Förbered dig för katastrof med hjälp av detta råd från en dator expert
Om du arbetar på din dator behöver du någon form av systematisk säkerhetskopiering. Katastrofer händer och kan ta många former. Det finns naturkatastrofer som översvämningar, tornador, jordbävningar och orkaner och då finns det datorgenererade katastrofer som hårddiskfel som kan förstöra dina data och dina företagsrekord också.
När det gäller att säkerhetskopiera din information är jag en ENORM fan av vad som kallas "redundanta säkerhetskopior".
Det betyder att jag använder mer än en metod för att skydda och säkerhetskopiera mina data.
Att säkerhetskopiera dina data kan innebära att du bara bränner en CD eller DVD med en kopia av viktiga filer. Att säkerhetskopiera viktiga filer kan också göras med en blixt eller hoppa enhet. Gör det här förutom vad du än väljer och du kan peka med stolthet mot ditt "redundanta" backupsystem.
Säkerhetskopiera data vs säkerhetskopiera en dator
Innan du konfigurerar din säkerhetskopieringsplan, fråga dig själv om du behöver säkerhetskopiera data eller om du behöver säkerhetskopiera din dator. Det finns en stor skillnad mellan de två. De flesta online-säkerhetskopieringstjänsterna säkerhetskopierar bara de hårda data på din dator. Data inkluderar inte den programvara som används för att skapa filen, men täcker bara själva filen.
Så om du skapade ett dussin dokument i Microsoft Word så skulle de flesta automatiska online-säkerhetskopieringar "säkerhetskopiera" de 12 dokumenten. Det är dock viktigt att notera att dessa online-säkerhetstjänster inte kommer att säkerhetskopiera din programvara.
Om katastrof slår till måste du installera Word en gång till för att kunna öppna de 12 filerna.
Om du bara har 1 eller 2 program installerade på din dator, kan ett automatiskt online backup system vara allt du behöver.
VIKTIGT ANMÄRKNING: E-postfiler ingår inte som data och brukar inte vara en del av backupfilerna !!!!
Andra backupalternativ
Om du behöver mer än bara dina data säkerhetskopierade måste du börja titta på andra alternativ för säkerhetskopiering.
En överraskande prisvärd lösning är att köpa en extern hårddisk och kombinera det med ett backupåterställningssystem. Genom att använda denna 1-2 kombinationen får du ett enkelt och effektivt sätt att "återställa" datorn om katastrofstrejk. Till skillnad från tidigare skrivbordsversioner som skulle "spöke" din hårddisk är Symantec Backup Exec-mjukvaran mycket lättare att använda och har den fördelen att det är "automatiskt".
Nu för ett ord om redundans ... igen! Låt oss säga imorgon när du kommer in på ditt kontor, slår du på knappen för att starta datorn och du hälsas med det som kallas "den blå skärmen av döden". Om det händer är du väldigt glad att din externa enhet sitter bredvid din CPU med alla dina data säkerhetskopierade på den.
Men om du går in på ditt kontor i morgon och hittar ditt skrivbord under vatten ... kommer du att önska att din externa hårddisk inte var flytande bredvid datorns CPU. Vid den tidpunkten kommer du att inse att DVD-skivor du gjort som överflödiga säkerhetskopior som är flytande i närheten kanske inte kan vara rädda. Vid en tidpunkt så önskar du att dina data var säkra och ljudfria på webbplatsen som ett resultat av en automatisk online-säkerhetskopiering.
Andra sätt att behålla data
Så när det gäller att säkerhetskopiera dina data, välj mer än ett sätt för att bevara dina data. Gör några undersökningar för att hitta (1) en extern hårddisk, som du kan hålla på plats, och (2) en onlineapplikation som en "spökdator".