Ibland kan det tyckas att den svåraste delen av att driva ett litet företag är att välja rätt programvara för att ta hand om de mer tråkiga detaljerna för dig. Visst, din farfar har bara skärpt sin penna när det var dags att ta hand om böckerna, men det här är inte din farfars affärsklimat längre. Idag finns det många produkter tillgängliga för att effektivisera processen för dig, så du kan tänka på mer viktiga saker ... som att tjäna pengar.
Att bestämma vilken är den bästa produkten för dig är en fråga om att nollställa dina företags unika behov och kanske identifiera vilka företagsrelaterade uppgifter du har nolltolerans för. Då kan du välja programvara för att lätta din belastning. Vill du ha hjälp? Läs vidare för att se vilka program som bäst passar dina behov.
Bästa övergripande: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks erbjuds av Intuit, en jätte i den personliga finansbranschen. Det har breddat sitt räckvidd för att möta småföretagens behov också, och det är ett extremt populärt val.
QuickBooks erbjuder bokstavligen hundratals mallar för nästan vilken rapport du kan tänka dig. Fakturering? Du har det. Leverantörsskulder? Inget problem. Lager? Kolla upp. Tidsuppföljning? Ja. QuickBooks hanterar dina kontakter och hanterar skattefrågor, formulär och avkastning. Det kommer att skapa en budget för dig och göra din lön - även om lönefunktionen är en tillägg som kostar lite extra. QuickBooks gör ganska mycket allt annat än att driva dig till jobbet.
En nackdel och ett gemensamt klagomål från användarna är att dess många funktioner gör det till ett komplicerat program att behärska. Det skulle inte vara så illa om det erbjöd solid kundsupport, men det är inte fallet här. Telefonstöd är tillgängligt, men det är inte gratis.
Du kan köpa QuickBooks-skivan för en "engångskostnad" eller ladda ner superduper-versionen för lite mer deg, men du kommer antagligen att få betala räkningen för uppgraderingar under kommande år (och uppgraderingarna kostar nästan lika mycket som den ursprungliga mjukvaran). Och några av programvarans funktioner och rapporter är bara inte nödvändiga för småföretag, så du kan sluta med mycket du inte kan använda. QuickBooks Pro rymmer upp till tre användare, men den andra två kostar dig extra. Det är bara kompatibelt med Windows.
02 - Bästa dokumentdelsprogramvaran: Microsoft Office 2016
Microsoft är ett annat du-kan-gå-fel-med-det-namn i programvara. Office 2016 är en uppgradering från Office 2013, som erbjuder några fler administrativa funktioner, men gränssnittet är i stort sett lika, så det finns ingen brant inlärningskurva om du redan har använt Office 2013.
Många av Office 2016-funktionerna är desamma som de som erbjuds av annan programvara, men Microsoft står huvud och axlar över resten i ett område: dokumentdelning. Om du även registrerar dig för Microsofts Office 365, en prenumerationstjänst, kan du lagra dokument i molnet och bjuda in andra att komma åt dem. De kan se dem, lägga till dem eller redigera dem i realtid, så länge de är utrustade med Office 2010 eller en senare version. Du kan bokstavligen ha ett affärsmöte med människor som finns över hela världen.
Microsoft Office Home and Business-versionen har Outlook, Word och den oumbärliga Excel-filen. Dess version av Excel erbjuder en "Tell Me What To Do" länk som du kan klicka på för hjälp när du är osäker på hur du går vidare med en viss uppgift. En nackdel: "Säg mig" kommer inte att berätta hur du kan hitta det rekommenderade tillämpliga kommandot.
Bästa Skattebokningsprogram: TurboTax Självsäkrad
TurboTax är brorsdotter av skatteprogramvara, som har vunnit många utmärkelser och fått utmärkta recensioner. Det har nyligen spruced upp sin hem- och affärsversion, omdirigerar det "självbetjänade". Det gör inte allt som QuickBooks gör, men det kan vara utomordentligt användbart om du förbereder din företags avkastning är din Achilles-häl.
Du får fortfarande några andra funktioner, till exempel kostnadspåföljning och en funktion som är "avdragsgill", som kan hjälpa dig hela året, vilket gör skatttiden mycket enklare. Och funktionen "SmartLook" gör att du kan prata med en skatteexpert i realtid om du stöter på problem. När du ger experten tillgång, kan han se exakt vad du ser på din bildskärm så att han kan ge vägledning.
Du kan ladda ner programmet mot en avgift eller köpa skivan med en liten rabatt. Programvaran är kompatibel med både Windows och Mac.
04 - Bästa mjukvaran för marknadsföring: Infusionsoft Complete
Infusionsoft är brainchild för författare / entreprenör Clate Mask och det utmärker sig i sina marknadsföringsverktyg.
Infusionsoft Complete kan spåra upp till 10 000 kontakter för dig, men Infusionsoft erbjuder också mindre komplexa program som rymmer mindre om du inte behöver den här kapaciteten. Du kan leva spela interaktioner med kunder eller kunder och inkludera kommentarer eller detaljer om hur "heta" de är, liksom deras preferenser eller quirks. Du eller en anställd kan ringa upp filen innan du träffar någon och få en snabb översikt över vad du kan förvänta dig.
