Hur man ger dig en prestationsöversikt i ditt hemföretag

Tips och steg för att utvärdera din prestation när du kör ditt hemföretag

Att vara din egen chef kan vara en välsignelse; ingen chef betyder att du har mer frihet att fatta beslut och ställa in ditt eget schema. En utmaning att arbeta för dig själv är emellertid bristen på feedback och riktning från en chef eller handledare. Utan övervakning får du inte en årlig prestandaöversikt, så hur vet du att du gör ditt bästa arbete?

Svaret är att ge dig en ärlig prestandaöversikt, minst en gång om året.

Om du aldrig har utfört en prestandaöversikt kan det känna sig konstigt, förvirrande eller obalanserat - nästan som att spela schack mot dig själv.

Lyckligtvis finns det en formel som du kan använda för att göra din självbedömningsprocess enklare.

Varför en självgranskning är viktig?

Innan vi får information om en självbedömning, är det några anledningar till att årliga prestationsbedömningar kan gynna ditt hemföretag:

• Utvärdera dina framsteg mot dina mål. Förhoppningsvis, när du skapade din affärsplan , skissade du mål för ditt företag och din karriär. Till exempel kan du ha satt ett mål att växa verksamheten till $ 750 000 i intäkter för år 3. Din årliga översyn är ett tillfälle att mäta ditt resultat och jämföra det med dina mål. I det här exemplet, låt oss säga att du just avslutat år 1 och tjänade 250 000 dollar av intäkterna. Det skulle ge dig på rätt väg för tillväxtbanan du vill uppnå. Detta steg är viktigt, så du vet exakt var du står med dina mål.

• Ge sammanhang för dina resultat. Att ge dig en årlig granskning hjälper dig att förstå orsakerna till att du har haft resultaten, bra och dåliga, som du har. Om du till exempel befinner dig i förväg med dina mål och du överträffade dina förväntningar, så här din möjlighet att lära dig om de starka och goda besluten som fick dig där - eller för att inse att du inte satte dina mål så högt som du borde ha. Eller om du är bakom i dina mål kan du räkna ut vad som inte fungerar. Om du inte förstår ditt misslyckande kan du aldrig återhämta sig från det, och om du inte förstår din framgång kan du aldrig kopiera den.

• Identifiera områden för framtida utveckling. En prestandaöversikt är också ett tillfälle att gå bort från ditt vanliga arbetsschema och arbetslista för att tänka kritiskt om ditt hemföretag. Efter att ha tittat på vad du har gjort det senaste året kan du analysera dina styrkor och svagheter, samt dina bra och dåliga beslut. När du bättre förstår dina styrkor kommer du att kunna förbättra och visa fram dessa styrkor i framtiden. När du bättre förstår dina svagheter kan du antingen utveckla eller kompensera för dem. Till exempel, om du kämpar med att hålla exakta bokföringsregister, kan du spendera mer tid på att öva, eller anlita en entreprenör för att hjälpa dig .
• Ange nya mål och direktiv. Du borde ha många olika typer av mål för dig själv, inklusive övergripande långsiktiga mål för ditt företag samt lägre nivåmål för att nå dina milstolpar från företag varje kvartal och år. Det finns ingen bättre tid att ställa nya mål och direktiv än under en självbedömning. Du kan utvärdera relevansen och lämpligheten av dina långsiktiga mål, bestämma användbarheten av årets kortsiktiga mål och ställa in eller anpassa dina mål som behövs.

Dina huvudmål i att göra en självgranskning

Liksom de flesta aspekter av att driva ett hembaserat företag, borde du ha en anledning och mål bakom dina handlingar.

Detsamma gäller för att göra en självbedömning. Så vad ska dina övergripande mål vara när du gör din egen granskning? Här är några att tänka på:

• Var noggrann och slutför ditt arbete. Det kan vara en no-brainer, men det går inte att bara gå igenom en recensions förslag. Många entreprenörer gillar idén att kritiskt utvärdera sig, men de blir sidospårade efter att ha kommit igång, och antingen rusar igenom processen eller slutar överge den till förmån för andra aktiviteter. Även om det är rättvist att du vill prioritera pengar att göra uppgifter, bör du inte försumma vikten av självbedömningar. Denna översyn kan ställa dig på en kurs för att öka vinsterna, och arbeta mindre medan du gör mer.
• Fortsätt objektiv. Vi kämpar alla med inre fördomar, intuitioner och känslor som äventyrar vår förmåga att utvärdera oss objektivt. Men du kommer att vilja kompensera för dessa förspänningar så mycket som möjligt under din egen självbedömning. Du kan göra detta på ett antal olika sätt, inklusive att förlita dig på siffror så mycket som möjligt, kontrollera dina egna antaganden och åsikter, och dra ut från erfarenheter, insikter och perspektiv för andra (när du kan).

