När det genomförs noggrant kan en SWOT-analys avslöja en mängd information och kan vara användbar i ett antal situationer.
Denna artikel kommer att gå igenom hur du gör en SWOT-analys och ge några tips som hjälper dig att använda verktyget effektivt.
Använda en SWOT-analysmatris
En SWOT-matris brukar avbildas som en kvadrat uppdelad i fyra kvadranter. Varje kvadrant representerar ett element i SWOT-analysen - Styrkor, svagheter, möjligheter, hot.
Frågor att fråga under processen
Det enklaste sättet att börja fylla i varje kvadrant i matrisen ovan är att svara på en rad frågor. Använd listan nedan för att komma igång med fokus på de frågor som är mest relevanta för din verksamhet och nuvarande situation.
Styrkor: För den här kvadranten, tänk på attributen till dig själv och ditt företag som hjälper dig att uppnå ditt mål. Frågor att överväga:
- Vad gör du bra?
- Vilka är dina unika färdigheter?
- Vilken expert eller specialistkunskap har du?
- Vilken erfarenhet har du?
- Vad gör du bättre än dina konkurrenter?
- Var är du mest lönsam i din verksamhet?
Svagheter: För den här kvadranten, tänk på attributen till dig själv och ditt företag som kan skada dina framsteg när det gäller att uppnå ditt mål. Frågor att överväga:
- På vilka områden behöver du förbättra?
- Vilka resurser saknar du?
- Vilka delar av ditt företag är inte särskilt lönsamma?
- Var behöver du vidareutbildning och / eller erfarenhet?
- Vad kostar dig tid och / eller pengar?
Möjligheter: För den här kvadranten, tänk på de externa förhållanden som hjälper dig att uppnå ditt mål. Frågor att överväga:
- Vilka är de affärsmål du arbetar för?
- Hur kan du göra mer med dina befintliga kunder eller kunder?
- Hur kan du använda teknik för att förbättra ditt företag?
- Finns det nya målgrupper som du kan nå?
- Finns det relaterade produkter och tjänster som ger möjlighet till ditt företag?
Hot: För den här kvadranten, tänk på de externa förhållanden som kan skada ditt företags prestanda. Frågor att överväga:
- Vilka hinder möter du?
- Vilka är dina största konkurrenters styrkor?
- Vad gör dina konkurrenter att du inte är?
- Vad händer i ekonomin?
- Vad händer i branschen?
Använda data sammanställd i en SWOT-analys
En av de viktigaste delarna av SWOT-analysen är att använda de data du sammanställde för att identifiera nya strategier och mål för ditt företag. Till exempel kan du:
- Skapa en plan för att bygga upp dina styrkor ännu mer
- Ange hur du kan arbeta för att bygga upp dina svagheter
- Ange SMART-mål för varje av de möjligheter du identifierade
- Utarbeta en plan för att använda dina styrkor för att minska de hot du identifierade
Sedan leta efter sätt att kombinera data från olika kvadranter på ännu fler sätt:
- Utforska hur du kan kombinera dina styrkor och möjligheter att utveckla nya strategier
- Försök kombinera styrkor och hot för att identifiera hot som du kan eliminera
- Titta på dina svagheter och möjligheter att skapa en lista över områden som är redo för förbättring
- Gör en lista över områden för att undvika att falla under svagheter och hot
När du förstår hur du sammanställer dina SWOT-data och hittar sätt att använda det strategiskt, kommer SWOT-analysen att vara ett verktyg som du kan använda om och om igen i ditt företag för att utforska nya möjligheter och förbättra din beslutsprocess.