Acceptera betalningar, betala anställda och mer
En kontorsaffär kan också använda kontanter för att göra betalningar, till säljare eller till anställda. Det finns fördelar och nackdelar att acceptera kontanter och betala kontant i ett litet företag.
Är ett Cash Business Legal?
Att acceptera kontanter och betala kontant är lagligt. Kontantransaktioner för att undvika skatter är inte lagliga. IRS arbetar aktivt med företag som underreporterar inkomster och betalar kontant för att undvika löneavgifter och andra skatterapporter och betalningar.
Kan jag acceptera betalningar i kontanter?
Men det finns några problem med att acceptera betalning i kontanter
- Många människor bär inte mycket pengar med dem. Yngre shoppare i synnerhet bär ofta inga pengar. Du riskerar att förlora en försäljning om du inte accepterar sina betalkort, även för en kopp kaffe.
- Att acceptera kontanter innebär att man har pengar till hands för att göra förändringar, och att ha mycket pengar på hand kan vara en säkerhetsrisk.
- Att låta kunderna betala med kreditkort uppmuntrar dem att köpa mer, vilket ökar vinsten.
- Stora kontanta transaktioner över $ 10 000 för en enda transaktion eller relaterade transaktioner kräver rapportering av transaktionen till IRS. Använd Form 8300 för detta ändamål.
Fler fördelar och nackdelar med att acceptera kontanter
Small Business Administration har några kommentarer om förmåner och nackdelar med att acceptera kontanter i betalning.
Fördelarna med att acceptera kontanter (som beskrivs av Small Business Administration) inkluderar:
- Du får betalning omedelbart ingen väntar på en check för att behandla eller en korttransaktion som dyker upp i ditt konto
- Du behöver inte oroa dig för bedrägerier, studsar eller NSF-kontroller eller falska kredit- / betalkort. Inget behov av att krångla med att försöka få pengar från de personer vars betalningar inte rensar banken.
- Du har inga avgifter för kortbetalningar, vilket minskar din vinst på varje transaktion. Dessa avgifter är särskilt svåra när transaktionen är liten.
Accepterar kontanter vid otraditionella platser
Leverantörer på loppmarknader, hantverksmässor, jordbruksmarknader, gatumässor och konstutställningar och andra utomhus- och otrevliga platser har traditionellt accepterat pengar för transaktioner. Men tillkomsten av fler bärbara försäljningsställen (POS) har gjort det möjligt att även den mest lediga transaktionen utförs med ett kredit- eller betalkort. Att acceptera kontanter i betalning blir mindre nödvändig idag. Om du accepterar kontanter hos någon av dessa företag, var noga med att dokumentera all kontantförsäljning.
Acceptera pengar från personer med inga kreditkort
Forbes rapporterar att en stor del av amerikanerna, särskilt yngre, är "unbanked" eller "underbanked" utan tillgång till eller intresse för kredit- eller betalkort.
Att erbjuda dessa individer möjligheten att betala med kontanter ökar sannolikheten för att de får sin löpande verksamhet. Ett annat alternativ till kredit- / betalkort är nya kassa som "PayNearMe", vilket möjliggör kontantbetalning vid en närliggande betalningsstation.
Hur man tar hänsyn till kassatransaktioner
Varje transaktion i ett företag måste registreras, och all inkomst, inklusive kontantinkomst, måste rapporteras till IRS och skatter måste betalas på den inkomsten. Om ditt företag accepterar kontanter i betalning för varor eller tjänster, måste du ha något sätt att spela in den kontantbetalningen. En kupong eller kassakupong är en typ av post som du kan använda. Du hittar böcker med kuponger eller kvitto på din lokala kontorsleveransbutik.
Att hålla en rekord över kontantbetalningar du har gjort är en bra sak. Att kunna dokumentera mer kostnadstransaktioner ökar dina affärsavdragsavdrag och sänker ditt företags nettoresultat för skattemässiga ändamål.
Dessa betalningar är företagskostnader och är avdragsgilla för din företagsbeskattning, men endast om du har spelat in dem. Även små betalningar kan fångas med ett småkassystem .
Betala anställda i kontanter
Betalande av anställda eller oberoende entreprenörer i kontanter är inte olagligt, men lönekontrakt, som andra, måste registreras. Det är olagligt att misslyckas med att rapportera och betala löneskatt. Och misslyckas med att rapportera arbetstagare Sociala inkomster berövar dessa arbetstagare förmåner vid pensionering. Läs mer om att betala pengar till anställda och oberoende entreprenörer.
Kontantföretag och IRS
Ett stort problem med kontanter är att rapportera inkomst till IRS. Ett kassaföretag som rapporterar en förlust i många år kan falla under IRS-granskningskontroll . IRS använder industriella medelvärden och riktmärken för att söka företag med inkomst som faller under dessa medelvärden. IRS-revisioner fokuserar på underrapporterad inkomst, och det är svårt att dokumentera en negativ. Hur bevisar du för IRS att du inte tog kontant i ditt företag?
Även om det finns några fördelar för ett litet företag att acceptera och betala kontant, måste dessa kontanttransaktioner dokumenteras. Förutom de ovan diskuterade frågorna kan det vara svårt att sälja ett kontantföretag eftersom kundbasens och betalningsvärdet inte kan mätas.
Informationen i denna artikel och på denna webbplats är avsedd att vara generell och är inte avsedd att vara skatt eller juridisk rådgivning. Ingenting i denna artikel bör antas ge råd till företagare att undvika skatter genom att acceptera eller betala kontant. Prata med din skatterådgivare innan du gör några affärsbeslut som kan påverka skatter eller juridiska problem.