- Din förståelse för projektet
- Din erfarenhet i samband med projektet
- En specificerad lista över deras behov och dina kostnader
Följande är ett exempel förslag som jag skrev för en RFP för en ideell bostadsbyrå. Jag lade den på mitt brevpapper. Var uppmärksam på kursiv tips och tips för att bygga din RFP.
Provförslaget
Projekt: Klientnamn, Webbplatsutveckling, Innehållsskrivning och redigering
Behov: Potentiell kund citerar en webbplats som inte är "upp till par" för att locka bidragsgivare och andra intressenter. Klienten begär också en mer mänsklig serviceorienterad känsla.
Lösning: Om du kommunicerar med potentiella bidragsgivare, anställda, kunder och andra användare, är ditt webbplatss verbalitet av yttersta vikt. Lyckligtvis är det enkelt att förmedla en öppen och välkomnande ton med "rätt" kopia.
Vem vi är: GardenWall Publications LLC är en innehålls och kopiautvecklingsbyrå med säte i Lansing, Michigan. Huvudskribent och ägare Allena Tapia fick en BA på engelska från Michigan State University, interning på både ideella och tidskriftsförlag. Efter full-time redaktionell och marknadsföringsarbete med Lansing Community College och Michigan State University lanserade Tapia GardenWall Publications för att tillhandahålla kopia och innehåll på frilansbasis. Personal omfattar kontraktsmässiga, administrativa assistenter, översättare och korrekturläsare.
Denna biografi ovan var en nödvändig del av förslaget. Jag är noggrann med att beskriva för kunden att jag är huvudkontakt och författare för detta projekt , men jag tar upp hur min verksamhet tenderar att fungera här: Klientprojektet ställs som kontrakt som arbetar direkt med huvudförfattaren Allena Tapia, med intermittent support (forskning, fakturering) från administrativ personal.
Trovärdighet / Erfarenhet: En omfattande kundlista finns med som bilaga 1 med detta förslag. (Bilagor är en vanlig del av RFP-er). Bilaga visar nationella kunder som vill ge referens och kommentarer till tidigare GWP LLC-leveranser. Tillhörande kundkrets inkluderar ideella vinster som exempel klient namn och ett annat exempel klient namn. SEO-specifik erfarenhet tillhandahålls av ett annat tidigare kundnamn. Denna kund är en branschledare inom SEO-arbete och delar ingen kostnad i träningsförfattare som Tapia i de senaste SEO-metoderna, som ändras dagligen. SEO-upplevelse och fortsatt exponering för Googles ständigt föränderliga regler säkerställer att dina SEO-sidor och kostnader inte slösas bort pengar.
Leverans: (Det här är de nitty-gritty, mycket viktiga bitarna som ska inkluderas i din RFP). Kopia, som beskrivs i funktionerna nedan, kan levereras via Word-dokument och e-post inom den angivna tidsramen (per klientens RFP). Leverantör garanterar leveranser och citerar tidigare kundnöjdhet som bevis på leverans av projekt.
Leverantörens tillgänglighet: Leverantörswebbplatsen är värd på Exemplets hemsida. Leverantören kan nås måndag till fredag från 8a-5p EST via telefon (517) xxx-xxxx och email xxx@gmail.com.
Prover: Prover finns tillgängliga via onlineportfölj inhysad på Sample Website.com. Målta prover av kopia som skapats speciellt för ideell användning ingår i detta förslag som tillägg 2.
Förslag
Här är meningen med hela din övning.
- Leverantören syftar till att ge utskrifts redo kopiering redo att klippas och klistras i Wordpress; WYSIWYG-mall, som klarar av att skära och klistra in från Microsoft Word med liten eller ingen tweaking. Leverantören står redo att hjälpa till med slutgiltiga problem i samband med detta (ofta förekommande i form av kulor, länkar etc. men lätt löst).
- Leverantören syftar till att tillhandahålla all forskning och sökfrågor relaterade till denna kopia, dvs att hitta lämpliga länkar inuti och utanför kundens hemsida.
- Leverantören står redo att använda husstil och har många års erfarenhet av att följa klientens stilark. 4) Tillhandahållande av tips och idéer för grafisk / bildvisning med text.
- Tillhandahållande av text som förmedlar det varma, mänskliga elementet som kunden specifikt har begärt. Leverantören är stolt över att bestämma tonen, stilen och rösten som är lämplig för målgrupper.
- Tillhandahållande av följande sidor och ungefärliga längder: (Notera uppdelning av arbetet, vilket visar din klient exakt vad du kan förvänta dig, och visar också att du känner till deras behov
- Hemsida: 500 ord eller mindre
- Historia: 500 ord eller mindre
- Uppdrag: 200 ord eller mindre
- Om: 500 ord eller mindre
- Tjänster: 5 sidor på 500 ord eller mindre vardera (2500 ord)
- Bidragsgivare: 5 sidor med 200 ord eller mindre vardera (1000 ord)
- Huvudsponsorer: 5 sidor med 200 ord eller mindre vardera (1000 ord)
- Händelser: 1 sida på 300 ord eller mindre
- Donationssökande: 1 sida vid 200 ord eller mindre
- SEO-specifika sidor: 10 sidor föreslagna med 600 ord vardera
Kostar
Totalt levereras av cirka 12K ord kopia / 31 sidor till en kostnad av $ X. (In-kind donationer, adresserade här, är en branschstandard. Det är i grunden "freebies" som du slänger in i RFP för att göra ditt förslag ett bättre värde och därför mer sannolikt att bli valt).
In natura donationer inkluderar:
- Alla sökningar på forskning / länk utfördes utan kostnad (ca 3 timmar arbete / 150 kronor i natura)
- klippa och klistra in / WYSIWYG-stöd (en timme, $ 50)
- grafiska / fotoförslag (två timmar, $ 100)
- SEO-specifika sidor faktureras i samma takt som baskopia, ingen uppladdning för SEO ($ 500)
- Totalt stöd för in natura på 800 dollar
Betalning
Betalning av $ X tilldelas vid initiering, med återstående betalning av $ X som faktureras vid projektets slut.
Tidsram
Arbete som består av 31 sidor text kan slutföras senast december 2011, om den inleddes senast den 15 oktober. Leverantören begränsar "redigeringar" (klient skickar tillbaka kopia med ändringar / förfrågningar) till 2 per webbsida.
Detta förslag blev därefter belönat, och jag är stolt över att säga att det var mitt första belönade förslag! Som du sannolikt kan säga, dikterades informationen och organisationen av den inom ideell RFP, men det här är en ganska generisk uppsättning information och kan anpassas för att passa andra RFP. Nu får du lite arbete!