Håll ditt hemföretag i drift
Varje ögonblick bortkastat under din arbetstid är pengar eller tid förlorad. Köra ett framgångsrikt hem OCH företag under samma tak kräver en mästerlig jonglering. Online kalendrar kan vara en livräddare, inte bara för att du kan lagra dina möten online, men också för att många kan nås via din smartphone eller surfplatta, och många inkluderar coola appar, till exempel att göra listor och delning som kan göra kör din verksamhet enkelt från en plats.
När jag började använda digitala kalendrar använde jag Google Kalender. Jag gjorde det eftersom det var den enda som hade enkel mobil och att göra appintegration. Idag har det förändrats genom att de flesta online kalendrar nu har smartphone-appar och andra coola verktyg som hjälper dig att hålla reda på dina möten, händelser och andra till-doser. Du har nu många alternativ så att du kan välja den som fungerar bäst med dina behov och organisationsstil.
Nedan hittar du en lista över gratis verktyg som du kan använda för att hålla ditt företag igång på gång. Det kommer inte nära att lista varje kalenderapp eller verktyg, men det ger dig en varierad lista med flera. Du kanske vill testa flera alternativ för att se vilka som är bäst med hur du arbetar.
01 - Google Kalender
Den stora fördelen med Google Kalender är att den integreras med andra Google-produkter (dvs. Gmail) och andra appar. I likhet med de flesta kalendrar kan Google lagra och påminna dig om möten och evenemang, stöder flera kalendrar (dvs. arbete och personliga), möjliggör delning (dvs. du ger din VA tillgång till din företags kalender) och gör det enkelt att skicka inställningar från e-post till din kalender.
Eftersom det är så populärt arbetar många produktivitetsprogram och verktyg med Google Kalender, inklusive att göra-lista-appar (dvs. Remember the Milk) och bokningsverktygen. Du kan till exempel använda YouCanBook.me för att boka coaching eller andra möten, som automatiskt läggs till i din Google Kalender.
Google Kalender är lätt att använda på Android-produkter. Fram till nyligen var det svårare med iPhones, men det ändrades i mars 2015 när Google lagt till en kalender-iPhone-app.
Kolla in den här artikeln på Lifehacker för alla de coola sakerna du kan göra med Google Kalender.
02 - Cozi
Cozi är en kalender som är avsedd för familjer, vilket kan vara till hjälp om du hanterar barn, en make och ett hem, såväl som att bygga ett företag. Det är perfekt om du behöver hålla reda på flera människors schema, till exempel dina möten och barnens fritidsaktiviteter. Varje familjemedlem kan ha sin egen kalender, men den kan integreras i en gemensam kalender så att du kan se allas scheman på ett ställe.
Tillsammans med att organisera ditt schema och till-dos kan du skapa och dela livsmedelsbutiker och sysslor (dvs fråga din make att hämta barn eller mjölk) och lagra recept.
Cozi erbjuder instruktioner för att importera andra kalendrar (till exempel arbete, sportevenemang och helgdagar) och använda med Outlook. Dessutom kan du få Cozi-appar på både Android och iPhones.
03 - ZOHO Kalender
ZOHO Kalender är ett av många verktyg du kan få från ZOHO. Det finns flera häftiga funktioner till ZOHO-kalendern, inklusive gruppkalendrar och delning. Den synkroniseras med iCal och Google-kalendern, och du kan bädda in din ZOHO-kalender på en webbplats.
En unik funktion är att kunna skicka inbjudningar och spåra svar på dina schemalagda händelser.
ZOHO har mobila alternativ och du kan även byta tidszoner. Dessutom kan du importera kontakternas födelsedagar och andra kalendrar (dvs. semester)
04 - 30 lådor
30 lådor har funnits länge (åtminstone i Internet år) och är mycket populära hos användarna, för det mesta eftersom det har ett ganska enkelt användargränssnitt. Det gör allt en kalender ska göra plus möjliggör flera visningar (dag, vecka, månad) och det kommer att skicka påminnelser och kan delas med andra (t.ex. om du behöver din familj eller virtuell assistent för att visa eller lägga till möten). Den stöder naturlig språkuppgift (dvs middag med Susie imorgon klockan 6 på Sals), vilket är en annan anledning att det är populärt.
30 lådor arbetar också med sociala medier. Du kan dela dina blogginlägg, uppdateringar av sociala medier och Flickr-bilder. Dessutom kan du lägga till kalenderhändelser i din blogg via RSS. Det kan skicka dig SMS-påminnelser och det har kartintegration. Plus det kan anpassas.
En nackdel är att du inte kan lära dig mycket om 30 lådor tills du registrerar dig först. Till exempel finns det uppenbarligen mobila appar, men jag kan inte få tillgång till den informationen på deras webbplats utan ett konto. Jag ser inte appen i Apples App Store.
05 - Min Memorizer
Om du inte behöver en massa klockor och visselpipor, kan min memorizer vara vad du vill. Det är i grund och botten ett påminnelse verktyg som kommer att maila (gratis) eller text (betald version) för att meddela att du har något planerat.
Fördelen med Min Memorizer är att den är lätt att använda. Lägg till din e-postadress och / eller mobilnummer till ditt konto, så varje gång du lägger till en händelse får du ett meddelande för att påminna dig om det.
Du kan importera din kalender från iCalendar, Utsikter eller vCalendar, plus du kan exportera MyMemorizor till Outlook.