Den federala lagen om löne- och anställningsvillkor för arbetstagare är en del av lagen om rättvis arbetsstandard, som administreras av arbetsdepartementet. DOL säger:
Rätten till arbetskraftsstandard (FLSA) kräver inte betalning för tiden som inte har fungerat, till exempel semester eller helgdagar (federala eller andra). Dessa fördelar är i allmänhet en fråga om överenskommelse mellan en arbetsgivare och en anställd (eller arbetstagarens representant).
"Anställdas representant" betyder fackligt kontrakt, antar jag. Jag vet inte heller om någon stat som kräver att anställda betalas för helgdagar.
Vad är "semester"?
När man överväger att betala anställda för helgdagar, bör du först vara tydlig om vilka semester du menar.
- Federal Holidays är de 10 stora helgdagarna i USA som utsetts av den federala regeringen. På dessa helgdagar är alla federala lokaler stängda, och det finns ingen USPS-postleverans. Byrån för personalförvaltning säger att "när en semester faller på en arbetsdag - lördag eller söndag - är semestern normalt observerad på måndag (om semestern faller på söndag) eller fredag (om semestern faller på lördag). "
- Statliga helgdagar är speciella helgdagar utsedda av specifika stater, i vilka statliga anställda får ledig dag. Statliga helgdagar brukar följa mönstret för de 10 federala helgdagarna, men vissa stater firar inte Columbus Day i oktober, och vissa stater har ytterligare helgdagar. Florida firar till exempel dagen efter Thanksgiving, Kalifornien och Colorado firar Caesar Chavez Day, och
- Lokala helgdagar. Vissa län har särskilda helgdagar som de firar. Till exempel firar Suffolk County, Massachusetts Evacuation Day (när britterna lämnade staten).
Så vilka helgdagar kommer du att "fira" i ditt företag?
Förtydliganden och överväganden
- Om en timmes anställd arbetar på semester måste den anställde betala för den arbetade tiden. Federal lag kräver inte att en anställd betalas övertid för semesterarbete om inte arbetet överstiger 40 timmar i veckan. Enligt lagen om rättvis arbetslagstiftning (FLSA) måste anställda betala övertid i takt med halv och en halv i timmar över 40 på en vecka. Naturligtvis kan du i alla fall vara mer generös än det minimum som krävs enligt lag.
- Olika typer av anställda kan behandlas annorlunda . Vad du gör för heltidsanställda medarbetare kan skilja sig från vad du gör för deltidsanställda och timmars anställda. Heltidstjänstemän kan få betald ledighet för helgdagar, medan du kan berätta för deltidsanställda arbetstagare att kontoret är stängt och de kommer inte att få betalt för dagen. Du måste dock behandla alla anställda i varje klass likadan. Det innebär att du inte kan betala några tjänstemän för ledig tid på semester och inte betala andra tjänstemän.
- Du kan betala en premie för semesterarbete. Medan den federala lagen inte kräver det, om ditt företag kräver att anställda arbetar på några eller alla semestrar, kan du betala dem en premie för arbete på semester. Återigen, var noga med att behandla alla liknande anställda på samma sätt (det vill säga alla tjänstemän mot timmars anställda).
- Om en semester faller på en helg i ett visst år, hur ska du behandla semestern för semesterlön och för att stänga verksamheten? Du kommer noga att följa den federala regeln (noterat ovan).
Det är alltid bäst att sätta anställdas politik och förmåner skriftligt. Det gör semesterloven enklare att adressera. Jag lärde mig för länge sedan att när du ger en fördel för anställda blir det nästan omöjligt att avbryta det. Ange helgdagar är begränsande för dig som arbetsgivare, men anställda uppskattar att veta när de ska ha en semester.
Om du inte redan har en, överväg att bygga en anställdshandbok med alla anställningsförmåner och betald ledighet, samt arbetsregler och rutiner .
En slutlig notering: Oberoende entreprenörer är inte anställda; de behöver inte betala för helgdagar.