FÖR OMEDELBAR SLÄPPNING
Nyheter från ( Infoga din organisation )
Datumlinje ( dag släpps utgåvan )
Embargoed till (datum) om tillämpligt .
Kontakt: ( fullständigt namn på uppföljare), (telefon), (email)
Huvudcentrerad, en beskrivande rad i titelfallet
Underhuvud eller "Dek", Centrerad, Titelfall, Mer Beskrivande Men Fortfarande En Linje
([Stad där nyheten sker i parentes]) - Skriv en eller två meningar, skriv huvudnyheterna eller punkten i ditt pressmeddelande. Dessa kan vara längre meningar, men det borde aldrig vara mer än tre i denna paragraf. Du kommer inte att kunna passa alla dina detaljer här, och det är okej.
Den andra stycket är vad du ska mata till varje presskontakt och reporter: vem, vad, när, var och varför av ditt evenemang, tillkännage eller rulla ut. Det här är vad de letar efter när de läser din release. Mellan detta och stycket ovan ska reportern nu veta allt de behöver för en liten "blip" -bit. Självklart vill du ha mer exponering än det, så du ger mer information nedan.
"Här är ett bra ställe att uttrycka ett starkt citat. Gör det känslomässigt. Gör det så gott," sa din bästa talesman, din organisations titelroll. "Gör så att din talesman slutar med en andra mening, vanligtvis att fråga om någon form av åtgärd eller förändring."
Denna paragraf är din detaljerad paragraf. Det är här som du ger bakgrund, historier, historia, information eller statistik. Här maler du en bild och tar med alla andra "saker" du vill att folk ska veta om ditt meddelande.
"Ibland kan du lägga till ett extra citat här," sa en annan person, titelsrollen vid evenemanget. "Den här har också en andra del. Du kan använda någon som hjälper dig med händelsen eller situationen, eller du kan gå till en lekmännes citat. Gör det bra, för ibland kommer reportern helt enkelt att lyfta dem direkt från pressmeddelandet för berättelsen."
Den här sista meningen eller två fokuserar på framtiden. Om du stöder en kandidat kan du till exempel säga vilken dag valet hålls och vad insatserna är. Om du annonserar ett evenemang kan du notera att det är årligt och nästa är redan planerat. Hoppa enkelt upp genom att titta framåt på något sätt. Detta är ett mycket kort stycke, ibland bara en mening!
Vissa utgåvor har en serie pund tecken för att signalera slutet på nyheterna. Om brevpapperet du använder inte har en sidfot kan du lägga till en webbplats och sociala medier som din sidfot.
Om du skriver utgåvor eller andra PR-material till din klient, se till att sälja dem på ytterligare behov, till exempel pressrådgivning eller bakgrunder . Dessa pressmaterial går ofta hand i hand.