Vad du behöver veta om leverantörsvalprocessen
Var noggrann i din utredning, sök efter inmatning från alla intressenter och använd följande metodik för att leda laget till ett gemensamt val av leverantörsval.
Preliminär granskning av alla leverantörsförslag
Innan selektionsgruppen börjar sin utvärderings- och urvalsprocess måste alla förslag ses över för fullständighet och tydlighet. Eventuella uppenbara uppgifter och tvetydigheter bör klargöras av den leverantör som lämnar in. Det kommer att se till att utvärderings- och urvalsprocessen, när den är börjad, blir noggrann och effektiv.
Registrera företagskrav och leverantörskrav
På en kalkylarklista är företagskraven och sedan leverantörskraven som sammanställdes i det första steget, analysera företagskrav. En noggrann och detaljerad förteckning över alla krav är väsentlig för att komma fram till ett rättvist och rättvist beslut.
Tilldela vikt för varje krav
För var och en av kraven tilldelas ett "Viktvärde" med en skala från en till tio; där 1 är extremt obetydlig, och 10 är extremt viktigt.
Om leverantörsvalet laget inte kan komma överens om ett betydelse värde, samla sedan allas individuella värde och beräkna ett "genomsnitt" för alla medlemmar. Om en teammedlem känner att de inte är kvalificerade att uttala sig om ett visst krav, kan de avstå från att lämna in ett värde. Använd medelvärdet av alla inlämnade värden från laget som viktvärdet för det kravet.
Om ett krav är dikotomt till den punkt där du vill eliminera säljaren omedelbart om de inte uppfyller kravet markerar du det kravet som "Pass / Fail". Till exempel, om din försäkringsbolag kräver att alla externa entreprenörer som utför arbete i säkrade områden är "bundna och försäkrade" kommer någon leverantör som inte uppfyller detta krav att elimineras omedelbart från ytterligare överväganden.
Tilldela ett prestationsvärde för varje krav
Det här steget kan vara den längsta och mest utdragna processen av hela säljprocessen. Teamet måste tilldela ett "prestationsvärde" som de anser att varje leverantör utför varje krav. För större projekt kan du kanske ge varje lagmedlem tid att utvärdera varje förslag för att komma fram till en prestationspoäng för varje mål.
Återigen, om laget inte kan komma överens om ett prestationsvärde, samlar du allas individuella värde och beräknar ett "genomsnitt" för alla medlemmar. Om en teammedlem känner att de inte är kvalificerade att uttala sig om ett visst krav, kan de avstå från att lämna in ett värde. Använd medelvärdet av alla inlämnade värden från laget som prestandavärdet för det kravet för den enskilda leverantören.
Om ett krav är angivet som "Pass / Fail" och teamet instämmer i att den enskilda leverantören inte har uppfyllt kravet, kan den här försäljaren omedelbart tas bort från ytterligare överväganden.
Beräkna ett totalt prestationsresultat
Nu när du har ett "viktvärde" för varje krav och en "prestationspoäng" för varje leverantör för varje krav, kan du beräkna ett totalt prestationsresultat för varje leverantör. Beräkna totalresultatet genom att multiplicera det individuella betydelsevärdet av leverantörens prestationsvärde. Summan av summan av en enskild leverantörs Prestationspoäng för att komma fram till ett totalt prestationspoäng för säljaren.
Välj en vinnande leverantör
Den totala prestationspoängen är inte avsedd att vara ett absolut värde för bestämning av en leverantörs förslag. Den ska användas som vägledning för att lyfta fram skillnader mellan leverantörer och gnista meningsfull diskussion bland lagmedlemmar.
Förslag som föll underordnade under de främre löparna kan elimineras om laget godkänner.