Dessa 5 bra verktyg kan ge några besparingar till din byggverksamhet
En byggverksamhet kan vara lika framgångsrik som dess bokföringsavdelning kan vara. Många små och medelstora entreprenörer söker hjälp när de hanterar sin ekonomi och andra bygger på stora redovisningsverktyg för att hålla reda på sina utgifter och budgetar. Jag har sammanställt en lista över pålitliga och favoritverktyg för byggnadsredovisning som gör ditt liv enklare och ditt företag lönsammare.
01 - Sage 100 Entreprenör
Sage 100 Contractor är en kraftfull konstruktion bokföring och hantering programvara som tar hand om uppskattning, jobbkostnader, byggledning och löneverkstjänster under en enda lösning. Programvaran kan tillhandahålla aktuella rapporter i sin unika instrumentbräda som ger detaljerad information med de senaste kostnaderna. Programvaran är också mobilvänlig, så den kan även nås via din smarta telefon. Programmet skickar även e-postmeddelanden till specifika användare och varje lagmedlem kan komma åt rapporterna och få den senaste och mest exakta informationen.
02 - Procore
Procore är en annan kraftfull programvara som kan användas för att engagera alla konstruktionsmedlemmar under en enda plattform. Konstruktionsprogramvaran är så kraftfull som kan användas för att spåra all kommunikation, fakturor och dokument som innehåller en noggrann rekord av all information. Ändra order, kontrakt och ansökan om betalningar kan skickas via programmets instrumentpanel, vilket gör det lättare att hantera och tillhandahålla alla nyckelaktörer med den mest aktuella informationen. Procore har förmåga att hantera följande redovisningsområden:
- Betalningsbara
- Kundfordringar
- Lagerhantering
- Jobbkostnad
- Materialhantering
- Purchase OrderTime
- Materialfakturering
03 - Co-Construct
Co-Construct är en molnbaserad bokföringsprogramvara som är idealisk för medelstorbyggaren. En viktig aspekt av Co-Construct är att byta order online och fakturor kan förberedas i Quickbooks eller Xero. Programmet är utformat så att det kan integreras med din faktiska bokföringsprogram via en sömlös process. Automatiska datarapporter kan skapas utan att debiteras med ytterligare "dolda" avgifter. Co-konstruktion fungerar med QuickBooks US Desktop och över hela världen med QuickBooks Online och Xero. Alla budgetar uppdateras med realtidsdatum från rapporter, aktualer och periodiseringar. En stor fördel med programmet är att det kan bygga kostnadskoder och datum för budgetar när du ställer in specifikationer och som val görs för varje enskilt projekt.
04 - Prolog
Prolog är ett annat bra verktyg för projektledning och konstruktionsbokföring som även innehåller uppskattningsfunktioner. Denna programvara är idealisk när du arbetar med projekt med en budget på 10 miljoner eller mindre. Det erbjuder ett unikt användargränssnitt och bra rapporteringsverktyg. Vissa funktioner inkluderar att ha möjlighet att slå samman flera projekt i en enda databas så att rapporter kan dras ut snabbare och minska pappersarbete / krångel när man arbetar med olika projekt. Det ger möjlighet att förbereda realtidsbudgetar för budgetspårning och kostnadshantering. Den kan användas som ett verktyg för att hantera kontrakt, byta order , kassaflöde, fakturor och betalningar.
05 - ComputerEase
ComputerEase kan användas av alla entreprenörer oavsett hur liten eller stor de är. En av de viktigaste funktionerna som den här mjukvaran ger är möjligheten att generera en realtidsarbete i progressrapport. Genom att använda detta program kommer du att undvika att hantera Peachtree och QuikcBooks eftersom mjukvaran har alla funktioner som dessa två erbjuder och många fler funktioner. Det kan hjälpa till med lönerapportering, faktura och materialspårning, kontraktshantering och till och med CRM. ComputerEase är tillgängligt på mobila enheter med en fjärransluten datainmatningsfunktion som heter FieldEase. Slutligen tillhandahåller mjukvaran också anpassning med Qtool och är ODBC-kompatibel.