Du kan använda en MS Outlook-regel för att skicka e-post till sms-SMS-meddelanden. Genom att använda regler kan vissa avsändare eller e-posttyper, t.ex. brådskande, skickas automatiskt till din mobiltelefon.
01 - Ställ in Outlook för att kontrollera meddelanden regelbundet och lämna den på
Stegen för att ställa in Outlook för att kontrollera meddelanden automatiskt är nedan.
1. Klicka på fliken Verktyg längst upp.
2. Välj Val.
3. Klicka på fliken E-postinställningar.
4. Klicka på fliken Skicka / ta emot.
5. Klicka på rutan bredvid rutan "Planera en automatisk skicka / ta emot varje .." och ange önskat minuter.
6. Klicka på Stäng och OK, och du är klar.
Varför vill du ha e-postmeddelanden gå ut till människor som textmeddelanden snarare än bara vidarebefordras som e-post? För det första, även om tidsberäkningarna varierar, har alla undersökningar visat att människor läser sina textmeddelanden MYCKET tidigare än de gör sina e-postmeddelanden. Om ett meddelande är tidskänsligt är det klart att en text kommer läsas mycket tidigare.
Medan nästan alla använder sms-textmeddelanden , kontrollerar många inte deras e-post på sina telefoner. Vissa anser att det är ett kontor eller ett skrivbord. De ser bara ett e-postmeddelande som tidskänsligt som ett textmeddelande. Ett textmeddelande kan också enkelt vidarebefordras, så om en man och hustru behöver veta om en stängningstidsändring, kan de skriva det fram och tillbaka.
I dagens värld har texting tagit platsen för röstsamtal i de yngre generationerna, så det är en bra idé att använda det i näringslivet framåt.
02 - Skapa regel för att skicka vissa Outlook-e-postmeddelanden till mobiltelefon som sms-textmeddelanden
Du kanske vill bara ha e-postmeddelanden från en viss klient eller kunder vidarebefordrade, eller en idé skulle vara att berätta för kunder att skriva in något som "Text Jim" i ämnet för att snabbt få e-postmeddelandet till dig. Ett annat sätt, om du har förmågan, är att ha en annan särskild e-postadress som är inställd som "client@yourdomain.com" eller "urgent@yourdomain.com". På så sätt kan du få alla e-postmeddelanden till den här adressen bara skickad till din telefon.
Steg för att ställa upp detta är nedan.
1. Vi ställer upp en regel för att skicka meddelanden från en viss person till mobiltelefonen, så gå till en av sina e-postmeddelanden och högerklicka på den. Välj alternativet Skapa regel.
2. Observera att den första skärmen redan har rutan kontrollerad för att behandla denna regel för den personens e-postmeddelanden som du har fått. Klicka på Nästa.
3. Nästa rutan är där du väljer alternativet "vidarebefordra det till personer eller distributionslista". Klicka på den här rutan och klicka längst ner på länken "personer eller distributionslista".
4. Ange telefonens SMS-meddelande i rutan Till: längst ner, som i 5555551212@vtext.com.
Klicka på Nästa, klicka på Nästa igen för att hoppa över nästa steg.
5. Namn på din regel, se till att rutan "Aktivera regel" är markerad och klicka på Slutförd.