Varför arbeta hemifrån är inte för alla
Många drömmer om att kunna arbeta hemma. De föreställer sig sig i sitt obefläckade hemmakontor som sipprar genom uppgifterna medan man nipper till en cappuccino (eller örtte) och njuter av sin nya, oöverträffade effektivitet.
Tillsammans med standardkontoret är ett hemmakontor en oas, och vem skulle inte bli mer gjort om de inte behövde arbeta omgiven av buller och ständigt avbrott, och måste slösa tid på att gå till värdelösa möten?
Den goda nyheten är att antalet möten som en person som arbetar hemma måste delta går långt ner. Den dåliga nyheten är att det fortfarande finns gott om distraheringar och tidskrävande att kämpa med när du arbetar hemma.
En världsomspännande undersökning av Regus om 24 000 arbetstagare från över 95 länder avslöjade några intressanta statistik om hinder för att arbeta hemifrån.
Arbeta livet mot familjelivet
60% av de svarande rapporterade att barn eller familj som krävde uppmärksamhet var nummer ett problem när de arbetade hemma. Om du har en familj är det viktigt att låta dem veta när du arbetar och därför inte är tillgänglig. Hur man kör ett framgångsrikt hembransch med barn ger fler tips om hur man framgångsrikt kan kombinera arbete hemma med familjelivet.
Att ha ett fullt utrustat kontor i ett separat rum i huset (så att du kan stänga dörren vid behov) är avgörande. Observera också att ditt hemkontor inte nödvändigtvis är en lämplig plats för små barn och husdjur att leka.
Koncentration
Svårigheten att koncentrera sig på arbetsproblem var det näst största problemet, rapporterat av 45% av de undersökta. Concentration killers inkluderar allt från buller från familje- eller grannskapsaktiviteter för att bara observera den vackra utsikten över din bakgård från ditt kontorsfönster.
Andra människor kan ha svårt att acceptera det faktum att du faktiskt arbetar hemma (eller försöker).
Förutom de vanliga dörrklockringarna, som säljare och folk som samlar in för välgörenhetsorganisationer, tenderar välmenande grannar att dyka upp, förutsatt att du har tid att chatta, eftersom du inte har kört bort någonstans för att gå till jobbet.
Och då är det telefon. Det är lite av en utmaning att få folk att ringa dig under din icke-arbetstid i stället för i prime tid. När allt är du hemma, eller hur? Dessa tips hjälper dig att hantera inkommande telefonsamtal .
När du arbetar hemma måste du motivera och organisera dig själv . Ingen kommer att popa på ditt hemkontor och berätta att du fortsätter med saker. Och om du inte är väldigt skicklig att hålla på uppgiften, kan du hitta dig själv lättare för frestelsen när du arbetar hemma. Tänk på det. Vad är mer tilltalande, gör ännu ett försäljningssamtal eller spelar med ditt barn?
Business Phone Interruptions
Barn, familj och husdjur som stör arbetssamtal rapporterades av 40% av de svarande. Nästan alla som har spenderat betydande arbetstid hemifrån har upplevt denna fråga. Det finns inget som att gå på kattens svans medan du är på ett konferenssamtal eller att ha din treårige släppa ut en blodskrämmande skrik när du är på telefon och förklarar din chef hur produktiv din dag har varit.
Brist på kontorsutrustning
Ingen tillgång till kontorsutrustning rapporterades av 33% av deltagarna i undersökningen. Om ditt arbete innebär användning av specialutrustning kan det vara svårt att kopiera denna miljö hemma. Även med dagens billiga priser på elektronisk utrustning kan en high end laptop eller torn dator med flera bildskärmar och en multifunktionsskrivare / faxmaskin / kopiator med hög hastighet sätta tillbaka några seriösa pengar.
Hushållsstörning
Hushållsljud som tvättmaskin, diskmaskin, etc. rapporterades av 30% av de som arbetar hemifrån. I en separat kategori rapporterades TV-störningar med 25% av de undersökta. Att följa grunderna för bra lilla eller hemkontorsdesign kommer att lindra många av dessa problem. Men om ditt hem har dålig ljudisolering eller ditt hemkontor inte kan isoleras från bullerkällor (som att vara på en annan våning i huset) så kommer det att bli en pågående fråga om du inte kan förhandla med din familj om att ha några eller alla dessa aktiviteter sker utanför din arbetstid.
Tillgång till dokument
Ingen tillgång till känsliga företagsdokument rapporterades av 25% av de svarande. Om dokumenten är i pappersform kan det krävas frekventa besök på företagets kontor. För elektroniska dokument kommer det att bli nödvändigt att undersöka sätt att få tillgång till dokument på ett säkert sätt via Internet, till exempel ett virtuellt privat nätverk (VPN) eller säker tillgång till molnet.
Ergonomiska problem
Brist på korrekta arbetsytor rapporterades av 25% av de undersökta, och dålig hållning rapporterades med 23%. Ingen av dessa borde vara ett problem med ett välutrustat hemmakontor . Utan ett ordentligt skrivbord och anständigt kontorsstol kommer dina ryggar, nacke och axlar till slut att drabbas.
Det finns också frestelsen att slanka eller sätta fötterna uppe på skrivbordet under längre tid eftersom det inte finns någon som tittar över din axel. Det är trevligt att du kan göra detta medan du arbetar hemma, men dålig hållning kommer oundvikligen leda till besök till fysioterapeuten och / eller kiropraktorn. Så här gör du datorarbete så att du kan undvika smärta i nacken eller nacken .
Ta inte arbetet utan att arbeta hemifrån
Resultatet av undersökningen är självklart: om du ska jobba hemma, i stället för att du bara är hemma, behöver du skapa en miljö som gör att du kan arbeta på ett företagsliknande sätt. Detta inkluderar att ha ett välutrustat hemkontor och organisera ditt arbetsschema på sätt som kommer att avskräcka andra från att avbryta dig och hålla dig motiverad när du arbetar hemma.
För information om hur du gör det, se:
- Home Office Essentials
- Grunderna för små eller hemkontorsdesign
Topp 11 sätt att öka produktiviteten