5 tips för att läsa ett företagsavtal

Hur man läser ett kontrakt för att undvika problem senare

Du delas ut ett affärskontrakt och berättar "Signera här." Gör det inte! Innan du skriver, läs kontraktet noga, följ dessa riktlinjer för att undvika problem senare.

Kontrakt är juridiska handlingar och om de är giltiga kan de tas till domstol. Det innebär att du kan tas till domstol för att upprätthålla ditt slut på kontraktet. Oavsett om det är ett fastighetsavtal, företagsförsäljningsavtal, anställningsavtal eller kontrakt mellan dig och en kund eller leverantör, kan du använda dessa riktlinjer.

Vad alla kontrakt måste ha

Förutom de delar som gör ett kontrakt giltigt (verkställbart i domstol) måste alla kontrakt:

· Klart anges Så mycket som möjligt borde båda parter komma överens om vad som sägs.

· Uttrycka avtalet När du har kommit överens muntligt ska avtalet ange avtalet.

· Var komplett. Ett kontrakt måste svara på alla frågor som endera parten kan ha och att förutse eventuella "vad händer" situationer.

De flesta rättegångar för kontrakt uppstår för kontrakt som inte är tydliga och fullständiga och som inte uttrycker avtalet som parterna förstod.

Enas om definitioner

Alla huvudvillkor måste definieras fullständigt. Mycket svårigheter i kontrakt kommer från ofullständiga eller saknade definitioner. I ett fall orsakade en otydlig definition av "overhead" vid beräkningen av betalning till en oberoende entreprenör en rättegång. Overhead innebär vanligtvis kostnader för administration och verksamhet.

Men vad som ingår i kostnaderna kan skilja sig från företag till företag. Stav ut exakt vad som menas med termer som overhead.

Antag inte - Be om förtydligande

Förutsättningar är verkligen den svåraste delen av något kontrakt. Du läser ett kontrakt som innehåller en del om hur värdet på fastigheten bestäms.

Även om du tror att du vet vad som har skrivits, fråga om ett exempel, eller fråga en fråga, "Bara för att förtydliga, tror jag det betyder X. Vad tycker du det betyder?"

Oroa dig inte för att du är dum eller svår; Bättre att klargöra nu än att ta reda på senare så tänkte du och den andra parten om två olika betydelser.

Kontrakt skrivs nästan alltid eftersom verbala överenskommelser kan bli missförstånd. Och verbala antaganden kan inte tas till domstol om kontraktet faller ifrån varandra.

Fråga "Vad saknas?"

Denna del är knepig; det är svårt att veta vad som ska vara i ett kontrakt men det är inte det. I anställningskontrakt, till exempel, borde det finnas ett avsnitt som beskriver hur arbetsgivaren kan säga upp avtalet och vilket meddelande som ska lämnas.

Men ibland finns det inget språk om hur en anställd kan säga upp kontraktet och vilket meddelande som ska ges. Till exempel har vissa kontrakt inga effektiva datum eller som inte helt identifierar parterna.

Ta en titt på denna artikel om anställningsavtalets villkor för ett exempel på avsnitten i ett typiskt kontrakt. Om du inte ser något som borde vara i kontraktet, se till att det kommer in.

Läs "Boilerplate" försiktigt och var inte rädd för att ändra den

Boilerplate är det så kallade "standard" språket som finns i många affärsavtal.

Ett exempel på panna kan vara språk som har att göra med ersättning (håller någon skadelös för sina handlingar). En ersättningsklausul försöker hålla en part från stämning. Ett annat exempel på panna är en obligatorisk skiljedomsklausul . Denna klausul försöker bemyndiga att någon tvist ska lösas genom skiljeförfarande istället för att gå till domstol.

Läs de långa kedjepartierna, även om dina ögon korsar och du börjar nicka av. Be om att sektionen förenklas eller att den förkortas. Eller fråga om att det ändras eller tas ut om du inte håller med det. Tveka inte att göra ändringar som klargör eller som är till din fördel. Kom ihåg att i ett kontrakt är allt förhandlingsbart, till och med "standard" språk.

Slutligen, få en andra åsikt

Om du läser ett kontrakt utarbetat av den andra parten, lita inte på dig själv eller andra advokater att läsa kontraktet och hitta alla problem.

Ta det till en advokat som känner till lagen i ditt tillstånd.

Låt inte advokaten skriva om det (de älskar att göra det och debitera dig för det!), Fråga bara om vad som kan behöva ändras. Välj sedan om du vill ha ändringarna och ta listan över ändringar tillbaka till bordet och förhandla.

Att följa dessa riktlinjer för att läsa kontrakt kan inte hindra dig från att göra ett misstag och teckna ett kontrakt som kommer att orsaka problem, men det kan eliminera några av de mest uppenbara problemen och ge förtydliganden, vilket alltid är bra.