Eftersom många organisationer planerar seminarier och inomhus affärshändelser under vintermånaderna, erbjuder evenemangsplanering för de varmare vädermånaderna maj till september en välkommen förändring av takt och chansen att komma ut.
Som evenemangsplanerare bör du alltid vara beredd att föreslå idéer för sommarhändelser för dina olika företagshälsovårdshändelser, kund- och anställningsuppskattningshändelser, produktlanseringar och till och med försäljningsmöten. Här är sju av de bästa företagens sommarhändelsesidéer som kommer att dra nytta av sommarvädret.
01 - Golfutflykter och turneringar
Med cirka 27 miljoner golfare i USA är golfutflykter och turneringar bland de mest populära företagsevenemangen varje år. Att planera en golfevenemang ligger högst upp på listan för övervägande av de flesta chefer. Oavsett om du planerar din egen golfutflykt eller gör en dag utan att delta i en golfevenemang som en turnering på PGA-turnén, glöm inte att ta med golfgåvorna till dina gäster! 02 - Basebollspel
Med en historia som går tillbaka till 1800-talet, är planeringen av en händelse som omger USAs favoritdrivning på toppen av listan för glädjande grupper och folkmassor. Baseballlag och arenor runt om i landet har utvecklat flera alternativ för att underhålla grupper inom ballparken, för att inte tala om de fester och evenemangsalternativ som finns precis utanför parken. Här är några företagsbaserade idéer för idrottsevenemang att överväga: - Suites
- Bleacher partier
- Picknickfester
- Fält och övre däck partytor
- American League och National League Baseball Stadium och underhållningsalternativ
03 - Thoroughbred Horse Racing Events
"Vinn, placera eller visa!" En dag med thoroughbred racing, manicured grunder och fantastisk mat är ett bra sätt att bygga affärsrelationer om det är med anställda, kunder eller till och med affärspartner. Groddarna kan hittas i de flesta stater i hela landet. Alternativ för gruppunderhållningspaket kan innehålla följande: - Executive-sviter och miljonärs matsal
- Marquee Tält
- Box säten
- Mötesfaciliteter
Event Planner Pro Tips: Se till att ditt program innehåller en vinnarens cirkelgruppsfoto för dina gäster.
04 - Konserter och scenekonsthändelser
I nästan varje stad finns en utomhuskonsertserie "i parken" med några av de bästa artisterna i pop-, folk-, blues-, jazz-, opera-, orkester-, land- och världsmusik. Dessa musikfestivaler inkluderar paviljong eller gräsmatta, privata tält för gruppunderhållning och alternativ för privat mat. Dessa evenemangsalternativ, kombinerat med levande musik, naturens natur, natthimlen och kanske lite vin och ost kommer att vara en säker träff för en företagsevenemang. Event Planner Pro Tips: Förutom musikprogram planerar många stadsdelskvarter uteserveringsteater i parken. Om de gör det, överväga en familj BBQ natt eller liknande utomhus händelse följt av underhållning av lek prestanda.
05 - Kryssning och segling
Om du är belägen nära vattnet - ett hav, en sjö eller en flod - charterar en privat båt eller båt under dagen eller kvällen erbjuder otroliga vyer och är bunden att hjälpa till att leverera ett framgångsrikt program. Beroende på din plats tar de flesta kryssningslinjer ett tre eller fyra timmars minimum och priserna för helgerna är högre än vardagar. Följande är populära företagsevenemangsalternativ : - Booze kryssning (cocktails med levande musik)
- Brunch eller middag kryssning
- Historisk eller arkitektonisk kryssning
Event Planner Pro Tips: Förutom en kapten med en stor personlighet, överväga att anställa en docent för att tjäna som guide och berättare om din ort erbjuder intressanta eller historiska synpunkter.
06 - Motor Speedway Events
NASCAR är känt för att ha några av de mest lojala fansen. Om dina gäster är bland dessa fans, är värd en händelse på en av de kända motorvägarna ett säkert sätt att glädja dina gäster. På samma sätt som hästbanan (nummer 3 ovan) erbjuder motorvägarna privata underhållningsalternativ för affärsevenemang som inkluderar sviter, möteslokaler och cateringalternativ som verkligen förbättrar spårupplevelsen. Event Planner Pro Tips: Tänk på att vara värd för din händelse på en speedway på en icke-tävlingsdag som ett alternativ till traditionella affärsmöten i en hotellmiljö.
07 - Din egen privata gästfrihet eller äventyrsprogram
Förutom att ta din grupp till de mest populära evenemangen och platserna i staden finns det otaliga andra alternativ att tänka på för att planera en unik utomhus sommar händelse . Överväga att planera en privat mottagning med etniska middagar, musik och dansuppträdanden som en signaturföretagshändelse på någon av följande platstyper: - Bästa restaurang uteplats
- Konstgalleri och trädgård
- Museum eller zoo
- Hästen
- Vintillverkare
- Botanisk trädgård
Eller överväga att ta din grupp för en dag till en av dessa planerade grupphändelser:
- Team byggnad reträtt i skogen
- Fiske reträtt
- Ridning
- Promenader i staden
- Vandring och cykling
- Off-road och jeep turer