SAP Inventory Management Functionality Explained
Lagerhantering är processen att effektivt övervaka flödet av produkter till och från en befintlig lager i lageret.
Denna process innebär att man kontrollerar kvittot på produkter för att förhindra att förvaringen blir för hög, där föremålen förvaras till onödig kostnad eller för lågt där det kan leda till utlagring och produktion kan stoppas på grund av brist på råvaror.
I SAP kretsar lagerstyrningsfunktionen kring materialrörelsen in och ut ur lagringsanläggningen och de fysiska räkningarna av dessa objekt med jämna mellanrum.
Organisationsstruktur
I SAP- systemet är varje lagringsanläggning en del av en organisationsstruktur som skapats i systemet.
För lagerhantering finns två organisatoriska nivåer som måste skapas. växten och lagringsplatsen.
- Växt - Detta är en fysisk plats i organisationen där vissa processer äger rum. Ibland innefattar dessa processer lagrat material, ibland underhåll eller ibland produktion.
För lagerhantering kommer en anläggning att skapas för att representera en plats som tar emot butiker och utfärdar material.
- Förvaringsplats - Detta beskriver ett utvalt område inom en anläggning. En lagringsplats kan vara en plats där varulagret hålls. Den fysiska platsen kan vara ett fysiskt rum, en hyllplan, ett racksystem, ett kylskåp, en släpvagn eller ett utrymme i anläggningen som identifieras av målade linjer på affärsgolvet.
Inventningen kan vara material som används i produktionsprocessen, färdiga varor eller underhållsprodukter. Lagringsplatsen är den lägsta lagernivån i lagerhanteringsfunktionen.
Varuförflyttningar
Det finns ett antal varor rörelser i SAP-systemet , och de kan antingen vara inkommande från leverantörer eller produktionsavdelningen, utgående till kunder, överföring av lager från en annan fabrik inom företaget eller en intern rörelse inom samma anläggning.
Kulorna nedan förklarar varuförflyttningen i alla olika former.
- Varukvitto - Denna process kan antingen vara inkommande från en leverantör eller kan vara från ett företags egen tillverkningsprocess.
Ett varukvitto kan utföras så att materialen är omedelbart tillgängliga för användning, eller de kan placeras i en kvalitetskontrollhållare så att kvalitetsavdelningen kan utföra prov på föremålen för att säkerställa att de ligger inom specifikationerna innan de släpps ut till lager.
Ibland kan varorna placeras i ett blockerat beståndsland där företaget inte accepterar ekonomisk ansvar för materialet som de inte beställdes eller felaktigt. I så fall är materialet inte tillgängligt för användning.
- Varuutgåva - Varorna i lageret kan antingen användas i produktionsprocessen eller säljs till en kund. I båda scenarierna skickas föremålen till en produktionsorder eller försäljningsorder som gör att börsnivån vid anläggningen minskas.
I vissa fall kan material utföras till skrot om det bedöms oanvändbart av kvalitetsavdelningen, förbi hållbarheten eller skadad.
- Interna rörelser - Material i anläggningen kan flyttas från ett lager till ett annat innan det används i produktion eller levereras till en kund.
Det finns en varörrörelse så att materialet flyttas från huvudlagerområdet till en plats där det ligger produktions- eller leveransområdet. Ibland flyttas materialet till en annan anläggning om de behöver materialet tidigare. I det fallet finns en växt för att plantera materialöverföring.
En annan inre rörelse är överföringspostningen, där ett material logiskt ändras inom systemet. Till exempel kan ett material som har mottagits som material som kräver kvalitetskontroll ändras till material som är tillgängligt för användning genom att utföra en överföringspost.
Optimera din försörjningskedja innebär att du levererar till dina kunder vad de vill ha när de vill ha det - och genomföra det genom att spendera så lite pengar som möjligt. Genom att använda SAP för att optimera din lagerhantering kan du flytta ett steg närmare en optimerad leverantörskedja.
Den här artikeln om SAP-lagerhanteringsfunktionen har uppdaterats av Balance Supply Chain och Logistics Expert Gary W. Marion.