Problem, Trender och Problemet med inköpsbedrägerier
Enskilda företag fastställer upphandlingspolicyer som styr deras val av leverantörer, produkter och metoder och förfaranden som ska användas för att kommunicera med sina leverantörer. Till exempel har företagen ofta fastställt förfaranden för att kräva och utvärdera förslag.
Frågor i upphandling
- identifiera kundernas och leverantörernas behov
- välja och förbereda verktyg och processer för att kommunicera med leverantörer;
- Förberedelser för ansökningar och offertförfrågningar.
- fastställa policy för utvärdering av förslag, citat och leverantörer.
Tendenser i upphandling
Ett av de senaste exemplen på tendenser inom upphandling är grön upphandling (även kallad miljöupphandling eller hållbar inköp). Allt fler företag skapar upphandlingspolitik som betonar inköp och inköp av varor och tjänster som är mindre miljöskadliga än jämförbara alternativ.
Grön upphandlingspolitik omfattar inköp av varor eller tjänster som har mindre inverkan på miljön genom att:
- minska avfall
- sänka utsläppen av växthusgaser;
- bevara energi, vatten och jord;
- använda förnybara energikällor
- Ej innehållande giftiga ämnen eller utsläppande av föroreningar.
Offentliga arbeten och regeringstjänster Kanada har information om principer och resurser för grön upphandling medan min artikel 100-milsdiet för småföretag ger ett enkelt sätt för småföretag att genomföra en grön upphandlingspolitik.
Etisk inköp är en liknande trend inom upphandling som har fått stor uppmärksamhet under de senaste åren, eftersom fler och fler produkter produceras eller tillverkas i tredje världsländer som inte nödvändigtvis tillämpar etiska arbetsstandarder. Utsatt av aktivister, missbruk av arbetsmetoder inom plaggindustrin i länder som Bangladesh, Indonesien, Kina och Vietnam har varit mycket skadligt för bilden av företag som Nike och Walmart.
Som svar har Walmart antagit en etisk inköpspolitik för sina försörjningskedjor , och 1999 skapade Nike Fair Labor Association (FLA), en ideell grupp som har för avsikt att förbättra anställningsnormerna för arbetstagare över hela världen genom att säkerställa rättvisa arbetsmetoder och säkra arbetsförhållanden.
Deltagande företag kan bli noterade hos FLA genom att följa FLA: s arbetsstandarder och praxis. Nike gör nu granskningar av fabriker och publicerar en rapport om företagsansvar som innehåller information om sina åtaganden om hållbarhet och rättvisa arbetsmetoder.
Med tillämpning på etisk inköp innebär rättvist arbete förvärv av varor och tjänster som skapas i en miljö där:
- arbetstagarnas säkerhet respekteras
- arbetstagare betalas en rättvis lön för sitt arbete;
- anställda arbetar rimliga timmar och har hälsofördelar;
- inget barnarbete används.
Etisk inköpspolitik omfattar vanligtvis både miljövänlig inköpspraxis och rättvis arbetspolitik.
Upphandlingsbedrägeri
Genom sin natur är upphandlingsprocessen lämplig för brottsling mot vit krage och ökningen av outsourcing har förvärrat problemet. Faktum är, enligt PwC Global Economic Crime Survey 2014, upphandlingsbedrägerier den näst vanligast rapporterade ekonomiska brottsligheten globalt.
I rapporten anges att 29% av organisationerna har upplevt upphandlingsbedrägerier - Afrika hade den högsta rapporterade räntan (43%) följt av Mellanöstern (33%). Att leverera produkter och tjänster till andra företag och myndigheter kan vara ett mycket lukrativt företag och leverantörer försöker ibland att få en fördel gentemot konkurrenterna genom oetiska medel . De vanligast rapporterade sektorerna för bedrägerier (från början till högsta) var:
- Statligt ägda företag
- Energi
- Verktyg och gruvdrift
- Teknik och konstruktion
- Transport och logistik
Bestickning och budgetering är vanliga former av upphandlingsbedrägeri vid förvärv av varor och tjänster, liksom utomstående upphandling av bedrägerier. Ett av de vanligaste är att ett företag får en falsk likadana faktura för produkter som aldrig levererades. Förövaren hoppas att verksamheten automatiskt betalar fakturan.
Företagen kan skydda sig mot upphandlingsbedrägerier genom att:
- tillåter endast utsedd, betrodd personal att beställa varor och tjänster;
- accepterar inte erbjudanden från okända leverantörer
- vägra varor som inte beställts
- och övervakning av överdrivna eller upprepade inköp av defekta eller lågkvalitativa leveranser eller tjänster.
Kallas också: Inköpshantering.
Exempel: Martin bestämde sig för att hans upphandlingspolitik skulle gynna lokala leverantörer .