Om du gör mycket utskrifter i både högupplösta färger och kontrakt etc.
i svartvitt kan du behöva överväga två olika maskiner. När du överväger utskriftshastighet och bläckkostnader, blir ibland två billigare än en.
Är Networking en övervägning?
Om du vill att fler än en person använder skrivaren från olika platser, är nätverksanslutning något att överväga. Hårdvaran för nätverksrouter är billigt, och du köper en skrivare som redan har nätverkskortet i den.
Det här låter dig köra kablar eller använda trådlöst nätverk, så att flera personer kan använda samma maskin. Det kommer inte att lägga till mer kostnad än att köpa flera maskiner i de flesta fall. Dessutom har du inte det överhuvudtaget krånget med strumpbläck eller tonerkassetter för olika modeller eller märken.
Få en "Duty Cycle" som kommer att växa med dina Office behov
När du jämför de olika varumärkena och modellerna för allt-i-ett-skrivare skannrar kopiatorer, ser du referenser till skrivarens driftscykel.
Detta är oftast antalet sidor per månad (eller annan tidsperiod) som skrivaren är märkt för att rymma.
Om du köper, vilket innebär att du köper en skrivare som är märkt att skriva ut 2000 sidor per månad och du producerar 5000, kommer den att bli utsliten mycket snabbt och vara en underhållshuvudvärk tills du blir av med den.
Oavsett vad du skriver ut idag, vadderar du den om 20% och får en skrivare som rymmer den beräknade arbetsbelastningen om du växer.
Vet vad "täckningsområde" betyder att jämföra driftskostnader
Det här objektet lurar användarna varje dag. De mest detaljerade tekniska specifikationerna ger dig en viss förväntad produktionskapacitet för bläckpatronerna eller tonerkassetterna. Det kommer att säga att vid "30% täckning" (eller något annat procenttal), att bläck eller tonerkassett producerar xxx antal sidor.
Vad du behöver veta är att 30% inte är mycket täckningsområde på en sida, speciellt om du gör färgmarknadsföringsbitar eller annat bildinnehåll. Det är mycket svårt att uppskatta detta genom att titta på en sida, men antar att du använder ett betydligt större område än i de flesta fall citerade.
Duplexing är nästan en slam-dunk i dagens värld
Duplexing är skrivarens förmåga att skriva ut dubbelsidiga dokument automatiskt. Det lägger vanligtvis till det kostar att många kommer att släppa detta krav för att spara pengar. Om du aldrig skriver ut båda sidor, t.ex. i en marknadsföringsdel eller ett nyhetsbrev, är det förmodligen OK att släppa det.
Men om du gör dubbelsidiga utskriftsmaterial, blir det oftast billigare att få dubbelsidig utskrift på lång sikt.
Det beror på att fel som görs genom att placera de första dokumenten på fel sätt för att få den andra sidan kommer att orsaka att bläck och papperskostnader stiger över tid.
Hastighet är en viktig faktor i stora jobb
När du överväger utskriftshastigheten, som vanligtvis citerade i sidor per minut, matar svartvita och färgövervägandenna in igen bilden. I allmänhet blir b & w snabbare. Det är bra, eftersom de flesta fastighetskontor har stora volymer av kontrakt och andra transaktionshandlingar som inte är i färg. Snabbare hastighet för dessa kommer att hjälpa oerhört.
Laser är snabbare än bläckstråle vanligtvis. Det är också dyrare, särskilt för färg. En annan hänsyn är kostnaden för bläck och toner. Många kontor finner att en snabb skrivare för dokument och en annan hög upplösning en för färgmarknadsföring bitar är bättre.
Skrivarteknik flyttar snabbt
Sedan jag skrev den här profilen har skrivartekniken avancerat mycket.
Jag har kommit runt för att tycka om Brother skrivare bäst. Jag har precis köpt en Brother MFC-8910DW, 42 sid / min hastighet, laser multifunktion. För under $ 300 dessa dagar kan du få lite fenomenal utrustning.