Runt slutet av ett företags finanspolitiska år börjar revisorer och revisorer prata om att " ta in inventarier" och "LIFO vs FIFO." Men vad är skillnaden mellan dessa villkor och vilken är bättre för mitt företag? Denna artikel tittar på inventarier i allmänhet och FIFO och LIFO som de två vanligaste metoderna för att värdera inventeringen.
Hur värderas Inventory?
Låt oss börja med grunderna och hålla det enkelt: Företag som producerar produkter till salu eller som har köpt produkter från en grossist för att sälja har lager (en leverans av osålda produkter).
Inventering är en affärstillgång eftersom den har ett värde. I slutet av året måste varje företag bestämma kostnaden för alla produkter i lager för att beräkna kostnaden för sålda varor (COGS). Kostnaden för sålde varor beräknas som:
- Börjande inventering
- Plus inköp till lager
- Mindre slutlig inventering
- Liknande kostnader för sålda varor.
Som du kan se är kostnaden för att börja och sluta inventeringen en viktig faktor i COGS. Den stora kostnaden för sålda varor, desto mindre är bolagets vinst.
Läs mer om kostnaden för sålda varor
Inventeringsvärderingsmetoder beskriven
Eftersom inventariet ständigt kommer in och går ut ur ett företag är det svårt att hålla koll på kostnaderna för lager, så en allmänt accepterad redovisningsprincip tillåter företag att använda vissa allmänna riktlinjer för att värdera kostnaden för lager:
- Specifikt värde Vissa typer av produkter kan värderas individuellt och ett specifikt värde tilldelas. Till exempel kan antikviteter, samlarobjekt, konstverk, smycken och päls värderas och ett värde tilldelas. Kostnaden för dessa föremål är vanligtvis kostnaden för att köpa, så vinsten kan lätt bestämmas.
- Första in, First-out (FIFO) : Under FIFO antas det att förteckningen som är den äldsta säljs först. FIFO-metoden är standardinventeringsmetoden för de flesta företag.
- Last in, First-out (LIFO) : LIFO är en nyare värderingsteknik för lagervärde (accepterad på 1930-talet), vilket förutsätter att den senaste varan säljs först.
- Genomsnittlig kostnad, som bara tar den genomsnittliga kostnaden för sålda lager. I det här fallet skulle du lägga till kostnaden för alla objekt och dela med numret. Denna metod fungerar bäst för individuellt värderade objekt.
Vilket är bättre - LIFO eller FIFO?
För att bedöma det relativa värdet av LIFO- och FIFO-lagerkostnaden, måste du titta på hur dina lagerkostnader förändras:
- Om dina lagerkostnader går upp , eller sannolikt kommer att öka, kan LIFO-kostnader vara bättre, eftersom de högre kostnaderna (de som köptes eller gjordes förra) anses vara sålda. Detta leder till högre kostnader och lägre vinst.
- Om motsatsen är sant, och dina lagerkostnader går ner , kan FIFO-kostnader vara bättre. Eftersom priserna oftast ökar föredrar de flesta företagen att använda LIFO-kostnad.
- Om du vill ha en mer exakt kostnad är FIFO bättre, eftersom det antas att äldre billigaste föremål vanligtvis säljs först.
Periodisk mot evigt lager och LIFO eller FIFO
Företag använder ett av två sätt att hantera inventering - periodiskt och evigt . Periodisk lagerhantering spåras manuellt och räknar i slutet av en redovisningsperiod. Perpetual inventory är för större företag som använder point-of-sale-teknik.
Ditt företag kan använda antingen LIFO eller FIFO med något av dessa lagerhanteringssystem.
Registreringsfrågor och lagerredovisning
LIFO-lagerredovisning ökar rekordhanteringen, eftersom äldre inventeringsobjekt kan hållas tillgängliga under flera år, medan under äldre EIF-produkter säljs äldre föremål så är registreringskraven mindre.
IRS-förordningar och FIFO vs. LIFO
Som du kan gissa, tycker IRS inte om LIFO-värdering, eftersom det vanligtvis resulterar i lägre vinst (mindre skattepliktig inkomst). Men IRS gör det möjligt för företagen att använda LIFO-bokföring, som kräver en ansökan, på Form 970 .
Den nationella redovisningsstandardorganisationen, Financial Accounting Standards Board (FASB) , i dess generellt godkända redovisningsförfaranden, tillåter både FIFO och LIFO redovisning. Den internationella redovisningsstandardorganisationen (IFRS) tillåter inte att LIFO används, så om ditt företag har internationella platser kommer du förmodligen inte att kunna använda den.
Restriktioner för att ändra Inventory Methods
Om ditt företag beslutar att byta till LIFO redovisning från FIFO-bokföring måste du fylla i Form 970 med IRS, och du får inte gå tillbaka till FIFO-bokföring om inte IRS ger specifikt tillstånd.
Prata med din skattesekreterare
Beslutet att byta lagermetoder eller att byta tillbaka är komplicerat och har många skatte- och bokföringsimplikationer. Denna artikel ger allmän information, inte skatt eller juridisk rådgivning. Prata med din CPA och skatteadvisare och få synpunkter på din specifika affärssituation innan du försöker göra en förändring.