"Finansiellt kan vara mycket skrämmande för många småföretagare", säger Raman Chadha, verkställande direktör för Coleman Entrepreneurship Centre på DePaul University.
"Det är min upplevelse att de flesta småföretagare inte vet hur man hanterar siffrorna."
Din affärsplan finansiella rapporter kommer att omfatta tre allmänna poster: ett resultaträkning, en balansräkning och ett kassaflödesanalys, var och en med många delmängder. Nedan följer en allmän översikt för att skapa affärsplaner och inte vara ett omfattande redogörelse för de finansiella detaljerna du behöver.
Resultaträkningen
En resultaträkning visar hur mycket vinst eller förlust du förväntar dig för året. För nya företag ska inkomstredovisningen delas upp månatligen eller kvartalsvis. Näringslivet i sina andra till femte verksamhetsår ska ha kvartalsvisa eller årliga resultaträkningar, rådgivar småföretagaren.
I resultaträkningen ingår:
- Intäkter: "Intäktsutvecklingen kommer alltid att ta längre tid än du förväntar dig", varnar Chadha. "Det är smart att vara mer konservativ" enligt dina uppskattningar, säger han.
- Kostnader: Inkluderar rörelsekostnader som kostnader för leveranser, hyror och löner; lånebetalningar, inklusive ränta och avgifter för rådgivare, inklusive advokater och revisorer.
- Kostnad för varor som säljs: Kostnaden för merchandising, tillverkning och förmedling av din produkt till marknaden. Serviceverksamhet behöver ofta inte detta.
- Bruttoresultat: Din försäljning minus alla kostnader direkt relaterade till försäljningen.
- Rörelseresultat: Ditt företags vinst efter avdrag för din rörelsekostnad från bruttoresultatet.
Nettoresultat: Beräknat genom att subtrahera företagets totala kostnader från totala intäkter.
Nettoresultat före skatt: Det intjänade intäkterna före skatt tas ut.
Nettoresultat efter skatt: Nettoresultat minus betalade skatter.
Balansräkningen
En balansräkning ger en årlig snapshot av din företagsekonomi. Siffrorna registreras ofta endast en dag. Om du ännu inte har ett företag rekommenderar American Express att du skapar en balansräkning från dina personliga tillgångar och skulder.
En balansräkning innehåller:
- Aktuella tillgångar: Inkluderar kassa, lager, kundfordringar som kredit och andra betalningar till företaget samt anläggningstillgångar. Anläggningstillgångar inkluderar maskiner, egendom och goodwill. Det är saker som inte snabbt kan omvandlas till kontanter.
- Skulder: Kortfristiga skulder inkluderar kommande betalningar som löner och löner, leverantörsskulder, vilka är betalningar för tjänster och skatteskulder. Långfristiga skulder inkluderar betalningar för skulder och obligationer som betalas efter minst ett år.
Eget kapital: Investeringar och kvarhållen vinst. Behållat resultat, även kallat nettoförmögenhet, mäter investeringar genom att subventionera skulder från tillgångar.
Kassaflödesprognoser
Projektionen av ditt företags kassaflöde kan vara en svår uppgift, men det är viktig information för potentiella långivare som vill ha en uppfattning om hur mycket pengar du måste betala tillbaka lån. För många experter är kassaflödet där gummit möter vägen när det gäller att bestämma om ett företag är hälsosamt.
Kassaflödesprognoser inkluderar:
- Kassaflöde: Detta anger hur mycket pengar du tror kommer att komma in i ditt företag. Den baseras i stor utsträckning på dina försäljningsprognoser och kundfordringar, om tillämpligt.
- Kassaflöde: Det här är dina förväntade kontantutgifter. Var noga med att ta hänsyn till eventuella förhöjda utgifter, till exempel anställningsökningar eller hyresökningar.
Ditt kassaflödesprojektion kommer att vara ditt kassaflöde subtraherat från din kassaflöde.
Alla dessa formler är ganska komplicerade, så överväga att anställa en revisor för att hjälpa till med att skapa ekonomin i din affärsplan.
Redigerad av Alyssa Gregory.