Här är tre super finansiella ord som hjälper dig att komma ihåg några viktiga ekonomiska principer som kommer att hålla ditt företag på rätt spår, ekonomiskt sett:
Överskatta kostnader och underskatta inkomst
De flesta företag hamnar i trubbel i finansiell planering eftersom de överskattar den inkomst de kommer att ta med (nettoinkomst, vinst, men du vill säga det) och de uppskattar sina utgifter. Vi alla gör det, särskilt på bekostnadssidan. I något projekt eller köp räknar du upp kostnaderna, dubblar du kostnaden och tiden, och du kanske ligger något nära det faktiska.
Om du underskattar kostnaden för att starta ditt företag kan det innebära att du inte kan betala räkningarna tills du tar in intäkter. Eller det kommer att innebära att du måste dyka in i dina personliga medel för att investera i affären eller låna pengar till verksamheten för projektet.
DSATM (spendera inte alla pengar)
Om du har pengar på ditt företagskontrollkonto, spendera det, men inte allt det.
Det är svårt ibland när du har begått saker och du känner att du måste spendera pengar för att säkerhetskopiera ditt engagemang. Låt oss säga att du bestämde dig för att anställa en virtuell assistent. Du går med ett par veckor med honom eller henne och då inser du att du inte har tillräckligt med arbete och du inte har tillräckligt med pengar.
Du mår dåligt, så du fortsätter att betala assistenten även om du betalar din VA betyder att du inte betalar andra räkningar. Spendera inte alla pengar innebär noggrann budgetering av företagskostnader och inte ta på finansiella skyldigheter tills du är säker på att du har den fortsatta inkomsten för att stödja dessa skyldigheter.
Kom ihåg att Cash är kung
Detta ordstäv har hänförts till olika människor, mestadels tidigare ordförande Jack Welch. Fortsatt denna citat har man sagt: "Utan pengar tar de dig ur spelet." När vi säger "pengar är kung" menar vi det, oavsett hur bra du tror att ditt företag gör, om du i slutet av månaden har fler räkningar att betala än du har pengar att betala dem är du i problem.
Så du scramble lite, låna från ditt personliga bankkonto. Nästa månad, samma sak. I slutet av dagen kommer din verksamhet att på något sätt misslyckas, eftersom du har slutfört pengar. Många företag ser lönsamma på papper, men de har inte det positiva kassaflödet (mer pengar kommer in än att gå ut) för att fortsätta betala räkningarna. Det är ett konstigt fenomen, men det händer hela tiden. Det är därför så många nya företag misslyckas. "Cash is King" är också direkt relaterad till DSATM och under / överskattning.
Att hantera ditt företags ekonomiska liv är lika svårt som att försöka lista ut hur man får dina karaktärer att samarbeta.
Dessa tre "tumregler" för företag låter ganska enkla, men det är inte lätt att få dem att hända. Noggrann hantering av dina pengar, inte övervärdering eller undervärdering, och att du är medveten om pengar hela tiden, kan hjälpa ditt företag från svåra tider.