Missa inte kraften i en bra nyhetsbrev eller e-post
Här är en enkel steg-för-steg guide för nybörjare. Medan du inte behöver ta varje enskilt stycke på listan ordentligt, notera de stora idéerna. Håll det konverserat, undvik techjargon och överför inte.
Undvik "ett meddelande från ..." uttalanden vid framsidan
Vare sig det är från presidenten, verkställande direktören, marknadschefen eller någon annan, lämnar den ensam. Det kan vara frestande, men du borde fortfarande hålla med din mest informativa artikel på framsidan. Du ser inte brev till redaktören på framsidan av din tidning eller omslaget på tidningar. Det finns en bra anledning. Och detsamma gäller för nyhetsbrev. Det är klibbigt.
Introduktionen borde packa en punch
Du skulle inte köpa en tidning om det bara var en massa klara ord, inga bilder och inga rubriker. Spara inte bäst för sist genom att begrava din bästa artikel i slutet av ditt nyhetsbrev. Lägg det rätt på framsidan. Om du ritar läsare, är de mer benägna att flipa igenom hela problemet.
Håll dig borta från Sales Hype
Ditt nyhetsbrev ska vara informativt, inte ett häfte fullt av annonser och utropstecken.
Om berättelserna i ditt nyhetsbrev är välskrivna kommer det inte vara nödvändigt att berätta för konsumenterna att dina produkter och tjänster är bättre. De ser det för sig själva. Är det engagerande? Är det informativt eller delbart via sociala medier? Om det görs korrekt kan ditt nyhetsbrev faktiskt bli ett bra marknadsföringsverktyg som kan sprida sig via din abonnentlista till många andra personer.
Skriv i tredje personen när det är möjligt
Alla historier ska skrivas som en tredje part observatör. Ta en titt på tidningen och tidskriftsartiklarna för de bästa exemplen. Det kan dock finnas tillfällen då detta inte är lämpligt. Om du till exempel är någon som är en motivationshögtalare eller har personliga framgångshistorier att dela, verkar det märkligt att tala om dig själv i den tredje personen. Du måste utvärdera detta baserat på din nuvarande affärsmodell.
Skriv i en konversationstone
Prata med din kund, inte hos dem. Använd inte stora ord när mindre kommer att göra. Det är ett informellt sätt att kommunicera, och du är mer benägna att få ett svar om du behandlar det på det här sättet. Det är inte dags för den hårda försäljningen.
Undvik teknisk jargong
Anta inte att dina kunder vet vad dina komplexa förkortningar står för. Kom inte in i stora, förvirrande branschvillkor, även om det är någon i samma bransch. Håll dina historier på en jämn köl, lätt förstådd av din publik.
Proofread, Proofread, Proofread
Ditt nyhetsbrev är en reflektion av ditt företag. Dess kvalitet, service och människor. Har flera personer korrekturläsa varje historia om du kan, så du kan ha flera perspektiv. Stämningskontroll är inte tillräckligt bra.
Ja, det kan upptäcka skarpa fel, men om du menade att använda "var" istället för "var" kommer det förmodligen inte att fånga det.
Välj ditt nyhetsbrevs namn
Slutligen behöver ditt nyhetsbrev ett namn (annars är det en huvudlös wonder). Var kreativ när du väljer ett namn för ditt nyhetsbrev. De flesta företag stämmer med samma namn som deras företag, men det finns sätt att förbättra marknadsförbarheten. Exempel: Ditt företags namn är Joe's Tree Nursery. "Treehouse" har potential och gör ditt nyhetsbrev ljuvt att läsa. Om du säljer produkter till hundar, kalla det "The Kennel" eller "The Pound." Var uppfinningsrik.
Tips innan du börjar:
- Om du skriver ut ditt nyhetsbrev behöver det inte vara i färg. Medan de flesta föredrar att läsa ett nyhetsbrev, läser de fortfarande en i svartvitt. Det är ett problem i ett digitalt nyhetsbrev - GÅ ALLTID med färg.
- Låt olika anställda delta genom att låta dem skriva artiklar inom sitt kompetensområde. Det ger ditt nyhetsbrev en större känsla så att dina konsumenter inte ser artiklar som skrivs av samma personer varje månad.
- Samla ett team av anställda för att övervaka nyskapande skapandet. Se till att varje anställd på det här laget bevisar varje artikel så att du kan ha flera par ögon som letar efter misstag, stavfel och förbättrar den övergripande artikeln i allmänhet.
- Om du eller dina anställda inte kan skriva innehållet i ditt nyhetsbrev, sök hjälp av en frilans copywriter. Frilansare kan skriva hela ditt nyhetsbrev baserat på informationen du tillhandahåller dem, och du behöver inte heller behålla dem på behållaren.
- Studera nyhetsbrev från andra företag för att få idéer om vilken typ av nyhetsbrev du vill skapa för ditt eget företag .