Vad sägs om Roberto, som arbetar som säljare, reser från sitt hemkontor till kundkontor? Han har ett litet kontor på sin arbetsgivares webbplats, men han använder sällan det.
Arbetsgivaren kräver att han bibehåller ett hemkontor på sitt territorium för att komma till kundwebbplatser snabbare.
Vad är den huvudsakliga verksamheten för Julia och Roberto?
Vad är en huvudkontor?
Att förstå begreppet "huvudkontor" är ett viktigt problem eftersom du bara kan dra av kostnader för företagsanvändning av ditt hem om ditt hem är din huvudsakliga verksamhet.
Om ditt hem är din enda affärsplats.
Om du arbetar hemifrån, kör din verksamhet (inte som anställd till någon annan), och du har ingen annan företagsplats, är ditt hem ditt huvudsakliga verksamhetsområde.
Om du har en annan företagsplats.
Om du har flera platser där du gör affärer, kan du inte dra av kostnaderna för ditt hem, såvida det inte är din huvudsakliga verksamhet. För att göra denna bestämning ser IRS på:
- Den relativa betydelsen av de aktiviteter som utförs på varje plats där du bedriver verksamhet, och
- Den tid du spenderar på varje plats där du bedriver verksamhet.
Ditt hemmakontor kan bara vara din huvudsakliga verksamhet om du uppfyller följande IRS-krav:
- Du använder den uteslutande och regelbundet för administrativ eller ledningsverksamhet i din handel eller verksamhet. Det innebär att platsen i ditt hem där du driver din verksamhet används exklusivt och regelbundet för detta ändamål.
- Du har ingen annan fast plats där du utför omfattande administrativ eller ledningsverksamhet av din handel eller verksamhet. Du kan dock göra vissa administrativa eller förvaltningsaktiviteter utanför ditt hem (till exempel i din bil) eller någon annan kan göra administrativt arbete för dig utanför ditt hem (till exempel en bokhållare ).
Om du är anställd.
Huvudplatsen för en anställd är lite mindre klar än för en soloföretagare . För att kvalificera sig som anställdens huvudkontor, hemkontoret:
- Måste användas för arbetsgivarens bekvämlighet, inte medarbetaren (inte bara "hjälpsam"), och
- Du får inte hyra någon del av ditt hem till din arbetsgivare och använda den hyrda delen för att utföra tjänster som anställd för den arbetsgivaren.
Exemplen fortsatte
Julia gör sitt VVS-arbete på kundens platser och hon har en bokhållare, men hennes hemmakontor kvalificerar sig som huvudkontor, eftersom
- (a) det används regelbundet och uteslutande för affärsändamål, och
- (b) hon har ingen annan plats där hon gör det mesta av sitt administrativa och ledande arbete.
Hon kan ta lämpliga avdrag för sitt hemkontor .
Robertos hemkontor krävs av hans företag för sin bekvämlighet och för att spara pengar, så det kan klassificeras som huvudkontor, och hans hemkontorskostnader är avdragsgilla.
Ett IRS-flödesdiagram för att hjälpa ... Sortera
IRS har ett praktiskt litet flödesdiagram som hjälper dig att räkna ut om ditt hemföretag kvalificerar sig för skatteavdrag. Olyckligtvis hjälper flödesschemat inte till när du besvarar frågan "Är det ditt hem affärsföretag?" Om du inte vet vad "huvudkontor" betyder, kan du inte använda flödesschemat.