När Form 1099-MISC är obligatorisk
En 1099-MISC-blankett krävs när du betalar någon som inte är din anställd $ 600 eller mer under året under affärsverksamheten. En betalning i juni på $ 300 skulle inte kräva en 1099-MISC-blankett, men om du gör ytterligare $ 300 betalning en månad senare måste du skicka en Form 1099-MISC eftersom totala betalningarna uppgår till 600 USD. Vanliga inkomsttyper som kräver denna blankett är:
- Kontantbetalningar till professionella fiskare
- Skördeförsäkring
- Medicinsk och sjukvård betalningar
- Priser och utmärkelser
- Inkomster betalade till advokater
- Inkomster betalade till ett partnerskap eller egendom
- hyrorna
- Tjänster som utförs av någon som inte är din anställd, inklusive delar och material som tillhandahålls i jobbet
- Andra typer av betalningar som inte omfattas av något annat rapporteringsdokument
Du måste också skicka in en 1099-MISC-blankett till någon du betalat $ 10 eller mer i royalties eller mäklarebetalningar, inte inklusive utdelning eller skattefri ränta.
Om du säljer 5 000 dollar eller mer av konsumentprodukter till någon i syfte att sälja, måste du skicka en Form 1099-MISC om återförsäljning inte sker i en permanent butiksbutik.
Dessa regler gäller endast om du bedriver verksamhet. Om du betalar din skilsmässa advokat för att avsluta ditt äktenskap, behöver du inte ge honom en 1099-MISC för sina tjänster eftersom det är en personlig betalning.
Du behöver inte heller utfärda 1099-MISC formulär för betalningar till företag, med undantag för sjukvård och sjukvård betalningar och arvoden betalas till advokater. Dessa formulär är endast nödvändiga för privatpersoner, partnerskap, aktiebolag som behandlas som partnerskap och ensamägare.
Om du har gjort några betalningar som inte passar bra enligt dessa regler eller verkar kräva något annat informationsrapporteringsdokument, dumpa inte bara en 1099-MISC. Kontrollera med en skatt professionell först.
Förbereder 1099-MISC formulär
För det första behöver du Form W-9 från alla dina leverantörer, entreprenörer och andra betalningsmottagare. Be varje av dem att slutföra en för dig när du börjar göra affärer med honom. W-9 kommer att ge dig sitt juridiska namn, adress och skattebetalarens identifikationsnummer - all information du behöver när du förbereder hans 1099-MISC-formulär. Håll reda på dina betalningar i ditt bokföringssystem så att du kan avgöra om betalningarna faller under någon av de kategorier som kräver rapportering och hur mycket dessa betalningar är totalt för året.
Tidsfrister för 1099-MISC formulär
Om du redovisar inkomster i ruta 7 i 1099-MISC, "Nonemployee Compensation", var tidsfristen för utfärdande av 1099-MISC formulär till mottagare av dessa inkomsttyper den 31 januari 2017.
De flesta 1099-MISC blanketter faller i denna kategori.
Du hade lite extra tid att få dem till IRS under tidigare år, men inte längre, inte ens om du skickar dem elektroniskt. Du kan tacka de skyddande amerikanerna från skattehändighetslagen från 2015 för denna förändring. PATH påverkar all informationsavkastning som börjar med kalenderåret 2016.
Påföljder för arkivering av formuläret 1099-MISC Sen
Var inte panik om du missade tidsfristen. Du måste betala en straff, men du kan mildra skadan om du agerar snabbt. Här är uppdelningen beroende på exakt hur sent du är. Du kvalificerar dig för reducerade straff om ditt företag hade brutto kvitton på 5 miljoner dollar eller mindre för året:
- $ 50 för arkivering upp till 30 dagar sen
- $ 100 straff för inlämning av 1099 mer än 30 dagar sen och före 1 augusti
Påföljder kan höjas efter den 1 augusti, så om du har ett problem som kan förhindra att du lämnar in före detta datum, kontakta en skattesäljare för hjälp så snart som möjligt.
Företag kan begära en 30-dagars förlängning till fil 1099-MISC formulär med IRS med Form 8809, men en förlängning ger dig inte ytterligare tid för att skicka 1099 till betalningsmottagaren, bara regeringen. Om du förutser ett problem framåt, se till att du skickar in det här formuläret så att du har så mycket tid och utrymme som möjligt.