Som företagsägare har du inte råd att spendera din dyrbara tid på att göra $ 10 / hr arbete när din timmeffekt måste vara $ 50 / hr för att kunna göra vinst med ditt företag varje vecka. Det är då tillfällighetshantering, ett produktivitetssystem med regementerade regler på plats och villig att anställa hjälp kommer till spel.
Till exempel gör du ett telefonsamtal när ett e-postmeddelande skulle göra så bra? Visst, det finns något att säga för att spendera lite extra tid på att bygga rapport med dina kunder, men telefonsamtal sträcker sig ofta ut till 10, 20, 30 minuter när det tar fem minuter att skapa ett mail, skulle ha fått jobbet gjort. Kom ihåg att dina kunder och strategiska partners är upptagna redan. De kan uppskatta effektiviteten av ett mail istället för ett telefonsamtal.
Å andra sidan är du en "e-postperson", som insisterar på att gå fram och tillbaka via e-post, när ett telefonsamtal är klart nödvändigt för att stryka ut problemet? Om något kommer att kräva mycket fram och tillbaka, kan ett telefonsamtal bli effektivare. Om du försöker komma överens om något och du byter ut mer än två omgångar email, är det dags att bara hämta telefonen.
Vad sägs om att hämta kontroller från kunder? Entreprenörer har alltid bråttom för att få betalt, det verkar, och igen, det finns något att säga för att bygga rapport med kunder.
Men ofta kan det hända att den enda personen du faktiskt talar till är receptionisten på deras kontor. Är det verkligen värt en timme av din tid att säga hej till deras receptionist och få betalt 1-2 dagar tidigare? Be bara att skicka dem till dig.
Hur mycket är din tid värt?
Har du tänkt ut det?
Om inte, borde du. För att räkna ut minsta, räkna ut hur mycket pengar du gör per år och dela upp det med 2000, vilket handlar om hur många timmar den genomsnittliga personen arbetar per år. För att uppskatta det maximala, överväga hur mycket du gör för din mest produktiva tidsbestämning, avsluta en överenskommelse, ett talande engagemang, fakturerbar klienttid etc. Någonstans mellan finns det verkliga värdet av din tid.
Det finns ett ordstäv som jag minns läser någonstans (jag trodde att det var Harvey Mackay, men jag har inte kunnat spåra citatet):
Betala inte någon $ 25 en timme för att göra $ 7 en timmes arbete.
Anslut dina egna nummer där inne. Kanske måste det vara, "Betala inte någon $ 50 en timme för att göra $ 20 en timmes arbete." Du är det första numret. Vad din tid är värd, tänk på varje aktivitet som du spenderar tid på regelbundet. Kan du lägga ut det till en bokhållare, en virtuell assistent , en webbdesigner, en copywriter, en deltidsanställd, din make eller en av dina barn? Det är mycket svårt för de flesta företagare att avstå från kontrollen och delegera, men det är ett av de bästa sätten att du i slutändan kan öka din inkomst och minska antalet timmar du arbetar.
Om du är frilansare,
Kom ihåg att de flesta resurser är potentiellt obegränsade.
Det finns ingen gräns för hur mycket pengar du kan göra (någon kan passera Bill Gates, eller hur?). Det finns ingen gräns (annat än självpålagt) om hur många kunder du kan ha, eller anställda, eller platser, eller produkter eller något annat.
Men det finns bara 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan, 52 veckor om året, och du måste spendera lite av den tiden som du sover, äter, leker, kopplar av och växer med dig själv, dina vänner och din familj. Tiden är en entreprenörs mest värdefulla resurs, eftersom den är den enda som är verkligt knappa. Var snål med den.