Inventardagar: Vad det är, varför det är fråga, och hur man beräknar det

Dagar i handen kan inte ses som en måttenhet, men det är

Fråga någon försörjningskedja om hur mycket lager hon eller han (eller, verkligen, deras företag) har till hands och du kommer att bli mött med en paus.

Inte en paus eftersom den försörjningskedjan pro vet inte hur mycket lager de har till hands-no.

Pausen är att försörjningskedjeproffsen vet för mycket om hur mycket lager de har till hands. Medan du kanske tror att din fråga - "Hur mycket lager har du till hands?" - var en enkel, att försörjningskedjan vet att det finns mer än ett sätt att mäta sin inventering.

• Hur mycket pengar spenderade du för att förvärva den inventeringen?
• Hur mycket pengar är den inventeringen värd som potentiella intäkter?
• Hur många inventarier har du?
• Hur länge kommer den inventering du har till hands, senast?

Medan den sista punkten ("Hur länge kommer inventeringen du har till hands för dig?") Kanske inte verkar som en måttenhet, definierar den faktiskt en mycket viktig måttenhet.

Du kanske inte har tänkt att fråga "Hur många dagar har du lager?" - men du borde ha det.

[Time Unit] på Hand eller [Unit of Time] of Inventory

Du kan ha huvudet "Dag till Hand" eller "Veckor på hand" eller "Månader på hand" eller till och med "Timmar på hand". Men visste du att Days on Hand (låt oss använda "Days" som en term för att betyda alla tidsenheter, för denna artikels skull) är en av de viktigaste och allestädes närvarande måttenheter som används av försörjningskedjeproffs?

"Days of Inventory" eller "Days on Hand" låter dig i princip veta hur länge du har tills den mängd inventarier som du har till ditt förfogande kommer att sluta.

Att ha lager till ditt förfogande kan inte innebära att du bara har den i ditt lager , redo att skicka till dina kunder. Det kan också betyda vad du har på beställning från dina leverantörer - och det vanliga temat är att det är all den inventering som du har ett finansiellt åtagande att äga.

Så länge tills din inventering löper ut?

Det finns en relativt enkel formel som hjälper dig att beräkna det. Men som i de flesta saker är djävulen i detaljerna.

1. Hur många inventarier har du?
2. Hur många enheter ska du sälja?

Det är mest. Om du har 100 enheter och du vet att du kommer att sälja 10 enheter om dagen, då har du 10 dagars lager i hand.

Enkelt, ja?

Låt oss försöka en annan.

Du har 50 enheter till hands och du kommer att få 25 enheter från en leverantör imorgon. Du kommer att sälja 25 enheter varje dag.

Det betyder att du har 75 enheter totalt (till hands plus på beställning), så du har 3 Days of Inventory.

Hur vet jag vad jag ska behöva?

En av de svåraste delarna av att veta din Dag i Inventory är att veta hur mycket du behöver. Om du har diskreta order från dina kunder, hjälper det.

Men låt oss säga att du har 100 enheter och du har bara kundorder för 10 var och en skickar imorgon och 10 var och en skickar dagen efter det. Betyder det att du har 2 dagar i lager eller en oändlig mängd lager (dvs med 100 var och en och order på 20 vardera kommer du aldrig att gå slut?)?

Det är då prognoser vanligtvis används för att hjälpa till med beräkningsdagarna.

Om du har 75 till hands och beställer att sälja 20 varje morgon, 10 varje nästa dag och 15 varje dag efter det, kan du använda en daglig genomsnittlig prognos för att beräkna att du har 5 dagars lager (20 vardera + 10 vardera + 15 vardera = 45 vardera, dividerat med 3 lika med 15 vardera).

Du kanske vill använda historisk användning för att beräkna prognoser eller en annan mer robust prognostiseringsmetod.

Men helt enkelt kan du beräkna dina dagar i inventeringen genom att dela upp din egen lagerinventering med din dagliga efterfrågan.

Men hur många dagar av inventering ska jag bära?

Svaret på hur mycket lager du ska bära är samma som de flesta svaren i försörjningskedjan:

Det beror på.

• Har ditt företag tillräckligt med pengar för att betala för all den inventering du någonsin behöver? (Detta är nästan aldrig fallet.)
• Uppfyller ditt företag någon form av mätning när det gäller inventarier? (Det här är nästan säkert sant.)
• Hur lång tid tar det för att fylla på din inventering? (Detta är typiskt nyckeln.)

Att förstå dina leverantörens ledtider är en av de viktigaste faktorerna när det gäller att förstå hur många dagar i lager du ska bära.

Om du har 10 Days of Inventory men det tar 21 dagar för din leverantör att återupplösa dig, kan det hända att du har en lucka i kundleverans. Om du till exempel beställde mer lager från din leverantör idag, skulle det ta 21 dagar att leverera den varan till dig. Men du kommer att gå tom för lager i 10 dagar. Du har 11 dagar när du inte kan uppfylla kundens efterfrågan.

Hur man bär nolldagar i lager och fortfarande stannar i affärer

Om du har kunnat bära nolldagar, betyder det att du inte har spenderat några pengar framför för inventering. Din CFO kommer att älska dig.

Men du behöver fortfarande sälja produkter för att vara ett lönsamt företag.

Så här är hemligheten.

1. Arbeta med dina leverantörer för att driva sina ledtider nere
2. Hantera dina kunder så att de lägger order med en ledtid som stämmer överens med dina kundledtider
3. När du har fått en beställning från din kund, beställ en beställning hos din leverantör

Till exempel:

• Din leverantör kan försörja dig om 3 dagar
• Din kund vet att du skickar sin beställning 4 dagar efter att de placerat den med dig
• Din kund placerar sin beställning och beställer från din leverantör
• Din leverantörs order visas inom 3 dagar
• Det tar dig 1 dag att ta emot och bearbeta kundordern
• Du skickar din beställare sin order den 4: e dagen

Alla är glada. Och du ägde väldigt lite lager längs vägen.

Kom ihåg att Days of Inventory är en måttenhet som hjälper till att driva optimerad lagerhantering. Genom att förstå det kan du hantera lagernivåer , omordna poäng och minska lagerutdelningar.