Vad du behöver veta om MFP-funktioner
Multifunktionsskrivare (MFP) har blivit otroligt populära hos små och hemföretag och inte underligt. en MFP kan spara utrymme, minska energikostnaderna och förbättra produktiviteten genom att integrera de traditionella kontorsuppgifterna för utskrift, faxning, skanning och kopiering till en enda enhet. MFP-enheter (även kända som allt-i-ett-enheter) fortsätter att minska i pris medan de förbättras i funktioner.
Behöver ditt företag en multifunktionsskrivare ?
En MFP är i huvudsak en skrivare med tilläggsskanning / kopiering och faxfunktion.
En skrivare tillverkar vanligtvis både en grundläggande skrivare och en allt-i-ett baserad på samma utskriftsmotor. Även om du inte har ett vanligt behov av att faxa, skanna eller kopiera med en MFP ger du flexibiliteten att göra det när det behövs.
Om din verksamhet inte har behov av skanning / kopiering och faxning, är en "skrivare enbart" -enhet billigare att köpa och kan vara enklare att använda eftersom MFP-enheter normalt levereras med dokumentmatare (ökar storlek och vikt), mer komplicerad kontroll paneler och ytterligare programvara för faxning, skanning etc.
Välja typ av skrivare
Om utskrift är den primära avsedda användningen av multifunktionsmaskinen, är det viktigt att matcha dina behov till skrivarens funktioner. Dyraare modeller är typiskt utformade för högre utskriftshastigheter och tyngre användning.
Lyckligtvis finns det ett brett utbud av tillgängliga MFP-enheter som är baserade på både bläckstråleskrivare och laserskrivningsmotorer.
Det finns även MFP-filer som utmärker sig i färgfotoprint.
Är fax krävs?
Vissa MFP-enheter innehåller inte längre faxmodem, vilket är bra för företag som inte behöver byta fax med kunder eller leverantörer. Faxning är fortfarande användbart för att skicka / ta emot dokument som kräver signaturer, men du måste ansluta till en telefonlinje om du vill konfigurera en egen faxtjänst.
En vanlig telefonlinje kan delas med en faxmaskin om det inte är något problem att koppla upp telefonlinjen när du skickar / tar emot fax. Annars behövs en separat telefonlinje.
Om du behöver faxfunktion men inte vill ha det besväret med att konfigurera ditt eget fax finns det flera onlinetjänster som låter dig skicka och ta emot fax via e-post, webb eller smartphone.
Läser in
De flesta multifunktionsmaskiner har en skanningsenhet med låg till medelupplösning avsedd för dokumentskanning. Om du behöver skanning med hög upplösning av foton eller andra media-liknande bilder eller negativ, behöver du antingen en separat fristående skanner eller en multifunktionsmaskin som specialiserar sig vid fotosökning / utskrift, till exempel Canon Pixma-raden MFP.
Automatiska dokumentmatare
Om du tänker faxa, skanna eller kopiera stora dokument, se till att den MFP du väljer har en automatisk dokumentmatare (ADF) med tillräcklig arkkapacitet. Vanligtvis har de billigare MFP: erna mindre 20-30 ark ADF medan dyrare modeller kan rymma 50 ark eller mer.
Automatisk dubbelsidig utskrift (dubbelsidig utskrift / skanning / kopiering / fax)
Det är högst sannolikt att du vid något tillfälle vill skanna, faxa eller skriva ut dubbelsidiga dokument. Om din multifunktionsmaskin inte har automatisk dubbelsidig utskrift och du vill skriva ut på båda sidor av en sida måste du skriva ut de udda sidorna i dokumentet, ta de utskrivna sidorna, vända dem, skicka dem tillbaka till inmatningsfacket och skriva ut de jämna sidorna.
Detta är tråkigt och felaktigt, så överväga automatisk dubbelsidig utskrift en mycket önskvärd funktion, särskilt med tanke på att det inte längre är det dyra alternativet som det brukade vara.
Anslutningar
När det gäller att ansluta till en MFP, desto fler alternativ är bättre. Förutom den vanliga USB-kontakten, om du vill ansluta multifunktionsmaskinen till ett nätverk behöver du en trådlös (Ethernet) port eller trådlös (Wi-Fi) kapacitet (för utskrift från mobila enheter).
De flesta MFP-enheter som har Wi-Fi-anslutning stöder protokoll för trådlösa industristandarder som Apple AirPrint, Google Cloud Print eller NFC (som låter dig knacka på en NFC-aktiverad smartphone eller surfplatta till multifunktionsmaskinen och koppla den automatiskt).