Effektivitet kan uppnås på många olika ställen genom hela din verksamhet. Med tanke på komplexiteten att driva ett företag kanske du inte vet var du ska börja. Här är fem områden som du kan bedöma för att bestämma om dessa kan bli strömlinjeformade i ditt företag. Kom ihåg att utvärdera vilken inverkan varje av dessa kommer att ha på bottenlinjen och hur de kommer att påverka dina kunder, leverantörer, anställda och affärspartners.
Minska papper
Ett av de snabbaste sätten att effektivisera ditt företag är att titta på pappersflödet. Pappersarbete kan snabbt stapla upp och lägga onödiga ledtider på olika områden. När du spårar pappersspåret, fråga alla som hanterar eller skapar ett papper med följande frågor:
- Vilken information lägger du till i pappersarbetet och varför behövs det?
- Vilken information tar du från pappersarbetet och varför behöver du det?
- Varför är detta pappersarbete viktigt för dig att utföra ditt jobb?
Om någon svarar, "för att det alltid har gjorts så." det är nästan säkert att detta område av processen är en viktig kandidat för att minska pappersarbete och effektivisera processen. Om varje enskild information inte kan motiveras bör det elimineras för att minska den mängd arbete som krävs för att bearbeta pappersarbetet.
Ett annat område att undersöka är arkivering och lagring. Arkivskåp och förvaringslådor tar upp värdefullt kontorsutrymme.
Använd ett dokumenthanteringssystem för att arkivera pappersarbete för långsiktig lagring och hämtning för att frigöra kontorsutrymmet som upptas av papperslagring.
Minska dina företags mobiltelefonavgifter
Att spara pengar på mobiltelefonens företagsanvändning kan vara snabbt och enkelt. Enligt mobithinking.com översteg antalet mobiltelefonabonnenter fem miljarder år 2010.
Konkurrensen på den allmänna mobiltelefonmarknaden är hård. Detta är ännu mer för företagskunder. Du kan utnyttja den aktuella marknaden och spara pengar på mobiltelefonanvändning i ditt företag.
Stärka anställda
Anställda på frontlinjen och i grävningarna känner sina jobb bättre än någon annan. De bästa medarbetarna har länge varit med företaget och känner till processerna och besluten inuti. Leta efter områden där chefer och chefer är inblandade i den dagliga verksamheten i verksamheten och dessa kommer att vara de vanligaste områdena som kan dra nytta av att bemyndiga anställda. Kom ihåg att varje gång du fattar beslut / interaktion ur arbetsflödet, förbättrar du effektiviteten.
B2B med kunder, leverantörer och partners
Business to business ( B2B ) kommunikation (även kallad e-handel) går långt bortom att bara ha ett butiksfront på din webbsida. Att ha möjlighet att dela elektronisk information automatiskt kommer att avgöra vilka företag som trivs och vilka som kämpar för att hålla sig flytande. Fördelarna inkluderar:
- Bättre kundservice
- Ökad försäljning
- Minskad inventering
- Kapitalbesparingar
- Förbättrat kassaflöde
- Minskade ledtider
Konsolidera programvara
Har du en mjukvara för orderingång?
En annan för redovisning? En annan för lagerstyrning? Anställer du någon för att ställa in data från ett system till ett annat system? Ett "ja" svar på någon av dessa frågor indikerar att du kan behöva en integrerad mjukvaruplattform. Det finns en mängd olika paket tillgängliga idag som kan tillgodose behoven hos småföretag såväl som de stora.
outsourca
Ingen verksamhet är för stor eller för liten för att skörda fördelarna med outsourcing. Restauranger kan gynna såväl som småföretag. Det finns många anledningar att lägga ut alla funktioner. Om du vill lyckas genomföra outsourcing är planering och förberedelse nyckeln.