• Fokusera på handlingsbara insikter. När du granskar dig själv kan du få reda på att du spenderar en oproportionerlig mängd tid på pappersarbete. Det är en klar inblick, men det är inte värdefullt förrän du vidtar åtgärder för att åtgärda det, till exempel att ställa in ett nytt mål för att minimera mängden pappersarbete du gör manuellt. Denna övning bör ge dig tydliga direktiv för att arbeta i framtiden.
• Var konsekvent. Din självbedömning borde inte vara ett engagemang du bör sträva efter att genomföra dem regelbundet. Det här hjälper dig att bygga en stark vana och en checklista över utvärderingskriterier som du kan använda år över år för att mäta dina egna framsteg. Ju fler årliga recensioner du ger dig, desto bättre kommer du att kunna spåra dina vanor och förbättringar över tiden. Överväg att ställa in ett årligt granskningsdatum. Om du har en LLC kan du göra det runt tiden för ditt årliga möte och licensförnyelsen.
• Skapa en permanent post. Se till att du har en permanent registrering av dina resultat och lagra den där du kan hitta den igen. Att formalisera processen med ett dokument hjälper dig att ta det mer seriöst och hjälpa dig att komma ihåg dina resultat i framtiden. Utöver det har du en startpunkt som du kan använda för att börja nästa års översyn.

Hur man utför din årliga prestationsöversikt

Om du är redo att komma igång med din självbedömning, är dessa stegen du bör följa:

1. Identifiera dina mål och mål. Innan du får för långt in i processen, ta en stund att lista och identifiera alla mål och mål du har haft fram till den här tiden. Var noga med att organisera dem i en viss hierarki. Exempelvis kan du kartlägga dina mål på ett rutnät med den horisontella x-axeln som representerar ett spektrum av mål, allt från företagsfokuserad till individuell fokuserad, och den vertikala y-axeln representerar ett spektrum av mål som sträcker sig från korttid till långsiktigt. Ett mål som "rengör din inkorg" kan vara kort och individuell, medan ett mål som " förvärvas av ett större företag " kan vara långsiktigt och affärsmässigt centralt. Du kommer inte bara att undersöka hur du lyckats träffa eller arbeta för dessa mål, utan också om de fortfarande är relevanta mål för dig i framtiden.
2. Detalj viktiga kategorier för utvärdering. Därefter börja beskriva specifika kategorier du vill utvärdera dig själv . Några av dessa kan och bör relatera till de övergripande målen du skisserade i steg ett. Andra kan bero på din personliga nyfikenhet, eller vara områden du tycker är viktiga för din övergripande prestation. Du kan till exempel titta på din produktivitet, din kundrelationshantering, dina anställdas ledarskap och din kunskaps- och kunskapsutveckling under det gångna året.
3. Samla data. När du har beskrivit dina kategorier, vill du samla så mycket objektiva data som möjligt. Här är det bäst att lita på tredjepartsplattformar som kan ge dig en numerisk bild av dina insatser. Du kan till exempel använda Google Analytics för att mäta dina webbtrafikresultat, GmailMetrics för att spåra produktivitetstrender för e-post och Toggl för att utvärdera din totala produktivitet. Naturligtvis vill du också spåra din inkomst och din avkastning på investeringar (ROI). Nummer ljuger inte. De ger den mest exakta bilden av dina framgångar och utmaningar.
4. Be om yttre åsikter (om / om möjligt). Eftersom du fortfarande har några förtänkta och förutfattade uppfattningar om ditt företag, överväga att prata med utomstående parter för att hjälpa dig att bilda en tydligare bild av ditt företag. Om du till exempel utvärderar din förmåga att hantera kundrelationer kan du intervjua några av dina bästa kunder om deras erfarenheter med ditt företag. Om du utvärderar din kvalitet som ledare, prata med din virtuella assistent, utlagd hjälp eller anställda om vad du kan göra bättre i framtiden?
5. Dokumentera din utvärdering. Kom ihåg att din recension inte betyder så mycket eller håller fast med dig om det inte dokumenteras. Använd en mall för prestandaöversikt eller skapa en egen genom att använda din ordbehandlare. Var noga med att identifiera alla dina skisserade kategorier och inkludera områden för ostrukturerade anteckningar.
6. Ange objektiva poäng. När du har ett dokument redo att fylla i, börja ge dig själv objektiva poäng (med extra noteringar i marginalen) i var och en av dina skisserade kategorier. Lita på en kombination av dina objektivt bestämda datapunkter, dina intervjuer med andra människor och dina egna insikter för att komma fram till ett "bästa gissningsresultat" på en skala från 1 till 10 (eller något analogt).
7. Identifiera styrkor och svagheter. När du är klar med att utforska enskilda kategorier, vill du utvärdera dig själv övergripande. Vilka mål kunde du bäst följa? Vilka har du kämpat med? Vilka kategorier är dina högsta artister? Vilka kräver ytterligare arbete eller kompensation? Lista dessa i ett separat område.
8. Ange nya mål och prioriteringar för det kommande året. Slutligen, och kanske viktigast, använd din recension för att ange handlingsbara mål, direktiv och uppgifter för dig själv. Vad ska du göra, just nu, för att förbättra dig själv? Vilka mål kommer att vara viktigast för dig under nästa år? Förutse också utmaningar som du kan ha framåt. Skriv ned dessa mål så att du kan hänvisa till dem i nästa års översyn.

Om du kämpar för att organisera din egen recension, kan du hitta mallar för anställdas prestationsbedömning online. Det finns inte en formel med en storlek som passar alla prestationer. Istället vill du använda vilken metodologi som helst som leder till konkreta slutsatser om din egen prestation.

Sträva efter att ge dig en prestandaöversikt minst en gång om året. Om ditt företag kämpar kanske du vill göra dem oftare för att hjälpa dig att hålla dig över vad som fungerar och inte fungerar i din verksamhet. Ju mer du gör desto mer objektiv kan du analysera dig själv, och ju närmare du kommer till dina ultimata mål.