Provtagningsteknik för cykelräkning i ditt lager
När ett cykeltal utförs finns det två inferenser som görs. Den primära inferensen är att exaktheten av objekten i cykeltalet kan användas för att bestämma exaktheten hos föremålen i lageret som helhet. Den andra inferensen är att om ett fel upptäcks i cykeltalet, kan det förväntas att det här felet uppträder för andra föremål i lageret.
Typer av cykelräkning
Det finns ett antal typer av cykelräkning som kan användas:
- Kontrollgrupp
- Slumpmässigt urval
- ABC-analys
Kontrollgruppscykelräkning
När ett företag börjar använda cykelräkning kan de använda en kontrollgrupp för att testa att metoden som de använder för att räkna objekt ger de bästa resultaten. Processen fokuserar vanligtvis på en liten grupp av objekt som räknas många gånger under en kort period. Den här upprepade räkneprocessen kommer att visa några fel i räknateknik som då kan åtgärdas. Processen fortsätter tills tekniken har bekräftats vara korrekt.
Slumpmässig provcykelräkning
När ett antal poster som ska räknas väljs slumpmässigt, är denna process känd som slumpmässig provcykelräkning. När ett företags lager har en stor mängd liknande föremål kan de slumpmässigt välja ett visst antal objekt som ska räknas. Räkningen kan utföras varje dag eller arbetsdag så att en stor andel av varorna i lagret räknas inom rimlig tid.
Två tekniker kan användas i slumpmässig provcykelräkning; konstant befolkningsräkning och minskad befolkningsräkning.
Konstant befolkningsräkning är där samma antal poster räknas varje gång ett räkning utförs. Detta kan innebära att vissa poster räknas ofta och vissa poster räknas inte, eftersom valet av objekt som ska räknas är slumpmässigt.
Minskad befolkningsräkning är en teknik där ett antal lagervaror räknas och sedan utesluts från att räknas igen tills alla varor i lageret räknas. Varje räkning väljer objekt från ett ständigt minskande antal bidragsberättigade poster som ska räknas.
ABC-cykelräkning
ABC-cykelräkning är ett alternativ till slumpmässig provräkning. Denna metod använder Pareto-principen som grund för denna teknik. Pareto-principen säger att för många händelser kommer ungefär 80 procent av effekterna från 20 procent av orsakerna. ABC-cykelräkningsmetoden använder denna princip för att anta att 20 procent av delarna i ett lager avser 80 procent av försäljningen, det här är A-objekten. Principen utvidgas sedan till två andra kategorier där "B" -poster står för 30 procent av artiklarna och 15 procent av försäljningen och "C" -poster utgör 50 procent av varorna i lageret, men endast 5 procent av försäljningen.
Innan ett cykeltal kan utföras måste varorna i lageret identifieras som A-, B- eller C-objekt. Detta uppnås vanligtvis med hjälp av ett datorsystem, såsom lagerstyrningsprogram . När var och en av varorna i lagret har tilldelats en kategori måste antalet gånger varje kategori räknas bestämmas. Föremålen med högsta försäljningsvärde ska räknas oftare än varor med låg försäljning. Därför räknas ett objekt som har tilldelats som ett "A" -objekt oftare än objekt som är betecknade som "C" -objekt.
ABC-cykelräkningen har problem. Lager med ett stort antal distinkta föremål kan tycka att de räknar många gånger om dagen. Lageret kanske inte har tillräckligt med resurser för att slutföra det önskade antalet räkningar.
Ett annat problem är att på grund av den sällsynta räkningen av "C" -poster, kan lagerets noggrannhet vara låg.
Uppdaterad av Gary Marion, Logistik och Supply Chain Expert.