Ge ditt företag en hälsokontroll med dessa tre förhållanden
Hur frisk är ditt företag? Vissa grundläggande förhållningsanalyser kommer att berätta historien. Beräkning av dessa tre nyckeltal gör att du kan kontrollera företagets nuvarande temperatur, diagnostisera potentiella problem och se om ditt företag gör sig bättre eller sämre över tiden.
1) Aktuellt förhållande
Nuvarande förhållandet är ett utmärkt diagnostiskt verktyg eftersom det mäter huruvida din verksamhet har tillräckliga resurser för att betala sina räkningar under de närmaste 12 månaderna. Formeln är:
Nuvarande förhållande = Kortfristiga tillgångar / Kortfristiga skulder
Ersätt att Omsättningstillgångar är en tillgångskategori i balansräkningen som representerar kassa och tillgångar som förväntas omvandlas till kontanter inom ett år.
Kortfristiga skulder är en kategori av skulder i balansräkningen som representerar finansiella förpliktelser som förväntas lösas inom ett år.
Antag exempelvis att ett företag har 8 742 USD i omsättningstillgångar och 7200 USD i kortfristiga skulder. Då är nuvarande kvoten $ 8,472 / $ 7200 = 1,18: 1.
Så för den här verksamheten ger nuvarande förhållande en ren hälsokostnad. För varje dollar i kortfristiga skulder är det 1,18 USD i omsättningstillgångar.
Ett nuvarande förhållande på över 1 är bra nyheter, i allmänhet, men om du jämför ditt nuvarande förhållande från år till år och det verkar onormalt högt, kan du få problem med att samla kundfordringar eller ha för mycket inventarier.
2) Total skuldkvot
Namnet på detta förhållande säger allt; detta förhållande visar hur mycket ditt företag är i skuld, vilket gör det till ett utmärkt sätt att kontrollera företagets långsiktiga solvens. Formeln är:
Summa skuldkvot = Totalt skuld / Summa tillgångar
Återigen kan du ta dessa nummer från din balansräkning och ansluta dem.
Till exempel skulle ett företag med 22 375 $ i totala tillgångar och 25 000 USD i den totala skulden ha en total skuldkvot på 25 000 $ / $ 22 375 = 1,11: 1.
Detta företag har sedan $ 1,11 dollar i skuld för varje dollar av tillgångar. Så för den här verksamheten berättar den totala skuldkvoten oss att denna verksamhet inte är i god hälsa och kan bli riktigt sjuk. För god hälsa bör den totala skuldkvoten vara 1 eller mindre.
Ju lägre skuldkvot, desto mindre totala skulden har verksamheten i jämförelse med tillgångsbasen. Å andra sidan riskerar företag med höga totala skuldkvoter att bli insolventa och / eller gå i konkurs. (Du kan se varför långivare tar ett sådant intresse för detta förhållande.)
3) vinstmarginal
Hur mycket vinst är ditt företags försäljning? Beräkningen av vinstmarginalen ger dig svaret. Formeln är:
Vinstmarginal = Nettoresultat / Försäljning
Till exempel, om en företags försäljning är 180 dollar, 980 medan dess nettoinkomst är 42.325 dollar, är vinstmarginalen 42.325 / 180.980 = 23.4%.
Så för varje dollar i försäljning genererar denna verksamhet lite mer än 23 cent netto vinst.
Hur frisk är det här? Förutom den uppenbara generalityen att ju högre vinstmarginalen desto bättre är verksamheten, är vinstmarginalen en extremt användbar mätning av hur ditt företag utför sig över tiden.
I ett ögonblick kan du se om ditt företags resultat har ökat, förblev detsamma eller minskat under förra året. Och om det sänks, vet du att du vidtar åtgärder för att bota problemet, till exempel att kontrollera dina utgifter bättre.
Tillämpa förhållandena
Föreställ dig alla tre av förhållandena i exemplen ovan som hör till ett enda företag, och du kan se hur bara att beräkna dessa tre förhållanden kan ge en snabb hälsokontroll för ditt företag. Verksamheten i exemplet är inte vid dödsdörren än men det är besvärligt. Medan vinstmarginalen och omsättningstillgången är robusta visar den totala skuldkvoten att verksamheten bär för mycket skuld, vilket kommer att störa kontantflödet om det inte redan har skett.
Hur frisk är ditt företag? Beräkna dessa tre förhållanden regelbundet för att se hur det är farande.
Se även:
Finansplanens avsnitt i affärsplanen
5 Snabba sätt att förbättra ditt kassaflöde
Top Accounting Software för småföretag
Topp 11 sätt att öka produktiviteten