Tekniken utvecklas även nu, dubbelkontrollera priser och tjänster när du tittar på dessa tjänster. Många är gratis idag, och de andra är väldigt billiga. Kombinera dem borde inte kosta dig mycket alls, och du kommer att hantera din fastighetsaffär på vägen med effektivitet samtidigt som du täcker alla baser. Denna kärnkategori av tjänster ligger högst upp i listan. De är enkla och enkla att använda, såväl som gratis eller billigt.
01 - Gmail: Stiftelsen för ett helhetssystem
- Gmail kontrollerar flera POP-e-postkonton så att jag kan använda domänens e-postadresser.
- Det erbjuder arkivering och enkel hämtning av alla mina e-postmeddelanden - nu mer än 30.000 av dem.
- Den integreras med min kalender och uppgift.
- Det ger förenklad kontakthanteringskapacitet.
- Den svarar med en e-postadress till vilket e-postmeddelande som skickades, vilket innehöll varumärket.
Flera av verktygen nedan är knutna till Gmail, så det är det första och viktigaste verktyget i rutan. Gmail är en helt gratis tjänst.
02 - Google Kalender: Tight Integration With Gmail
Den här länken tar dig till flera artiklar som förklarar de olika sätten att använda Google Kalender för att hantera dina möten, möten och evenemang. Du ser i den första artikeln hur det knyter till ditt övergripande affärsförvaltningssystem. De höga punkterna är:
- Integration med Gmail, inklusive möjligheten att lägga till händelser från ett e-postmeddelande och visa kommande händelser och möten bredvid ditt mail.
- Tar röstansökningar från Jott, som jag ska prata om i denna grupp av verktyg.
- Låter dig konfigurera anpassade påminnelsessystem för textmeddelanden, e-post och popup-fönster.
- Integrerar RTM - Kom ihåg mjölkuppgifterna i din kalender, som jag förklarar mer detaljerat nedan.
Google Kalender är också gratis.
03 - Kom ihåg mjölken: Uppgiftshantering på det enkla sättet
De fyra eller fem artiklarna på den här länken visar hur RTM - Remember the Milk - fungerar. Det är bra för transaktionsuppgiftshantering eftersom:
- Den integreras med Gmail och visar mina uppgifter på Gmails skärm.
- Det är mer organiserat med kalenderutnämningar, e-post och uppgifter allt på en skärm.
- Det låter dig importera via e-post en hel lista över daterade uppgifter när du startar en ny transaktion.
- RTM-uppgifter kan också hämtas i Google Kalender, så din kalendervy visar allt för dagen, veckan eller månaden.
- Den skickar larm via text eller e-post för tidsfrister för arbetsuppgifter.
Den fria nivån på RTM bör fungera för de flesta.
04 - Evernote: Helt enkelt fantastisk för informationssamling och lagring
Du kan registrera dig gratis, men tjänsten Premium-nivå kostar en nominell avgift. Det är många gånger värt det. Det finns 50 sätt att använda Evernote i din fastighetsaffär.
05 - Xpenser: Enkel bokföring i molnet
Bara en artikel på länken berättar allt. Gör enkelt redovisning för din fastighetsaffär i denna gratis online-tjänst. Det tar röstinmatning från Jott.com, precis som Google-kalendern och Kom ihåg mjölken. Det har varit några minimala förändringar eftersom det togs över av Coupa Software, men lita på mig - du kommer att tycka om det.
06 - Röst till textanteckningar med Evernote
IHere är en ytterligare egenskap hos Evernote som gör det ännu mer värdefullt - tal-till-text så att du kan diktera anteckningar.
07 - Thunderbird: Gmail Backup + Transaktions E-postarkiv och Utskrift
Artiklar på den här länken visar hur du använder Thunderbird och IMAP för att säkerhetskopiera all din Gmail på din hårddisk. Men ännu bättre kan du skapa "sökmappar" som samlar alla e-postmeddelanden relaterade till en transaktion i en mapp. Du kan sedan skapa en PDF-fil av alla e-postmeddelanden när transaktionen stängs.
Thunderbird är fri programvara.
08 - Google Drive
Med cirka 7 gigabyte ledig plats och mycket mer gör Google Drive att dina viktiga filer säkerhetskopieras i molnet nästan oanvändbart.
Varje fil i mappen Google Drive hålls automatiskt synkroniserad i molnkontot efter det att den har installerats. Om du får en ny dator, installera den bara där och alla dina saker kommer att hämtas och du kommer att vara igång på nolltid. Kostnaden är minimal.
09 - Fotohantering och Geo-tagging
Artiklarna på den här länken visar hur du använder Googles gratis Picasa-bildtjänst för att skapa online fotoalbum. Du kan även geotag dem för kartläggning. Jag gillar det bättre än Flickr, och det är gratis och enkelt att använda med automatisk synkronisering av foton från hårddisken. Picasa absorberades nyligen i Google Drive, vilket ger dig mer ledigt lagringsutrymme och bättre funktioner.
10 - YouTube för webbsajtvideo
Artiklar på den här länken ger dig information om vikten av internetvideo - dess massiva publik och hur du använder den på din fastighetswebbplats. Det ger dig några tips om kameror och hur du använder den här kostnadsfria tjänsten för att göra din hemsida till en plats där du kan se framtidsutsikter som vill se videor på ditt serviceområde.