Djävulen är i detaljerna
- Förebyggande och pågående underhåll;
- Reparationer för att korrigera problem eller funktionsfel. och
- Bygg och ombyggnad
En Leasing Fastighetschefs roll och ansvar
Håller fastighetsuthyrning genom att annonsera och fylla lediga tjänster; förhandla och genomföra hyresavtal upprätthålla och säkra lokaler.
En fastighetschef är en tredje part som är anställd för att hantera den dagliga verksamheten i en fastighetsinvestering. De kan hantera alla typer av fastigheter, från enfamiljshus till stora lägenhetskomplex. Ansvaren kan vara ganska bred, bland annat att bibehålla fastighetsuthyrning genom att fylla lediga platser, förhandla och genomföra hyresavtal, fastställa och samla hyror, visa potentiella hyresgäster, hantera klagomål, hålla en exakt budget och upprätthålla och säkra lokaler.
Fastighetschefen är mellan hyresgästen och du, ägaren. De är "första försvaret" och de är där för att skydda dig, för att hantera alla problem så effektivt att irat hyresgäster eller tjänsteleverantörer inte ringer dig i mitten av natten.
När det gäller anläggning och fysiskt underhåll och reparationer kan vissa av de specifika ansvaren innefatta:
- Undersökande och lösning av hyresgästklagomål inspektera lediga enheter och slutföra reparationer; planering renoveringar; avtal med specifika underhållstjänster som snickeri, VVS, el, landskapsplanering och snöborttagningstjänster
- Övervakning av reparationer.
- Att upprätta och genomföra försiktighetspolicyer och förfaranden svara på nödsituationer.
Utmärkta fastighetschefer är proaktiva och detaljorienterade.
Förebyggande och pågående underhåll
Förebyggande och löpande underhåll av hyresfastigheter kräver en grundlig kunskap om fastigheten, dess behov av underhåll, bemanning som krävs för att utföra uppgiften (eller kontrakt med servicepersonal) och budgetering för att uppnå dem.
Fastighetsförvaltaren måste balansera kostnaderna för rutin och förebyggande underhåll med fördelarna och de önskade resultaten. Linjeposter på en fastighetschefs rutinunderhållslista kan innehålla:
- Rengöring av gemensamma utrymmen;
- Landskapsunderhåll;
- Regelbunden service till värme- och luftkonditioneringssystem;
- Periodisk inspektion av VVS och elektriska produkter;
- Korrekt underhåll av trä, tak och andra byggnadsdelar.
Reparationer och korrigerande åtgärder
Reparationer och korrigerande åtgärder krävs när sakerna bryter eller upphör att fungera som avsedda. Ibland är reparationen av akut natur, till exempel en värmesvikt på vintern, medan andra reparationer kan planeras och genomföras effektivt i grupper. Det är fastighetschefens ansvar att känna skillnaden och att betjäna hyresgästernas behov samtidigt som kostnaderna balanseras. Det är också viktigt att ta hand om små problem innan de blir stora.
Bygg och ombyggnad
Bygg och ombyggnad är en del av anläggningen och byggnadsunderhåll. Ombyggnad eller konstruktion av strukturen kan krävas:
- För speciella affärsbehov hos en kommersiell hyresgäst
- Att korrigera förgrunden av strukturen; eller
- Att tillgodose speciella fysiska behov hos en hyresgäst.
En fastighetsmäklare kan vara mycket skicklig på alla andra funktioner i ledningen, men om de släpper bollen när det gäller underhåll av anläggningen kommer fastigheten att uppleva en försämring av tillståndet, förlusten av hyresgäster och minskade hyror.