Se till att ditt konto är uppdaterat är nyckeln
Om du inte längre är en liten leverantör
Om till exempel ditt litet företags intäkter sjunker under det årliga tröskelvärdet på $ 30 000, vilket innebär att du måste debitera GST / HST, kan du stänga ditt GST / HST-konto och återkräva din lilla leverantörsstatus enligt Canada Revenue Agency (CRA).
Du måste dock ha varit en GST / HST-registrant i minst ett helt år innan de stänger ditt konto.
(Kom ihåg att för att vara en liten leverantör måste din totala skattepliktiga intäkter (före utgifter ) från alla dina företag uppgå till totalt 30 000 dollar eller mindre under de senaste fyra kalendern i rad och i ett kalenderkvartal.)
För att stänga ditt GST / HST-konto måste du fylla i formulär RC145, begära att stänga företagsnummerkonton (BN) och skicka det till ditt skattekontor eller ring företagsfönstret på 1-800-959-5525.
Som ett led i att stänga kontot, se till att du lämnar in några utestående GST / HST-avkastningar för perioden fram till den dag kontot är stängt (och betala eventuella betalningar).
Om du stänger verksamheten antas du att avyttra tillgångarna i verksamheten och har samlat in GST / HST vid försäljning av tillgångarna . Du måste bestämma tillgångarnas verkliga marknadsvärde och rapportera detta på den slutliga GST / HST-avkastningen.
Vad är andra orsaker för att stänga ett GST / HST-konto?
Du kan behöva (eller behöva) stänga ditt GST / HST-konto och sluta ladda och sända GST / HST under följande omständigheter:
- du säljer eller stänger ditt företag
- Du gör inte längre skattepliktiga förnödenheter.
- du är mottagare - om domstolen utses kan en mottagare ta kontroll över ditt befintliga GST / HST-konto till (sannolikt) stängning av verksamheten, vid vilken tidpunkt GST / HST-kontot också är stängt
- Du ansöker om konkurs . Du måste skicka kopior av domstolens utfärdade konkursdokument till ditt skattekontor.
- du sammanfogar eller sammanfogar med ett annat företag (CRA kan tillåta återanvändning av befintligt företagsnummer (BN) eller registrera en ny);
- Verksamheten är en enda innehavare , och ägaren går bort (arvingarna eller agenterna kommer att behöva stänga GST / HST-kontot och lämna en slutgiltig avkastning);
- Verksamheten är ett partnerskap , och en partner lämnar verksamheten eller går bort. Beroende på omständigheterna kan det befintliga verksamhetsnumret återanvändas eller en ny krävs.
Vad händer om jag inte stänger den?
Om du inte stänger kontot kommer Kanada intäkter byrån att anta att du fortfarande är i affärer och förväntar dig att GST / HST returnerar att arkiveras.
Om ditt företag har stängt eller är inaktivt, men du tänker återaktivera det någon gång i framtiden, kan du lämna noll returnerar (ingen GST / HST samlad eller överförd) tills ditt företag startar igen. Om du fortsätter att lämna nolltermineringar i flera år kan CRA efterhand kontakta dig för att fråga om du vill stänga kontot.
Om du slutar att lämna in GST / HST-avkastning och stänger inte kontot kommer du att få meddelande via post från CRA som du måste ange för de saknade datumen.
Om du inte svarar (antingen medvetet eller oskyldigt för att ditt företag har ändrat adresser) kommer du sannolikt att få ett telefonsamtal och / eller ett besök från en CRA-officer till din arbetsplats.
Om ditt GST / HST-konto fortfarande är öppet och efter utredning bestämmer CRA att ditt företag fortfarande är aktivt kan du bli straffrättsad enligt lagen om punktskatt för att inte lämna in GST / HST-avkastning. Om dömd kan du vara ansvarig för straff och ränta.