Hur man gör anspråk på skatteavdrag för affärsmöten du deltar i

Kostnaderna i samband med affärsmöten

Om du eller dina anställda deltar i konferenser eller möten som är förknippade med ditt företag, är de kostnader som uppstår under resan åtminstone delvis avdragsgilla. Om du flyger till din destination kan du vanligtvis dra av kostnaden för din flygbiljett. Du kan också dra av kostnaden för körning till mötet med hjälp av IRS standard körsträcka . Innehållstjänsten föredrar dock i allmänhet att du reser på det billigaste sättet vilket innebär att du går i affärsklass eller tränare.

Tillåtna avdrag

Resekostnader, måltider och underhållskostnader är tillåtna avdrag (med undantag och restriktioner) enligt Internal Revenue Service (IRS) regler för företag. IRS definierar resekostnader som vanliga och nödvändiga utgifter för att resa hemifrån för ditt företag, jobb eller yrke. Vanligtvis är ditt "hem" skattemässigt det stad eller det allmänna geografiska området där du bor. Om du har andra diverse utgifter, till exempel tips, kan du generellt dra av dem helt så länge de är rimliga och du har kvitto. Övriga avdragsgilla skattekostnader inkluderar:

• Transportkostnader: Du kan dra av transportkostnaden mellan ditt hem och din affärsdestination. Om du kör din bil, är den bästa metoden i allmänhet att använda de standardkvoter som fastställts av IRS. Du kan också dra av följande: taxibil, pendeltåg eller flygplatslimo, bagage och frakt, kemtvätt och tvätt, tips och diverse andra utgifter som tidningar om de är tyska för din verksamhet.

• Logi kostnader: Kostnaden för ditt hotell eller motell kan dras av som en del av en resekostnad. De exakta per diem-priserna för varje stat finns tillgängliga online. För att säkerställa att du beräknar räntorna korrekt bör du titta på statens per diem-ränta .
• Måltider: Du kan också dra av kostnaden för dina måltider medan du reser, men endast 50 procent av den obeskattade kostnaden för dina måltider tillåts av IRS. Du kan också använda den tillåtna tillståndet per diem-hastighet.

• Underhållskostnader: Detta är ett område som i allmänhet är en röd flagga för IRS. För att kunna dra av sig underhållskostnader måste aktiviteten vara nödvändig för att ditt företag ska tjäna inkomst. Det måste också ske i en tydlig affärsinställning, till exempel ett konferensrum vid en konferens. Det kan inte ske i en nattklubb, teater, socialt sammankomst, sportevenemang eller cocktailparty.

Bevisa en affärsutgift

När du drar av en underhållskostnad måste du kunna bevisa att en väsentlig affärsdiskussion ägde rum under verksamheten. I allmänhet kan du bara dra av 50 procent av dina underhållskostnader.

Det är mycket viktigt att öva bra rekordhållning när det gäller resor, måltider och underhållskostnader. Håll dina kvitton och körningar i en journal, i ditt fordon eller på din smartphone. Denna kategori av avdrag är ofta en röd flagga till IRS och du kan bli ombedd att bevisa dina avdrag ner till sista kretsen om du granskas.