Dra utgifter eller en standard körsträcka för vissa körändamål
Affärsändamål
Affärsändamål inkluderar körning från din anställningsort till en annan arbetsplats, att träffa kunder eller att gå till ett affärsmöte.
Körning från ditt hem till din arbetsplats räknas inte som ett företags syfte - Internal Revenue Service säger att det här är pendling och det är en personlig kostnad. Men om du behåller ett kontor i ditt hem, är det avdragsgilla att resa från ditt hemkontor för att träffa en kund eller att bedriva verksamhet.
Avdraget för företagsanvändning av ett fordon tas i Schema C om du är egenföretagare, på Schema F om du är jordbrukare eller som en särskild avdrag som en del av dina ej återbetalade företagskostnader på Form 2106 om du är en anställd.
Medicinska ändamål
Medicinska syften innefattar körning för att få vård av dig själv eller för dina anhöriga. Enheten måste vara "främst för och nödvändig för sjukvård" enligt IRS. Avdraget tas på Schema A som en del av dina specificerade sjukvårdskostnader.
Flytta och flytta
Kostnaden för att köra din bil för att flytta till en ny bostad kan vara avdragsgill som en del av flyttavgiften om du måste flytta av arbetsskäl och din nya anställningsort är minst 50 miles längre från ditt gamla hem än avståndet mellan ditt gamla hem och ditt gamla jobb.
Du måste också arbeta för din nya arbetsgivare i minst 39 veckor under de 12 månader som omedelbart följer ditt flytt. Detta avdrag tas på formulär 3903.
Välgörande ändamål
Du kan dra av bilkostnader om du använder din bil när du tillhandahåller tjänster till en välgörenhetsorganisation. Körning för att utföra volontärservice för en kyrka, välgörenhet eller sjukhus skulle vara avdragsgill.
Detta avdrag tas på ditt schema A som en del av dina välgörande donationer.
Avdrag av dina faktiska kostnader
Du har två alternativ för att dra av bil- och lastbilsutgifter. Du kan använda dina faktiska kostnader, som inkluderar parkeringsavgifter och vägtullar, ränta på ett fordonslån, fordonsregistreringsavgifter, personliga fastighetsskatt på fordonet, hyreskostnader och hyreskostnader, försäkring, bränsle och bensin, reparationer inklusive oljebyte, däck och annat rutinunderhåll och avskrivningar. Olika bilkostnader är avdragsgilla beroende på syftet med enheten. Till exempel kan du inte hävda ränta, avskrivningar, försäkringar eller reparationer om du kör för välgörenhet eller medicinska skäl.
Eftersom utgifter i samband med personlig användning eller pendling inte är avdragsgilla måste du beräkna procentandelen av din totala mil som du körde för en skatteavdragsbar anledning. Om din totala mil var 18 000 och 9 000 eller hälften av dessa var för affärsändamål, kan du göra anspråk på ett avdrag för 50 procent av ovanstående kostnader.
Hävda Standard Mileage Priser
Ditt andra alternativ är att använda standard körsträcka för att räkna ditt avdrag. Hastigheten varierar beroende på varför du kör och hänger ihop med inflationen, så att de kan gå upp eller ner per år.
Helt enkelt multiplicera den gällande kursen med antalet kilometer du körde för att bestämma dollarn belopp du av ditt avdrag.
| Standard Mileage Priser | ||
| Typ av användning | År 2017 | År 2018 |
| Företag | 53,5 cent per mil | 54,5 cent per mil |
| Medicinsk eller rörlig | 17 cent per mil | 18 cent per mil |
| Välgörenhetsservice | 14 cent per mil | 14 cent per mil |
Skattebetalare kan också dra av parkeringsavgifter och vägtullar utöver standard körsträcka, men inga andra faktiska utgifter.
Vilka är bättre-faktiska utgifter eller standardmiljepriset?
Använd vilken metod som resulterar i större avdrag. Detta kan variera från person till person beroende på hur många miles du kör, hur mycket avskrivningar du påstår och alla andra kostnadsvariabler. Krossa siffrorna båda sätten och ta reda på vilka som är bäst för din skattesituation.
Att hävda standard körsträcka resulterar i allmänhet i mindre pappersarbete och passar bäst för situationer där du kör din bil ibland för arbete, välgörenhet eller medicinska möten. Det sparar dig också från att behöva gräva upp alla dina bilrelaterade kostnadsintäkter och räkna upp dem vid skattetid.
Om du väljer att använda standard körsträcka, måste du välja den metoden under det första året du använder din bil för affärsändamål. Om du börjar med att hävda faktiska utgifter kommer du fastna med den metoden så länge som fordonet används för företag.
Hålla bra skivor
Det är en bra idé att hålla en körsträckningslogga om du någonsin är skyldig att bevisa att du är berättigad att dra av dina bil- och lastbilsutgifter. Ange datum för varje skatteavdrag som du gör, vilket visar hur många kilometer du körde och för vilket ändamål. Du måste också veta det totala antalet kilometer du körde för året, så det är en bra idé att ange din kilometertestning vid första varje år.
Du måste också hålla reda på dina bilutgifter. Ett enkelt sätt att hålla reda på dessa utgifter är att använda ett personalkonomiprogram. Detta kommer att underlätta skattekostnaden för att generera en rapport om dina totala bilutgifter för året.