Infusionsoft Complete hanterar e-postkampanjer med en "Custom Campaign Builder" -funktion som kan rikta mottagare baserat på din kontaktlista. Det kommer att övervaka din webbplats, inspelning antal besökare, försäljning och hur länge varje besökare dröjde - en ovärderlig mängd information om ditt företag är internetbaserat. Och om du inte är internetbaserad men vill vara, kan programvaran hjälpa dig att designa en målsida.
Programvarans enda verkliga nackdel är dess komplexitet, Infusionsoft kräver att du registrerar dig i ett träningsprogram när du köper programvaran, och det här är en extra kostnad. Och om du letar efter många bokföringsfunktioner hittar du dem inte här, även om programvaran skapar och skickar fakturor till dig.
05 - Bästa mjukvaran för Mac: Xero
En hel del mjukvara är kompatibel med Windows, men Mac-användare blir ibland borta i kylan. Xero är utmärkt molnbaserad programvara som är kompatibel med både Mac och Windows. Vad som skiljer det från varandra är att Mac-användare inte blir kortvariga med funktioner som ibland händer med annan programvara. Xero är inte ett "bara ben" Mac-alternativ.
Fokus här handlar om redovisning och programmet kan integreras med 500 plus tredjepartsprogram. Xero-stöd är ganska starkt. Du kan få hjälp via e-post eller direktchatt eller begära att någon ringer dig, även om inkommande samtal inte accepteras. Telefonsamtal kostar inte extra.
En prenumeration på Xero-körningar varierar beroende på vilken plan du väljer. Xero hanterar fem fakturor för dig, betalar fem räkningar och försonar upp till 20 transaktioner i månaden med startversionen. Du får obegränsade avstämningar, fakturor och räkningar med standard- eller premieplanerna, och Premium-planen kommer också att hantera lön för dig. Du är inte låst i planen du väljer - du kan ändra när som helst.
06 - Bästa programvara för mycket småföretag: Zoho Books
Den här är särskilt användbar för ensamägare, frilansare och mikroföretag. Om du bara inte behöver alla de mega-funktioner som många andra program erbjuder, varför betala för dem? Men du vill inte ha dummied-down-funktioner, heller.
Zoho Books är ett abonnemangsbaserat bokföringsprogram med tillräckliga funktioner för att möta alla dina småföretagens behov utan den höga prislappen. Den kan synkronisera med dina bankkonton och hjälpa dig att skapa och skicka fakturor. Tid- och kostnadsspårningsfunktionerna är toppklassiga. Grundplanen spårar dina fakturerbara timmar och rymmer upp till 50 kontakter. Standardplanen stöder två användare och rymmer upp till 500 kontakter. Du kan spåra inventering om du uppgraderar till Professionell plan. Professional-planen stöder upp till 10 användare och har obegränsade kontakter.
07 - Bästa gratis programvara: Wave Accounting
Den här molnbaserade bokföringsprogrammet kostar inte en sak, men det betyder inte att du inte kommer att få ett fullt fungerande program. Wave Accounting är fullt laddad med alla nödvändiga bokföringsfunktioner och verktyg. Det låter dig synkronisera med dina bank- och kreditkortsföretag, och det kan hantera momsrapporter, balansräkningar och resultaträkningar.
Liksom Zoho Books är Wave Accounting riktad mot mindre företag, de med högst 10 anställda. Den genomsnittliga Zoho Books-klienten har tre till fem anställda. Det är också mer lämpligt för serviceföretag än detaljhandeln. Det kan inte hantera mycket i vägen för lager, och du måste uppgradera för att kunna hantera kreditkortsbetalningar. Detsamma gäller för extra lönefunktioner. Den här uppgraderade versionen är inte gratis, men kostnaden är nominell.
Even Waves kundservice är gratis, men du kommer att stöta på din rättvisa andel av annonser när du använder programmet. Att skapa ett konto och komma igång är en bris, och du kan även anpassa din instrumentbräda - ja, gratis.
08 - Bästa programvara för redovisning på språng: FreshBooks
Att köra några småföretag betyder att du är knuten till ett skrivbord eller förankrat i ett kassa. Andra företag kräver att du ständigt är på väg och på språng. Det är här FreshBooks kan hjälpa, och det har blivit rankat bland de mest användarvänliga programmen som finns tillgängliga.
FreshBooks är också molnbaserad och det integrerar mycket bra med iOS och Android-telefoner och -tabeller. Du får fortfarande alla viktiga funktioner när du inte är på skrivbordet, inklusive möjligheten att spåra din tid genom projekt, fakturera kunder eller klienter och hantera kostnader. Fakturor är skräddarsydda och FreshBooks kommer även att låta dig acceptera kreditkortsbetalningar online. Kundsupport sägs vara högklassig.
Du kan prova FreshBooks gratis under de första 30 dagarna, och kostnaden varierar beroende på hur många aktiva kunder du har. Mycket små företag med endast fem eller färre kunder betalar bara 15 dollar. Plus-planen rymmer upp till 50 kunder för 25 dollar per månad. Premium-planen rymmer upp till 500 kunder.