Tips för att skapa ett kontor kan du ta var som helst
Teknik är en kraftfull sak för småföretagare, oavsett vilken typ av verksamhet de driver. Med hjälp av teknik kan entreprenörer göra fantastiska saker, inklusive spara pengar , effektivisera affärsprocesser , marknadsföra sina produkter och tjänster på nya sätt och arbeta mer produktivt .
Teknik ger också många småföretagare möjligheten att lämna sina hem- eller affärskontor bakom och skapa mobila kontor så att de kan arbeta var som helst, när som helst. Denna typ av rörlighet eliminerar geografiska utmaningar, och hjälper småföretagare att bli skumma och flexibla.
Om du är redo att ta din verksamhet på vägen, här är några råd för att skapa ett operativt mobilkontor som gör att du kan arbeta var som helst.
01 - Välj rätt mobildator
Beroende på det arbete du gör kan du behöva en powerhouse-bärbar dator, till exempel en MacBook Pro. Om du inte gör någon tung lyft från ditt mobila kontor, kan en billigare och mer strömlinjeformad netbook, som en Asus Eee PC, passa dina behov. I vissa fall kan en tablet-dator, till exempel en Apple iPad, erbjuda tillräckligt med funktioner för att hjälpa dig att överbrygga klyftan mellan ditt huvudkontor och ditt mobila kontor.
02 - Få en pålitlig och säker Internetanslutning
Ett alternativ är ett mobilkort med hög hastighet, eller en MiFi (en kompakt trådlös router). Du kan köpa enheten och dataplanen från din mobiltelefontjänstleverantör eller från ett företag som erbjuder förbetald eller betal-som-go-go-trådlös åtkomst. Oavsett vilket alternativ du väljer, se till att du skyddar dina data med hjälp av ett krypterat lösenord.
03 - Gör dina data tillgängliga
En online backup-tjänst gör det enkelt att komma åt data från ett mobilkontor. Och även om du bara har en huvuddator är det här ett bra sätt att säkerställa en stabil säkerhetskopiering och tillgänglighet av dina data i händelse av systemkrasch.
04 - Överväga att gå virtuellt över hela styrelsen
Du kan skapa ett papperslöst kontor och digitalt dokumenthanteringssystem genom att skanna i hårddiskfiler och skapa ett virtuellt arkivskåp. hantera ekonomi, bokföring och budgetar på din dator; ta mötesnoteringar på din dator eller överföra dem senare och använda elektroniska avtal. När du har skapat ett digitalt dokumenthanteringssystem har du alla dina pappersdokument tillgängliga och sökbara på din dator. Och när dessa filer synkroniseras med din online-backuptjänst, kan du komma åt dem var som helst och gör ditt kontor verkligen mobil.
Du kan även använda virtuella telefonlinjer och digitala faxlinjer för att skapa ett telefonsystem som du kan ta med dig vart du än går. Detta kan hjälpa dig att driva en professionell och sömlös verksamhet på vägen.
05 - Kör systemunderhåll regelbundet
Du bör också se till att du har pålitlig antivirusprogram installerad och uppdaterad. Och släpp inte över de säkerhetsfläckar som behöver installeras. Att hålla ditt system uppdaterat och virusfritt är viktigt för alla företag, mobila eller stationära.
06 - Glöm inte kringutrustning
Att skapa ett mobilkontor kan vara en väldigt individuell process. Börja med att bestämma hur mycket tillgång du verkligen behöver och arbeta bakåt för att skapa ditt mobila kontor. När du väl har lyckats med din mobila arbetsyta kan du till och med upptäcka att du inte längre behöver ett stationärt centralkontor.
För att komma igång på din mobila kontorshandelslista, kolla in den här listan över produkter som rekommenderas för affärsresenärer .