Vilka är Bolagsordning?
Bolagsordningen för ditt företag är de dokument du lämnat in med ditt statssekreterare som registrerar bolaget inom staten.
Beroende på kraven i det stat där bolaget är registrerat inkluderar dessa artiklar:
- Företagets namn, startdatum och varaktighet (vanligtvis evigt)
- Typ av bolag (ett aktiebolag eller icke-aktier ) och information om aktiernas ursprungliga aktier
- Namn och adress för bolagets befullmäktigade agent (den person eller det företag som är behörig att få företagskorrespondens om juridiska frågor)
- Namn och adress till de ursprungliga direktörerna och inkorporatören (den som ansvarar för upprättandet av bolaget).
Varför ändras företagsartiklar?
Eftersom mycket av informationen i bolagsordningen hänför sig till dess inledande grund, finns det bara några skäl att ändra dessa artiklar. I första hand ändras bolagsordning för att göra stora förändringar som staten behöver veta om
Dessa ändringar måste du informera ditt tillstånd om att inkludera en adressändring, en ändrad ändamålsenlighet, en ändring av företagsnamn eller ändra aktieinformation.
Hur ändrar jag bolagsordningen?
Denna förändringsprocess gäller endast företag som måste ha bolagsordning (och liknande dokument. I de flesta stater skulle du lägga in ändringsförslag med staten för att göra ändringar i dina bolagsordning.
Processen att ändra dina bolagsordning för ändringar som adress, syfte eller annan större förändring varierar beroende på stat, och du bör kolla med din statssekreterare för mer information.
I allmänhet innefattar processen för att ändra bolagsordning följande steg:
- Först måste ett förslag utarbetas och läggas fram för bolagets styrelse. Styrelsen antar en bolagsupplösning som godkänner förslaget.
- Om det finns aktieägare eller medlemmar måste de rösta om förändringen. Omröstningen sker vanligen vid ett bolagsformellt möte (årsmöte eller annat) och aktieägare måste informeras om den föreslagna förändringen före mötet.
- Om aktieägarna godkänner ändringen i bolagsordningen måste det ändrade dokumentet skickas till ditt statssekreterare för inlämning (det är vanligtvis en avgift för att lämna in den här ändringen.
En ändring är inte nödvändig i de flesta stater för följande (men kontrollera med ditt tillstånd innan du ändrar bolagsordning):
- Ändra namn och adress till styrelseledamöter, inkorporatorer etc. Men en ändring eller annat meddelande om ändring måste lämnas in med ditt tillstånd om den registrerade ombudet ändras eller om den hemvistliga agenten adress ändras.
- För att minska antalet aktier i auktoriserade aktier. Men en ökning av antalet aktier av aktier kräver en ändring.
- Att ändra bolagets namn.
Konsultera din advokat först
Innan du ändrar bolagsordning, och innan du ändrar sådana artiklar, kontakta din advokat.
Han eller hon kommer att känna till lagarna i ditt land och kan hjälpa dig att utarbeta ändringsspråk och gå igenom processen för att ändra dina bolagsordning.