Skriva affärsplanen: Avsnitt 6
Hur man skriver ledningsplanen
Ett bekvämt sätt att organisera avsnittet Management Plan är att bryta det till avsnitt som beskriver ditt nya företag:
- Ägarstruktur
- Internt ledningsgrupp
- Externa resursresurser
- Personalbehov
Ägarstruktur
I avsnittet Ägarstruktur beskrivs din företags juridiska struktur. Det kan vara en enda mening om ditt företag är en enda innehavare . Om ditt företag är ett partnerskap eller ett företag kan det vara längre. du vill vara säker på att du förklarar vem som innehar vilken procentandel av ägande i företaget.
Internt ledningsgrupp
I detta avsnitt i förvaltningsplanen beskrivs de viktigaste företagsledningskategorierna som är relevanta för ditt företag, identifierar vem som ska ha ansvar för varje kategori och profilerar personens kompetens.
De grundläggande företagskategorierna för försäljning och marknadsföring , administration och produktion för många småföretag. Om ditt företag har anställda behöver du också Human Resources. Du kan också upptäcka att ditt företag behöver ytterligare ledningskategorier som forskning och utveckling.
Det är inte nödvändigt att ha en annan person som ansvarar för varje företagsledningskategori du väljer att använda i ditt företag. vissa nyckelhantering människor kan fylla mer än en roll. Identifiera nyckelhanteringspersonerna i ditt företag och förklara vilka funktioner varje gruppmedlem ska fylla i.
Detta är ditt ledningsgrupps disposition.
Du kanske vill presentera detta som ett organisationsschema i din affärsplan , även om listformatet är bra.
Tillsammans med denna översikt kommer ledningsplanen att innehålla fullständiga resuméer från varje medlem av ditt ledningsgrupp (inklusive dig) och en förklaring till hur varje persons kompetens kommer att bidra till din framgångsrika verksamhet.
Följ detta med en förklaring av hur ditt ledningsgrupp kommer att kompenseras. Vilken lön och fördelar kommer ledningsgruppmedlemmarna att ha? Beskriv eventuella vinstdelningsprogram som kan gälla.
Om det finns några kontrakt som direkt hänför sig till dina ledamöter, till exempel arbetsavtal eller konkurrensavtal, bör du inkludera dem i ett tillägg till din affärsplan.
Externa resursresurser
Medan Externa resursresurser ofta förbises när du skriver en affärsplan , (och kör ett företag) kan effektiviteten med framgångsrikt hantera och misslyckas genom att använda dessa resurser effektivt.
Tänk på externa resursresurser som internt ledningsgrupps backup. De ger din affärsplanering trovärdighet och en extra expertkompetens. Det finns två huvudkällor för externa förvaltningsresurser som du bör använda och beskriva i detta avsnitt i affärsplanen. Professionella tjänster och en rådgivande nämnd.
Professionella tjänster
I sektionen Professionella tjänster i affärsplanens förvaltningsplan listar och beskriver alla externa professionella rådgivare som ditt företag ska använda, till exempel revisorer , banker, advokater, IT-konsulter, företagskonsulter och / eller affärsförare. Dessa yrkesverksamma tillhandahåller en "web" av råd och stöd utanför ditt interna ledningsgrupp som kan vara ovärderligt för att göra ledningsbeslut och göra ditt nya företag till en framgång .
Rådgivande nämnden
Dessutom är det ett smart steg för att inrätta en rådgivande kommitté för ditt företag så snart som möjligt. En rådgivande kommitté är som en ledningstank; Medlemmarna i din styrelse kommer att ge dig ytterligare råd att driva din verksamhet lönsamt och bra. Om du väljer dina styrelseledamöter noggrant, kan de också ge kompetens som ditt interna ledningsgrupp saknar.
När du väljer människor att tjäna på din rådgivande nämnd , vill du självklart ha människor som har ett genuint intresse att se ditt företag göra bra och ha erfarenhet och expertis för att ge bra råd. Nyligen pensionerade chefer eller chefer, andra framgångsrika företagare och / eller leverantörer skulle vara bra val.
