Hur man undviker felsteg i import- och exportprocessen
1. Brist på kunskap om valutakurser.
Om du inte känner till växelkurserna när du handlar internationellt är du utsatt för potentiella valutafluktuationer och är begränsade när du planerar förbi eller försöker få bästa pris.
Arbetsplatsen? Konsultera med banken om hur du bäst kan låsa in din vinst på en transaktion och skydda dig mot risker. Om du är upptagen, sälja bara i amerikanska dollar. På så sätt skyddar du mot bergskustfartygets räntefluktuationer.
Dessutom talar jag i en annan artikel om skillnaden mellan en spot och en valutatermin och hur man säkrar mot valutafluktuationer.
2. Elendig relation med tulltjänstemän.
Underskatta inte vikten av ett bra förhållande med tulltjänstemän, transportmän och tullmäklare. Och antar aldrig att du vet mer än de gör! Du är ansvarig för att alla amerikanska import- och exportlagar överensstämmer, så följ med alla och lyssna på vad de måste säga.
Även om du anlitar ett företag för att utföra import-exportprocedurer för dina räkning, stannar bocken fortfarande med dig.
3. Gör en muta.
Om du bedriver verksamhet på en utländsk marknad måste du vara bekant med och följa den internationella korrupta praxislagen (FCPA). Lär dig om lagen om utländsk korrupt praxis och upptäck hur man undviker eller hanterar bestickskonflikter .
4. Att vara clueless om importrestriktioner eller kontroll på en produkt.
Importrestriktioner består av kvoter, krav på importlicenser och så vidare. Importera varor som strider mot kvotrestriktioner eller är osäkra kan leda till att du kostar pengar i böter och påföljder, vilket kommer att erodera vinsten. Överensstämmer du med både statliga och federala regeringens importregler? Så här hittar du ut .
5. Underlåtenhet att överensstämma med förpackning, märkning och språk (lokalisering) lagar.
Vilka lagar gäller det land du går in i? Kontakta din transportspecialist och din kund och jämför sedan anteckningar. Till exempel måste etiketter på din produkt vara på det lokala språket? Hur robust måste kartongen vara ? Vilka markeringar måste vara på kartongens utsida för att följa lagen? Finns det någon tabu på antalet produkter som är packade i box-åtta chokladstänger jämfört med 13, till exempel? Poängen är att lämna ingen sten omvänd när det gäller att hona in på detaljerna i din produktrörelse.
6. Incoterms obefintlighet och hur de påverkar en försäljning.
Incoterms anses vara nödvändiga för användning i kontrakt för försäljning av varor internationellt. Här diskuterar jag till exempel att förbereda en proformafaktura med en av de vanliga termerna CNF, vilket innebär kostnad och frakt-du är ansvarig för att betala fraktkostnader och samla in från din kund senare.
Du måste förstå de kostnader och ansvar som följer med att använda en specifik Incoterm. Om du inte gör det kan det leda till underbetalning till dig, till exempel på exportförsäljning eller överbetalning till din leverantör vid import. Det kan också leda till tullproblem, inklusive dokumentation som kan beredas felaktigt. Du kan minska risken för försäljning av varor internationellt genom att förhandla om effektiva handelsvillkor.
7. Dålig registrering.
På alla dina internationella transaktioner behåll goda dokument så länge du behåller IRS-poster - från hur du förklarar en bra (harmoniserad kod till exempel) till uppsägning av en transaktion, antingen via e-post eller på något annat sätt, till finansieringen av en affär .
8. Aldrig verifiera en leverantörs eller kunds rykte och legitimitet.
Har du gjort din due diligence på vem du ska göra affärer med?
Verifiera potentiella tillverkare. Om du hittar dem på en global inköpswebbplats som Global Källor eller Alibaba, kontrollera om de har en webbplats på egen hand. Om inte, varför inte? Vad säger det till dig? Gör en sökning på Internet för att se vad som dyker upp.
På verifierande kunder, genomföra en online-sökning och se vilka bubblor upp på sökmotorerna. Kontakta också statliga tjänstemän för att se vad de vet om kunden. Om du exporterar från USA till en kund i Brasilien, kontakta en av de internationella handelsspecialisten baserat på din bransch för att få reda på mer på kunden. Du kan också nå ut till den amerikanska ambassaden i Brasilien för att se vad de vet.
Oavsett om du arbetar med en leverantör eller kund, be om referenser. Kontrollera dem noggrant. Fråga referenserna om referenser hos leverantören eller kunden som du ska göra affärer med.
Master dessa åtta vanliga fallgroparna och du kommer att vara på väg till en framgångsrik import och export verksamhet.