Hur man använder teknik för att bli mer lönsam och produktiv
Teknik kan vara en liten företagsägare bästa vän. Det kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt, hitta fler kunder och spara pengar samtidigt som du gör det. Här ser du på 12 områden där tekniken kan hjälpa ditt lilla företag att bli mer lönsamt och produktivt.
01 - Online Business Training
Självfylld träning och gratis online-utbildningsprogram är ett utmärkt sätt att utöka ditt kunnande, direkt från ditt eget hem eller kontors komfort när det passar dig bäst. Det finns ett antal exceptionella online-utbildningssurser som täcker bara om något ämne du vill lära dig om. När du väl vet hur du väljer ett online-utbildningsprogram , är möjligheterna oändliga.
02 - Open Source-programvara
Open-source-programvara ger småföretagare alternativ till att använda vanliga kommersiella applikationer i den dagliga förvaltningen av sina företag. Open-source-programvara är attraktiv för många företagare eftersom det vanligtvis inte kräver någon finansiell investering och ofta har flexibiliteten att passa perfekt med en företagsägares behov.
Ett av de mest populära open source-verktygen är OpenOffice.org, en kontorsprogramsvit med textbehandling, kalkylblad, presentationer , grafik, databaser och mer.
03 - fasta alternativ
Dessa dagar är småföretagare inte knutna till ett kontor eller en dator för att göra sitt arbete och stanna i slingan. Ett av de sätt som företagare kan göra affärer med dem är att använda ett alternativ till en traditionell fast telefon som deras telefonservice. Mobiltelefoner, VoIP och virtuella telefonlinjer är några av de tillgängliga alternativen.
04 - Telekonferenstjänster
Så mycket av vad vi gör som småföretagare har ett virtuellt element. Att kunna hålla konferenssamtal med en grupp gruppmedlemmar och / eller klienter på olika platser är ett exempel på detta. Det finns många telekonferenstjänster , några gratis, som ger småföretagare möjlighet att genomföra telekonferenser med flera parter - när som helst de vill - utan att behöva särskild telefon- eller broutrustning.
Det finns också ett antal verktyg för webbkonferenser som låter dig ansluta till teammedlemmar som finns över hela världen, nästan som om du är ansikte mot ansikte.
05 - Tidspårningsverktyg
Oavsett huruvida du fakturerar dina kunder varje timme, kan småföretagare hitta betydande värde för att hålla reda på var tid spenderas. Detta har ett antal fördelar, bland annat att göra dina projektberäkningar mer exakta och hjälper dig att öka din egen produktivitet.
Det finns många tidspårningsverktyg tillgängliga, inklusive skrivbordsprogram, onlineverktyg och till och med tjänster som integreras i större projektledning eller bokföringsprogram.
06 - Online Faktureringstjänster
Bokföringsapplikationer finns i många former och storlekar. Men beroende på dina individuella behov behöver du inte ha en omfattande redovisningssuite för att hantera dina böcker. Faktum är att en effektiv online-faktureringstjänst kan vara ett lämpligt alternativ för ditt företag som gör det möjligt att hantera din faktureringsprocess snabbare och mer skickligt.
När det gäller att få betalt, erbjuder tekniken också många betalningsalternativ på nätet .
07 - Program för fjärrskrivbord
Återigen stärker tekniken sambandet mellan småföretagare och mobilitet. Att ha tillgång till din primära dator och alla data på den när du är ute av ditt kontor - och att kunna visa eller ändra den från din iPad eller smartphone - kan ge dig en fördel när det gäller att hantera ditt företag.
Program för fjärrskrivbordstillbehör, till exempel GoToMyPC och LogMeIn, kan hålla dig ansluten även när du inte sitter vid skrivbordet.
08 - Screencasting Verktyg
Screencasting skapar en film som visar specifik aktivitet på din datorskärm med voice-over berättelse som du kan dela med andra. Screencasts kan användas för ett antal ändamål, inklusive tutorials, demonstrationer och lektioner. Det finns en hel del skärmverktyg tillgängliga för småföretagare med varierande nivåer av komplexitet och funktionalitet.
09 - Online-filkonvertering
Om du måste konvertera ett ovanligt filformat och inte har den nödvändiga programvaran , eller om du arbetar från en annan dator, kan verktyg för online-filkonvertering göra processen ganska snabb och smärtfri. Det finns tjänster för att konvertera dokument, ljud / videofiler och jämn grafik till ett nytt filformat.
10 - Skärmdump Verktyg
Att kunna ta en bild av något du ser på din datorskärm är mycket användbar. Det kan hända att du måste skicka in den med en supportförfrågan till en leverantör, inkludera den som en del av en genomgång i en bruksanvisning, eller använd den för att aktivera ditt minne senare. Vissa skärmdumpverktyg kommer även att integreras med dina skärmverktyg, vilket skapar visuellt rika demonstrationer.
11 - Help Desk Applications
Kundtjänst är viktigt för alla företagare. Ett av de sätt du kan integrera kundservice i ditt företag och på din webbplats är genom en helpdesk / kundservice applikation. Dessa verktyg förbättrar din förmåga att vara mottaglig för dina kunders behov och kan göra processen att hantera relationer mycket mjukare.
12 - Schemaläggning på nätet
Oavsett om du behöver planera ett möte med en klient, ordna en produktdemo för en ny utsiktsplats, eller ens planera en personlig lunch med en vän, tidsplaner på nätet, så kan du hantera allt på ett ställe. Du kan spara tid genom att tillåta andra att välja spår från kalendern och se på ett ögonblick vilka möten du har kommit upp.
Med tidsplanering på nätet kan du också skapa ett system som ger någon annan än dig själv tillgång till din kalender, och tar bort möteshanteringsuppgiften från din egen lista.