Vad är Gmail och hur kan det användas i hembranschen

Varför Gmail erbjuder en bra hembranschens e-postlösning

Gmail är ett av många av Googles gratis webbaserade verktyg och tjänster. I det här fallet är det en e-posttjänst som liknar Yahoo Mail eller Hotmail. Tidigare har ett gratis konto gjort hemföretag att se oprofessionellt, men Gmail är annorlunda. Det är därför många företagare har bytt eller inkluderat Gmail som en av sina e-postleverantörer.

Gmail funktioner inkluderar:

• Effektiv spamfiltrering och virusskydd
• 15 GB gratis postlagring

• Tillgång till e-post via mobila enheter
• Inbyggda chattfunktioner
• Anpassningsbara flikar som hjälper dig att organisera din e-postinbox
• Teman för att ändra utseendet på Gmail
• Videosamtal
• Möjlighet att visa bilagor i e-postmeddelandet (i motsats till nedladdning)
• Möjlighet att skicka pengar

Den fria versionen av Gmail stöds av annonser med annonser som visas till höger och inte i ditt e-postmeddelande, vilket gör dem mycket diskreta.

Den fria versionen fungerar bra, men om du vill ha några extra förmåner och inga annonser kan du använda en betald affärsversion av Gmail som erbjuder mer lagringsutrymme, integration med andra e-postmeddelanden (dvs. MS Outlook), 24/7 telefon och e-postsupport, 99,9 % upptid, och du kan skapa en personlig e-postadress (dvs joe@mybusiness.com). Google erbjuder två betalda planer, en för $ 5 och en för $ 10 per månad.

Du behöver inte ett Google-konto för att kunna konfigurera Gmail. Faktum är att allt du behöver är en giltig existerande e-postadress och godkänner Googles användarvillkor.

Med ett Gmail-konto kan du enkelt använda andra Google-tjänster, som AdSense, AdWords eller Google Search Console (formellt webbverktyg), Blogger, Youtube, Google+ och alla andra Googles egenskaper.

Hur Gmail kan hjälpa hemföretagets ägare

Det finns många bra funktioner och tillägg som du kan använda för att göra Gmail till ett verktyg i ditt hemföretag.

Vissa inkluderar:

1. Skapa mappar för att organisera och lagra e-post. Du kan till exempel skapa en mapp för varje projekt du jobbar med via e-postbrev du får.
2. Label email för att sortera och organisera ännu mer. Till exempel om du vill identifiera specifika ämnen eller klienter i en mapp. Om du har en mapp för frilansande skrivararbete, kan du märka e-postadresser enligt kundnamnet i den mappen.
3. Färgade stjärnor att organisera ännu mer. Du kan välja vilken och hur många stjärnor du vill ha tillgängliga. Du kan till exempel identifiera vad som är en att göra i jämförelse med en läsning med vilken färgstart du väljer.
4. Anpassa Gmail-flikar för att organisera din inkorg. Detta hjälper dig att dela personligt e-postmeddelande från företag. Eller kommersiell e-postadress (dvs. kuponger från dina favorithandlare) från din vanliga inkorg.
5. Hantera flera e-postmeddelanden från en plats, inklusive pop-3-e-postkonton. Det här låter dig kontrollera och svara på alla dina e-postkonton från ett ställe. Du kan till och med ha mer än ett Gmail-konto, men hantera dem alla via ett konto (du måste konfigurera mail vidarebefordran).

Dessutom finns det en mängd tillägg som du kan använda för att Gmail ska fungera bäst för dig. Här är några saker du kan hitta i Gmail Labs för att lägga till i Gmail:

• Autentiseringsikon för verifierade avsändare hjälper dig att skydda dig från phishing-bedrägerier genom att verifiera e-postmeddelanden. Om du till exempel får ett meddelande från PayPal kommer tillägget att meddela dig om det verkligen är från PayPal eller ett falskt phishing-e-postmeddelande.

• Flera signaturlinjer. Med hjälp av Canned Responses kan du ha olika signaturlinjer. Du kan till exempel inte ha någon sigrad för personlig e-post, men vill ha en i dina företagsutbyten. Du kan välja och välja vilka, vilka som helst, sig linjer används med varje e-post du skickar ..
• Ställ in flera inkorgar. Om du är en out-of-sight-out-of-mind-person, som föredrar att ha alla dina e-postbehov i sikte (i motsats till märkt och arkiverat) kan du ställa in flera inkorgar på din huvudsida. Med hjälp av det här alternativet ställer du in din allmänna All-Inbox-inkorg till vänster bredvid din Gmail-meny och till höger kan du ställa in flera andra e-postkorgar för saker som "Att göra" och "Att läsa" Client Email, "etc. Du kan använda stjärnorfunktionen för att ange vilken inkorg ett e-postmeddelande ska gå till. En gång taggad med en stjärna, välj e-postmeddelandet och klicka på "Arkiv" -knappen. E-postmeddelandet kommer att flytta ur din huvudsakliga e-postlåda och visas i den andra inkorgen du valde (du kan behöva uppdatera sidan). Den här artikeln på PC Mag som berättar hur du konfigurerar det här. Du måste använda flera inkorgar från Gmail Labs.

• Snabblänkar. Om du vill få tillgång till specifika e-postmeddelanden snabbt kan du ställa in snabblänkar som visas i din vänstra sida i Gmail-navigationsmenyn. Andra saker du kan skapa snabblänkar för är sparade sökningar och etiketter.
• Förhandsgranska externa tjänster i meddelanden. Det här låter dig visa kartor, video och andra objekt i din e-post, i motsats till att du måste klicka på en ny sida.
• Ångra skicka. Om du någonsin har slagit skicka och omedelbart önskar att du kan ta tillbaka ditt e-postmeddelande, kommer du att tycka om det här Gmail-labbalternativet. Med Ångra Skicka-labb väntar Gmail om en viss tid (dvs. 10, 20 eller 30 sekunder - du kan bestämma inställningarna) innan du skickar e-postmeddelandet. Du har den tiden att slå knappen "Ångra Skicka" om du ändrar dig. Om du inte slår på ångra skickas e-postmeddelandet.

För att komma åt labsna klickar du på kugghjulsikonet högst upp till höger på ditt Gmail-konto och sedan på Inställningar. Du får se en mängd alternativ överst, inklusive etiketter, inkorg, teman etc. Du får också se Labs, som du klickar på. Aktiverade labs och de som du kan aktivera är listade. Labs är Gmails testplats för coola funktioner, så vissa alternativ kan komma och gå. Dessutom, eftersom det här är testfunktioner, ger Gmail inga garantier för lab apps.