Ett område du kan överväga att göra det själv istället för att hyra ut det är redovisning. Om du har en bokföringsbakgrund och en god förståelse för affärsfinansieringen kan det här vara ett bra ställe att minska kostnaderna.
Men om du saknar erfarenhet av att hantera företagets böcker och förväntar dig att lära dig som du ska, bör du tänka två gånger. Att hantera ditt eget bokföringssystem felaktigt kan skada din verksamhet inte bara nu, men också på lång sikt.
Här är en översikt över saker som en revisor kan göra för en liten företagare. Granska listan noggrant, speciellt om du fortfarande är osäker på varför en revisor kan vara en bra resurs att lägga till i ditt småföretag.
Startprocessen
När du startar ett företag finns det ett antal åtgärder du behöver ta och system du behöver konfigurera för att skapa grunden för en framgångsrik verksamhet. Här är några sätt som en revisor kan hjälpa till med:
- Bestämma den bästa affärsstrukturen (dvs. ensamföretag, LLC, bolag, partnerskap) för din situation.
- Bistå med den ekonomiska analysen i din affärsplan .
- Ge råd om vilken typ av redovisningsprogram du behöver.
- Ge råd och hjälp när du öppnar ett bankkonto.
- Se till att dina redovisningsförfaranden överensstämmer med statliga bestämmelser och krav.
- Ge råd om hur man spårar utgifter under din dagliga affärsverksamhet.
- Förklara vikten av att hålla personliga och företagsutgifter separata.
Vanliga affärsverksamheter
När din verksamhet är borta, måste du behålla det redovisningssystem som din revisor hjälpte dig att konfigurera. Här är några specifika åtgärder som din revisor kan ta för att hjälpa dig på ett kontinuerligt sätt:
- Hjälp till att se till att dina oberoende entreprenörer klassificeras som sådana (och inte anställda) av IRS.
- Förklara dina bokslut så att du kan förstå insatserna i ditt företag.
- Övervaka företagslön och betalningsprocesser.
- Ge råd om beräknade skattebetalningar som du borde göra under året.
- Bestäm när och till vem du ska skicka W2 och 1099 blanketter.
- Stäng ut dina böcker och skapa finansiella rapporter i slutet av året.
- Kompilera och skicka dina skatter, finansiella rapporter och allt nödvändigt pappersarbete till IRS.
Business Growth Stage
När du är redo att växa, kan din revisor vara en integrerad resurs som ger råd och hjälper dig att hantera processen. Här är några exempel på vad en revisor kan göra:
- Hjälp dig att bestämma områden för tillväxt genom att ge insikt om kassaflödesmönster, lagerhantering, prissättning och företagsfinansiering.
- Ge råd om uthyrning och inköp av fastigheter och inventarier.
- Hjälp dig att förhindra att du granskas av IRS .
- Förbered dig och vägleda dig genom en granskning, om det behövs.
- Skapa ekonomiska prognoser så att du kan fatta bättre beslut i din verksamhet.
- Samarbeta med dig för att skapa en företagsbudget som kommer att stödja dina affärsmål .
- Ge råd och resurser för att hjälpa dig med försäljningen av ditt företag
Dessa är bara några av de sätt som konton kan arbeta med småföretagare. Du kan välja att anställa en revisor för all din finansiell verksamhet, eller du kan välja ett kombinerat tillvägagångssätt som begränsar hans eller hennes praktiska aktivitet, vilket minskar utgiften. Till exempel kan du anställa en revisor under startfasen och få honom / henne att hantera din årsrapportering, men jobba med en bokhållare för att hantera dina böcker regelbundet. Faktum är att en bokhållare och en revisor kan bilda ett mycket effektivt redovisningsteam för ditt lilla företag.
Det viktigaste du kan göra när det gäller din företagsekonomi är att känna igen när du behöver anlita en professionell hjälp och hitta en revisor som hjälper till att upprätthålla din företags finansiella hälsa.