Planering och övning, plats och längd
Här är en bra checklista för en bra presskonferens:
timing
Du måste välja en tid som fungerar för TV, tidningar och radio
Om det är för tidigt på dagen, kommer reportrarna svårt att komma dit.
För sent på dagen och du kommer att skjuta upp tidsfrister.
Mitt på morgonen till middag är bra. Det är tillräckligt tidigt för att ge människor tid att lämna in sina berättelser, men inte så tidigt att de måste hoppa på motorvägen och kämpa trafik den andra som de kommer till jobbet.
Avancerat meddelande är kritiskt. Du skulle vilja ge folk en dags varning om en presskonferens om du kan. TV- och radionyhetsdirektörer kartlägger var deras kameror och reportrar kommer att vara. Ge dem tid att planera.
Skriv ut reportrar är lite mer mobila, men om det verkligen är stora nyheter, vill de ha en fotograf där, och det tar också planering.
Plats
Det borde vara nära de stora mediaspelarna, så de kör inte halvvägs över staten.
Den ska ha bra bilder och vara väl upplysta för TV. En mörk teater är det värsta valet.
Utomhusplatser är ibland OK om ämnet handlar om utomhus eller miljön. Men det här är riskabelt.
Det kan regna. En älgflock kunde trampa reportrar, som vanligtvis vill ha strömuttag för sina kameror och lampor och bärbara datorer. Inuti är vanligtvis bäst.
Längd
Att sätta ihop en presskonferens är en stor produktion och stor smärta, så det finns en tendens att vilja sätta på en stor show. Försök att undvika sex talsatser i rad och ett PowerPoint-bildspel.
Reportrar vill höra lite om nyheterna, fråga sedan frågor. De hatar att sitta genom en hund och ponnyshow som varar 45 minuter innan de öppnas för frågor. Du kan skimp på några av produktionsvärdena och göra reportrarna glada om du snabbt kommer till frågor. Det är vad reportrar vill göra: Ställ frågor och få citerade svar.
Säg vad som måste sägas, så kom till frågor.
Extra
Reportrar vill ha dokument om du meddelar eller förklarar något. Få ett grovt tal och se till att det finns tillräckligt med kopior att gå runt - och skicka dessa dokument online för reportrar och bloggare som är intresserade av presskonferensen men inte kunde göra resan.
Med sociala medier så viktiga nu är det smart att ha någon post uppdateringar under presskonferensen till ditt Twitter-flöde eller Facebook-sida.
Inbjudande media till en presskonferens innebär att de kommer att skjuta video och spela in ljud. Ge dem bra bilder och bra ljudklipp. Finns det en person, en bild eller en enda mening som sammanfattar vad du försöker säga? Sätt det att använda.
Öva
Gör en lista med troliga frågor. Vad kommer dina svar att vara?
Gör också en grov genomgång av presskonferensen. Vem talar först?
Vad händer sen? Vem ska till MC? Och vem är den bästa personen att ta itu med vissa frågor eller frågor