Hur skapar du din företagsidentitet: Adress och telefon

Steg 2: Upprätta en adress och telefonnummer för ditt företag

Tidigare var kunder och konsumenter försiktiga för företag som opererade från sina hem. Genom att veta detta försökte många hushållsföretagare sätt, varav många var dyra, för att dölja det faktum att de arbetade hem. De skulle få en låda i en lokal postaffär och hyra en telefonsvarare.

Idag är hemmabaserade företag normala och bara några kunder eller konsumenter frågar det. Dessutom har alternativen att skapa en professionell identitet blivit billigare.

Ställa in företagsadress och telefon

Innan du bestämmer din adress och telefon bör du bestämma ditt företagsnamn . När du väl vet ditt namn och hur du planerar att konfigurera din företagsstruktur (dvs. ensam innehavare eller LLC) måste du bestämma din adress och telefon. Du använder denna kontaktinformation på din företagslicens och andra officiella affärsdokument. Du lägger också på ditt visitkort, kontrakt och andra marknadsföringsverktyg.

Företagsadressalternativ

Idag anses det inte vara oprofessionellt att använda din hemadress Du kan dock skydda din integritet. Din adress kommer att användas i många dokument och online, och du kanske inte vill att det ska vara offentlig kunskap. Exempelvis kräver CAN-SPAM-lagen att din adress ska finnas i alla dina e-postmeddelanden.

Det finns två alternativ om du vill ha en annan adress. En är att öppna en postlåda med den amerikanska posttjänsten.

Den andra är att få en låda i en lokal postbutik, till exempel och UPS-butiken. Postlådor är betydligt billigare än privata brevlådor. Däremot kan ditt beslut delvis bero på den bild du försöker att projektera för ditt företag. Vissa utsikter kan visa användningen av en PO-adress för din verksamhet, eftersom den är liten eller inte helt etablerad, eller att du driver ett "fly by night" -företag från ditt garage.

Alternativet för postbutiken kan ge utseende på ett företag med en fysisk adress, vilket kan göra vissa konsumenter mer tillfreds med att arbeta med dig över att se en PO Box. Med en posttjänst är din adress adressen till posttjänsten plus du rutanummer. Till exempel: 123 Elm Street, # 123. Det här ser mer ut som en plats än PO Box 123.

Business Phone Options

Till och med 100 procent onlineföretag behöver en telefon. Medan dina kunder eller kunder kanske inte ringer till dig behöver du det av andra skäl, till exempel för de tjänster du använder (dvs. webbhotell). Många hemföretagare börjar använda sin nuvarande telefon, men det finns flera fördelar med att skapa en affärsrörelse.

• Du kan hålla affärer och personliga separata. När telefonen ringer, vill du inte oroa dig för att ditt barn svarar på ett kundsamtal. När en affärsrörelse ringer, vet du att det är affärer, och när din personliga ringer ringer, vet du den personliga.
• Telefonrelaterade skatteavdrag är enklare att spåra. IRS gillar inte comingling av dina personliga och affärskonton. Om du använder din personliga telefon kan du bara dra av de direkta affärskostnaderna.

Fasta alternativ

Före mobiltelefoner var det en ganska begränsad telefon med en telefon.

Du kan antingen lägga till ett andra nummer (särskild ringservice) till din befintliga telefon eller lägga till en andra rad i ditt hem. Det senare alternativet är dyrare, men det är också helt avdragsgilt på dina skatter. Med din befintliga linje kan du bara dra av företagsrelaterade tjänster (dvs. särskiljande ring).

Mobiltelefonalternativ

Idag är det enkelt med en mobiltelefon och du kan vara tillgänglig när du inte är på kontoret (vilket kan vara en bra eller dålig sak beroende på hur mycket du arbetar). Precis som din fasta telefon kan du få ett företagsnummer till din befintliga telefonservice eller använda en onlinetjänst för att skapa en företagsrad som vidarebefordras till din mobiltelefon.

Andra Business Phone Options

• Köp en förbetald trådlös plan som låter dig betala när du går, istället för att begå en plan.
• Använd en virtuell telefontjänst, som Grasshopper. Med det här alternativet kan du upprätta antingen ett lokalt telefonnummer (tillgängligt i de flesta områden) och / eller ett virtuellt nummerfritt nummer för ditt hemföretag. För information om hur virtuella telefonsystem som Grasshopper fungerar, se översynen av Grasshopper.

Faxa

Huruvida du behöver en separat faxlinje strängt beror på hur mycket fax som skickas och tas emot. Du kan ställa in en faxlinje på din marklinje med telefonföretagets särskiljande ring eller skapa en företagsrad. Du kan ställa in en företagsrad som har en särskild ring för ditt fax.

Ett annat alternativ är att använda ett virtuellt telefonsystem som Grasshopper.

Internet har dock gjort att faxa lite enklare eftersom nu kan du skanna och maila formulär.

Long Distance Calling

Långdistanssamtal brukade vara en stor kostnad för vissa hemföretagare. Under de tidiga 2000-talet sträckte långdistansfirmor för konsumentverksamhet genom att erbjuda stora erbjudanden och låga priser. Men sedan skapandet av obegränsat långt avstånd med en enda avgift har de flesta valt det alternativet. Detta har sänkt kostnader för fjärrsamtal för hemföretagare.

Utmaningen använder din befintliga linje för att ringa långdistanssamtal. Du skulle behöva spåra vilka samtal som var för företag, beräkna hur många samtal som var affärer till personliga, och multiplicera sedan den procentsatsen med dina långa avståndskostnader för att bestämma ditt skatteavdrag. I stället, om du använder en annan affärslinje, kan du dra av hela kostnaden för linjen. Eller ett annat alternativ är att använda förbetalda långväga telefonkort för företag.

Mer i Business Identity Series

1. 8 steg till din företagsidentitet - Introduktion och översikt
2. Brainstorming ditt företagsnamn och tagg
3. Incheckar till ett arbetsgivar ID nummer med IRS
4. Öppnar ett företagsbankkonto
5. Skapa din företagslogotyp
6. Beställa ditt visitkort
7. Skapa och beställa ditt företags brevpapper
8. Etablera din företagswebbplats