En nybörjarguide för att konfigurera e-postmallar i Gmail

Använda Gmails svar på hushållen för repeterande e-postmeddelanden

Chansen är att om du ofta använder e-post i din online-verksamhet så skickar du samma eller mycket liknande e-postmeddelanden om och om igen. Till exempel, i vissa fall skickar du ett inledande email till en prospekt, schemalägger ett möte eller möte med en prospekt eller klient eller svarar på vanliga frågor om och om igen. Inte bara är detta monotont, det är kontraproduktivt och tar upp mycket värdefull tid.

Som företagare vet du alltför väl att tiden är pengar.

Den goda nyheten är att om du är Gmail-användare kan du spara mycket tid genom att använda e-postmallar, även kända som "konserverade svar".

Hur sparar du tid och anpassar dina e-postmeddelanden

I stället för att du måste skriva ut varje nytt e-postmeddelande från början när du skapar nya e-postmeddelanden eller svarar på e-postmeddelanden, kan du med hjälp av Gmails konserveringssystem spara dina e-postmeddelanden som du skriver regelbundet. I framtiden, när du behöver skicka ett e-postmeddelande eller svara på en fråga, laddar du helt enkelt e-postmallen / konserveringssvaret du skapade och sparade och gör eventuella specifika tweaks om det behövs. Dessa tweaks, eller ändringar, kan vara så enkelt som att lägga till ett mottagarens namn eller ändra svaret bara så lite. Det är viktigt att ha det här alternativet att ändra (och du bör "spendera tid" för att göra det), eftersom dagens anpassade personlig kommunikation är nyckeln i dagens konkurrenskraftiga arbetsvärld.

Många använder redan en liknande metod, genom att kopiera och klistra in en e-postmall från ett dokument eller en textfil till sitt e-postmeddelande. Vad de inte vet är att denna typ av funktionalitet är (redan) bekvämt byggd direkt i Gmail.

Så här är de steg du kan vidta för att implementera Gmail-konserver i ditt arbetsflöde.

Steg 1-10 för att använda Gmails system för konserverad respons

1. Logga in på ditt Gmail-konto.
2. Klicka på inställningslänken i övre högra hörnet. Det här är ikonen som ser ut som ett redskap.
3. Klicka på Inställningar.
4. Klicka på fliken Labs från navigeringen på högsta nivå.
5. Leta efter funktionen Canned Responses. Om du inte hittar det då du kan söka efter "Konserverade svar" i sökfältet.
6. Välj Aktivera, som ligger bredvid funktionen Canned Responses.
7. Klicka på Spara ändringar längst ner på sidan.
8. Du kommer nu att kunna se en funktion för konservering när du börjar komponera ett e-postmeddelande.
9. Om du vill skapa ett nytt konservburk, börja med att komponera din e-post. Välj sedan Ny konserveringsreaktion med hjälp av pilen och välj ditt nya konserveringssvar.
10. För att använda ett bläckigt svar, öppna ett nytt e-postmeddelande och välj det blöta svaret du vill använda från rullgardinsmenyn. Du kan sedan redigera det behövda svaret efter behov

Nödvändig tid: 5 minuter

Grad av svårighet: Enkelt