Du vill inte inkludera någon i din rådgivande nämnd som kan ha intressekonflikter , till exempel advokater, revisorer, kunder (eller en direkt konkurrent). En rådgivande styrelse med bara två eller tre personer kan vara ett kraftfullt redigeringsverktyg för ett litet företag. (För råd om hur man kör Advisory Board-möten, se En agenda för ditt första rådgivande styrelsemöte .)
När du skriver din affärsplan vill du beskriva vem som finns på din rådgivande styrelse med namn, titlar, erfarenhet och expertis och förklara hur varje medlem kommer att bidra till att hjälpa dig att driva en lönsam verksamhet .
Om du skriver en affärsplan som förberedelse för att starta ett företag och ännu inte har en rådgivande styrelse, var noga med att inkludera det här avsnittet, hur som helst, beskriva dina planer för att ställa in en och beskriva vilka typer av personer du kommer att närma sig för att tjäna på ditt styrelse.
Att ha en rådgivande kommitté eller planera att få en visar de som läser din affärsplan att du har förutseende att söka råd och göra ditt ledningsgrupp så stark som möjligt - ett viktigt övervägande när de flesta företag misslyckas på grund av dålig hantering av en eller annan typ .
Den sista frågan du behöver adressera i avsnittet om hanteringsplan i din affärsplan är ditt företags personalbehov.
Personalbehov i affärsplanen
Tricket att skriva om företagets personalbehov i ledningsplanen i din affärsplan är att kunna beskriva dina personalbehov specifikt.
Att skriva något som, "Vi behöver fler människor när vi går igång" kommer att imponera på ingen.
Börja med bottenlinjen. Hur många anställda behöver din verksamhet och vad kostar det för dig? Det här är det som är mest intressant för de som läser din affärsplan.
Tänk då på hur företagets personalbehov bäst kan tillgodoses. Är det bäst att ha anställda eller ska du arbeta med kontraktsarbetare eller frilansare ? Behöver du heltid eller deltid personal eller en blandning av båda?
Beskriv dina personalkrav i det här avsnittet i din affärsplan, inklusive en beskrivning av de specifika färdigheter som de personer som arbetar för dig måste ha. (Se Så här utvecklar du en arbetsbeskrivning för hjälp om du behöver det.)
Nu är du redo att beräkna dina arbetskostnader. Du kan beräkna antalet anställda du behöver genom att räkna ut hur många kunder varje anställd kan betjäna. Som ett exempel, om det tar en anställd att tjäna 150 kunder och du förutser 1500 kunder under ditt första år, behöver ditt företag 10 anställda.
Därefter bestämma hur mycket lön varje anställd kommer att få, och summa lönekostnaden för alla dina anställda.
Lägg till här kostnaden för arbetskompensationsförsäkring (obligatorisk för de flesta företag) och kostnaden för andra anställningsförmåner, till exempel företags sponsrade medicinska och tandläkare planerar att beräkna din totala arbetskostnad.
Du måste också beskriva hur du ska hitta den personal som din verksamhet behöver och hur du ska träna dem.
Din beskrivning av personalrekrytering bör förklara om det finns tillräckligt med lokalt arbete och hur du ska rekrytera personal om du behöver gå längre bort.
När du skriver om personalutbildning i din affärsplan, vill du inkludera så många detaljer som möjligt. Vilken särskild utbildning kommer din personal att genomgå? Vilka pågående utbildningsmöjligheter kommer du att ge dina medarbetare?
Även om din plan för ditt företag ska börja som en solohandling måste du inkludera det här avsnittet om personalbehov i din affärsplan för att visa att du har tänkt på det personal som ditt företag kan kräva när det växer och att din verksamhet har (eller kommer att ha) mänskliga resurser på plats. Affärsplaner handlar om framtiden och hur ditt företag ska lyckas.
Nästa i denna serie: Skrivning av verksamhetsplanens avsnitt i affärsplanen
Läs mer om att skriva affärsplanen:
En enkel affärsplan för en kafé