5 tips för att designa ett kontor som hjälper dig att arbeta effektivt och effektivt
Här är fem tips för att organisera ditt hemkontor för att maximera produktiviteten.
1. Hantera Clutter
Observera att du inte behöver undvika rodnad helt. Messiness kan faktiskt stimulera vissa arbetare. Samtidigt vill du ha någon organisation till rotan för att undvika att slösa tid på att leta efter material du behöver. Om du är orienterad mot röran, hitta ett sätt att få det att fungera för dig. Till exempel har papperspinnar med ett syfte. I stället för flera högar av olika föremål har du en stapel för räkningar, en annan för fakturor och en annan för läsning etc. De är fortfarande staplade och lite röriga, men nu vet du åtminstone vilken hög som ska börja om du är letar efter en viss typ av papper.
Om röran påverkar din energi och produktivitet, behöver du göra mer för att skapa ett rent, snyggt utrymme. Om papper kommer i vägen, byt till papperslösa system för arkivering . Håll en fil sorterare vid eller nära skrivbordet för att få papper ur vägen snabbt, även om du inte kan fila det officiellt.
Medan papper är en stor källa till röran är det inte den enda. Pennor, pappersklipp, tumdrivningar, böcker, miniräknare och mer kan ta plats i ditt arbetsområde. En gång i veckan eller så, kasta dessa objekt (dvs. bli av med torkade pennor) och sätt dem på ett ställe som du enkelt kan komma åt dem. Använd behållare som pennkoppar och pappersliphållare för att innehålla föremål.
2. Håll nödvändiga föremål nära
Söka efter föremål eller behöva gå upp för att få något slöseri med tiden. Om det finns något du behöver använda ofta, behåll det inom avstånd från var du arbetar. Det kan innehålla en telefon, referensböcker, planerare, filer, postförråd, skrivare etc. Om du har många saker du behöver hålla dig nära, kanske du behöver ett större skrivbord. Eller du använder en U-formad uppsättning med ett skrivbord eller ett skrivbord och bord så att du bara behöver svänga runt för att få det du behöver.
Allt som du inte använder dagligen eller flera gånger i veckan behöver inte vara på ditt skrivbord eller i närheten av ditt arbetsområde. Du kan lagra dem i andra områden på ditt kontor.
3. Var bekväm
Ingenting kan påverka produktiviteten mer än obehag. Om din rygg gör ont eller du har ögonbelastning, vill du inte arbeta. En kvalitet skrivbordsstol och väl upplyst kontor är avgörande för din komfort och hälsa. Helst bör ditt kontor ha naturligt ljus, men också tillräckligt med artificiellt ljus för att undvika ögonbelastning när det är mörkt ut. Justera din stol eller dataskärm så att du tittar rakt framåt, inte upp eller ner, för att undvika nacke och ryggproblem.
Eftersom att sitta så länge kan det skada din hälsa, överväga att få ett stående skrivbord eller en justerbar hyllplan för din bildskärm så att du kan sitta eller stå.
4. Ha en rutin och schemalägg och ändra dem ibland
Rutiner blir vanor som gör det möjligt för dig att flytta genom handlingar utan att behöva lägga mycket in i det. Scheman säkerställer att du får saker på gång. Dessa strategier för tidsstyrning hjälper till med fokus och produktivitet. Till exempel arbetar jag igenom samma föremål i samma ordning nästan varje morgon. Jag behöver inte tänka på det, jag sitter bara och gör dem.
Problemet med rutiner och scheman är att de kan bli rutt och kväva kreativitet. När din rutin och schema börjar få dig att känna dig trög eller oinspirerad, ändra dem.
5. Omgiv dig själv med vilka läckerheter eller inspirerar dig
Du har lämnat en drabiskåp för att driva ditt eget hembransch. Nu finns det inga regler om huruvida du kan ha personliga bilder eller en växt på ditt skrivbord.
Faktum är att du kan maximera din energi och produktivitet genom att dekorera ditt kontor på ett sätt som ger dig glädje eller inspiration. Tänk på att måla ditt kontor i en färg du gillar. Häng bilder eller affischer som inspirerar eller motiverar dig. Använd dekorativa kontorsverktyg och tillbehör, till exempel färgglada filer. Jag älskar stranden, så jag har en hylla med en strandinställning som innehåller ett minipalm, en kokoskål och skal.
Produktivitet och motivation behöver inte bara komma från ren vilja. Du kan uppmuntra och inspirera det genom din omgivning. För att maximera ditt företags framgångar, organisera och dekorera ditt kontor på ett sätt som hjälper dig att vara ditt bästa.