Du har menat att få dina affärssystem i ordning, men du har varit upptagen. Gör det här året du får den här kritiskt viktiga uppgiften. Varför är dessa uppgifter viktiga?
1. Du behöver inte oroa sig för att följa skattelagstiftning eller finansiella bestämmelser eller om dina uppgifter är säkra i händelse av katastrof.
2. Du kommer att få svar på de frågor som varje företag behöver veta, till exempel hur mycket vinst du gör eller vad din skatträkning kommer att bli.
3. Du kommer att förberedas vid en revision. Många federala och statliga myndigheter kan granska dina register , så att hålla allt i ordning kan spara tid och pengar.
Det är dags att komma igång ....
01 - Skapa och upprätthålla en företagsbudget
Ingen tid att göra en budget? Då hur vet du att du driver ditt företag effektivt? En budget kan visa dig var du är överutgifter och hjälper dig att bestämma det bästa sättet att maximera resultatet.
02 - Ställ in ett finansiellt register och bokföringssystem
Den första och viktigaste delen av att skapa ett rekordhållningssystem är att fånga upp informationen, men du måste då hålla den uppdaterad och granska den för att göra förbättringar. Och, naturligtvis, kommer du behöva all denna information för att registrera skatter. Du kan skapa ett enkelt system för att hålla register, antingen för hand, med hjälp av ekonomisk programvara, online eller med en bokhållare. Det är ett av dina största ansvarsområden som företagsägare, så börja nu.
03 - Skapa ett inkassopsystem för att maximera samlingar
En av de mest viktiga sakerna du kan göra är att ditt företag är lönsamt, är att skapa ett system för att samla in pengar från kunder. I den här artikeln lär du dig de två första reglerna för inkasso (regel nr 1 - ju längre en faktura är försenad, desto mindre sannolikt betalas det och regel # 2 - vissa människor kommer inte att betala, oavsett vad du gör). Lär dig hur du konfigurerar ett system för att övervaka kundfordringar och samla in förfallna räkningar och också hur man stannar inom lagen om inkasso.
04 - Plan för företagskatastrofer
Katastrofer av alla slag kan hända med ditt företag. Skapa en plan för att förbereda en katastrof och återhämta sig från den katastrofen, inklusive:
- Planerar att hålla affärsposterna säkra
- Planerar för arbetstagarnas säkerhet och minimerar skador på egendom
- Få en företagsvärdering nu, så du vet hur mycket ditt företag var värd före katastrofen
- Lärande om amerikanska statslån och andra katastrofhjälp
- Hur man återställer företagsrekord efter en katastrof,
- och mer.
05 - Få ditt lönesystem i ordning
Se till att du har ditt lönesystem i ordning, inklusive anställningsregister, löneposter och register över löneavgifter. Löneskatter (alla skatter du måste betala för att du har anställda) är ett av de högsta revisionsmålen för IRS och stater. Oavsett om du gör det själv, använd löneprogramvara, ett lönesystem på nätet eller en bokförare, du behöver veta vad du ska göra och när du ska göra det - för att hålla, betala och rapportera.
06 - Skapa och upprätthålla företagsrekord för ditt företag, LLC eller partnerskap
Alla affärstyper måste behålla juridiska register över avtal och direktörsåtgärder. Företag, partnerskap och LLC behöver dessa register för att upprätthålla ansvarsskyddet. Även ensam innehavare av ägare bör behålla vissa juridiska uppgifter. Artikeln diskuterar de statliga böcker som behöver behållas av din verksamhet.
Om du har alla dessa böcker och dokument, var är de? Vissa strategier för att hålla och uppdatera företagsrekord kan ge dig några idéer för att göra företagsrekordet enklare.