Vad är en speditör och behöver mitt företag en?
När ett företag beslutar att exportera eller importera sina produkter inser de snart att de måste hantera de många hinder som måste övervinnas för att leverera produkten till slutkunden.
I många fall kommer ett företag att leta efter en specialist som heter en speditör, som kan hantera dessa hinder.
Vad en speditör kan erbjuda
En speditörs tjänster kan variera mellan olika företag, men speditörens huvudfunktion är att fungera som mellanhand mellan den klient som anställer dem och olika transporttjänster som är involverade i att få produkten utomlands till kunden, inklusive transportörer , tull och hanterare.
Beroende på slutdestinationen och varornas beskaffenhet kan det finnas många transportföretag som är involverade i flyttningen av föremålen från leverantören till kunden.
Speditören kan behöva hantera många export- och importproblem som kan vara inblandade i varornas rörlighet.
Speditören är anställd:
- för att få produkten till kunden vid ett visst datum
- i ett oskadat tillstånd
Speditören kommer att tillhandahålla kundförsäkringstjänsterna för att se till att om varorna kommer anlända skadade, kommer de att ersättas och inte vara ansvariga för skadan.
Förpackning
En speditör bör ge kunden hjälp om hur man förpackar sina produkter för export. Förpackningar som normalt skulle användas för frakt inom USA kan inte vara tillräckliga för förlängd transport där föremålen antingen kan lastas i en behållare eller lastas och lossas flera gånger längs vägen.
Varan får lagras i miljöer där extrema temperaturer eller väder kan upplevas. Om ett föremål skickas via flyg, kan fraktföretaget föreslå förpackningar som är lättare än normalt för att hålla fraktkostnaderna till ett minimum.
märkning
Speditörer hjälper sina kunder att tillhandahålla den korrekta märkningen de behöver för sina varor.
Den rätta etiketten kommer att krävas för att visa:
- De exakta varorna i fraktbehållaren
- några farliga föremål
- Ursprungsland
- rätt vikt i kilo och kilo
- Ingångshamn
- Alla uppgifter som krävs på mottagarlandets språk
Dokumentation
Dokumentation är viktigt för försändelsen av ett objekt utomlands. Det finns ett antal dokument som speditören behöver förbereda för sändningen som kräver specialistkunskaper.
- Lastbil ( BOL ) - BOL är ett avtal mellan varorns ägare och transportören. Det finns två typer av BOL; för det första en rak konnossement som inte kan förseglas och för det andra en förhandlingsbrev eller avsändarens beställningsbrev. Den förhandlingsbara BOL kan köpas, säljas eller handlas medan varorna är i transit. Kunden behöver vanligtvis ett original som bevis på ägande för att ta vara på varorna.
- Kommersiell faktura - Fakturan är fakturan för varorna från säljaren till köparen. Det kan användas för att bestämma det verkliga värdet av varor vid bedömningen av tullsatsen.
- Ursprungsintyg (COO) - COO är ett undertecknat uttalande som identifierar ursprungsartikelen för exporten.
- Inspektionsbevis - Detta dokument kan krävas av kunden för att intyga att varorna har inspekterats eller testats och varans kvalitet är godtagbar.
- Exportlicens - Denna licens är ett regeringsdokument som tillåter export av varor i specifika kvantiteter till en viss destination.
- Transportörens Exportdeklaration (SED) - SED används för exportstatistik. Den är upprättad via US Postal Service (USPS) när sändningen är större än $ 500.
- Exportera förpackningslista - Det här är en detaljerad förpackningslista som specificerar varje föremål i sändningen, vilken typ av förpackningsbehållare som användes, bruttovikt och förpackningsmått.
Sammanfattning
Företag som vill exportera varor kan använda speditörer för att inte bara spara tid och ansträngning, men för att säkerställa att varorna kommer fram till kundens webbplats i tid och utan händelse.
En speditör kan ge exportören all nödvändig dokumentation samt ha kontakt med de transportföretag som krävs för att få föremålen till kunden.
Artikel uppdaterad av Gary Marion, Logistik och Supply Chain Expert.