För att få dessa besparingar på försäljningsskatter, måste du ansöka om ett momsintyg i ditt tillstånd.
Ett mervärdesskattecertifikat kan också kallas återförsäljarcertifikat, återförsäljarlicens eller ett skattebefriat intyg, beroende på ditt tillstånd.
Ett mervärdesskattecertifikat är undantaget från betalad moms, inte försäljningsskatt som du samlar in från kunder. För att samla försäljningsskatter i ett land måste du fylla i en registreringsprocess för tillståndstillstånd med staten.
Hur försäljningsskattcertifikat fungerar
Låt oss säga att du köper produkter till grossistpriser och säljer dem till detaljhandelspriset. Eller kanske du köper delar och lägger dem ihop för att göra produkterna att sälja. Till exempel köper en skomakomponent delar som används i de skor som hon säljer; hon kan eventuellt köpa dessa delar skattefria genom att få ett momsintyg.
När du köper produkter till ditt företag, skulle du normalt vara skyldig att betala moms på dem. Men du använder dem inte i din verksamhet: Du säljer dessa produkter till detaljhandelspriset.
För att undvika att betala moms måste du lämna in en ansökan till ditt tillstånd för att vara befriad från moms på dessa inköp.
Då, när du köper i grossistförsäljning, måste du visa grossisten ditt momsbevis, och du kommer inte att debiteras moms. De flesta företag som accepterar försäljningsskattcertifikat registrerar dem för frekventa köpare. i vissa fall kan du behöva notera ditt certifikatnummer varje gång du köper.
Typer av försäljningsskattcertifikat
Det finns två allmänna typer av mervärdesskatteintyg:
1. Återförsäljare certifikat. Dessa är den typ där produkterna, som beskrivits ovan, köps som grossist och säljs i detaljhandeln. I vissa fall köper ett företag produkter som används i en produkt som säljs. Byggnadsentreprenörer är ett vanligt exempel; De köper byggmaterial som används vid konstruktion. Inköp av dessa material kan kvalificera sig för återförsäljarens tillstånd.
2. Undantagsbevis . Ett skattebefrielseintyg är ett undantag från moms för en viss typ av produkt. Till exempel undantar vissa stater köpet av datorer för vidareförsäljning.
Staterna varierar i de produkter och tjänster som kan anses vara befriade från moms. Vissa stater, som Kalifornien, skiljer mellan återförsäljarcertifikat och undantagscertifikat.
Hur man kvalificerar sig för ett försäljningsskattcertifikat
För att kvalificera sig för att vara befriad från moms ska de varor du köper inte användas i din normala affärsverksamhet. Till exempel kan du inte köpa kopieringspapper och begära en skattebefrielse, eftersom du använder kopiapapper på ditt kontor.
Vissa stater har begränsningar för vilken typ av produkter som kan köpas utan att betala försäljningsskatter.
Hur man ansöker om ett försäljningsskatteintyg
Du måste ansöka hos din statliga intäktsavdelning om ett momsintyg. (Om du har turen att ha ett företag i Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire eller Oregon behöver du inte betala moms).
Först, gå till din statens skatteavdelning webbplats. När du kommer till den här webbplatsen kan du behöva göra lite sökning för att hitta det namn som används i detta tillstånd för försäljningsskattcertifikatet.
Leta efter de typer av produkter och tjänster som kan kvalificera sig för ett momsintyg. Inte alla produkter är berättigade i alla stater.
För att fylla i formuläret kommer du att bli ombedd om ditt företag och om orsaken till undantaget. I Iowa måste du till exempel först tillhandahålla grundläggande information om ditt företag (namn, adress, etc.). Då blir du ombedd att välja din verksamhetstyp från en lista.
Slutligen uppmanas du att kontrollera orsaken till undantaget från listan över tillåtna skäl.
I andra stater, till exempel Kalifornien, fyller du i ansökningsformuläret genom att infoga din egen beskrivning av de produkter som begärs vara undantagna.
Försäljningsskattcertifikat i flera stater
Om du gör affärer i flera stater, kan du behöva ansöka om var och en av dessa stater för att få ett säljskattcertifikat. Först måste du fastställa om du har en momsnxx i varje stat. En skattnxxus är ett specifikt sätt att avgöra om ett företag är skyldigt att betala skatt i det staten. En skattnxxus kan bestämmas genom att ha fysiska platser i ett tillstånd, sälja varor i det staten eller ha anställda i staten.
För att spara tid för att fylla i flera ansökningar om säljskattcertifikat kan du eventuellt använda multistatusansökningsformuläret från den strömlinjeformade försäljningsskattorganisationen.
Non-profit och Sales Tax Certificates
Nonprofit kan certifieras av IRS som skattebefriade organisationer. Men denna skattebefriade status är endast för inkomstskatter. Organisationerna får fortfarande betala försäljningsskatter. Det land där den ideella föreningen är registrerad bestämmer huruvida organisationen måste betala statliga och lokala försäljningsskatter. Denna artikel om momsskatt för icke vinstdrivande ger mer information om processen och kvalifikationerna.