När man ska hålla en presskonferens - och när den inte ska

En stor produktion för stora nyheter

En presskonferens är inte en lätt händelse eller en avslappnad. Det är en stor produktion och bör bara sparas för stora problem. Om du planerar presskonferenser varje vecka eller varje dag, kommer pressen att sluta dyka upp.

Så när ska du göra en presskonferens?

1. När det är riktigt stora nyheter
   En presskonferens är vanligtvis bara inställd för att tillkännage stora nyheter, något du skulle vilja ge TV-reportrar förhandsmeddelande och tid att köra ner och ställa in sina kameror.
   
   I politiken skulle du göra en presskonferens för att meddela en körning för kontoret - eller att släppa ut en stor race.
   
   Samma sak för andra offentliga figurer. Ett företag skulle hålla en presskonferens för jordskakningar som fusioner och konkurser. En NFL quarterback kan hålla en att meddela att han ber om en handel till ett annat lag.

1. När nyheten bryts
   Nyheten måste vara frisk. Om du planerar en presskonferens för fredag, men läcker nyheten till din favorit reporter på tisdag, finns det ingen anledning för några reportrar att visa upp till din presskonferens. De fick redan scooped.
   
   Om du ska ha en presskonferens, måste du få det när nyheten bryts. Inga läckor. Inga gynnar. Inga tips till vänliga reportrar, eftersom bra reportrar kommer att sniffa runt och räkna ut det.

2. När telefonen inte slutar ringa
   Om reportrar ringer dig hela dagen om ett problem, undrar när du gör meddelandet, det är en bra tid att ha en presskonferens.
   
   Om inte en enda reporter har frågat om detta problem är det ett tecken. Planera inte en presskonferens om det. Spara presskonferenser för stora nyheter. Om du har dem för ofta, kommer pressen att sluta dyka upp.

Om du bestämmer dig för att det är dags att ringa en presskonferens måste du vara mycket tydlig om målet bakom presskonferensen.

Det finns många detaljer som går in på planering av en presskonferens, men här är några steg som hjälper dig att komma igång med planering:

• Steg 1: Identifiera målet bakom din presskonferens.
• Steg 2: Bestäm det meddelande som du vill dela på presskonferensen.
• Steg 3: Identifiera platsen för presskonferensen.

• Steg 4: Ställ in datum och tid för presskonferensen.
• Steg 5: Bjud in media och gäster.
• Steg 6: Förbered din talesman, håll till en eller två högtalare. Se till att de är prepped med talkpoäng för att reläera meddelandet som har identifierats.
• Steg 7: Använd stegen ovan för att bygga din omfattande presskonferensplan för att säkerställa dess framgång.

Varning: Du måste prata klienter ur presskonferens och till andra evenemang och produkter. "Presskonferens" och "pressmeddelande" är de två fraser som de flesta laypersons känner till. När de säger "presskonferens" kan de faktiskt betyda en medie tillgänglighet eller ett foto på. De vet förmodligen inte menyn med alternativ. vad de vet är att de vill få press på något. Prata dem genom alternativen innan du planerar en presskonferens.

Redigerad av Laura Lake